Proces Analist Personeelszaken

**Ben jij de proceswizard die onze personeelsafdeling naar het volgende niveau tilt?**

**Opdrachtomschrijving**:
Bij de Gemeente Zutphen zoeken we niet zomaar een proces analist - we zoeken een pionier, iemand die processen begrijpt als geen ander en ze weet om te toveren tot soepel draaiende machines. Jij bent de schakel die onze personeelsafdeling naar een nieuw tijdperk van efficiëntie en transparantie leidt.

In deze rol neem je het voortouw om onze HRM-processen glashelder te beschrijven en te optimaliseren. Jij hebt het in je om complexe processen te ontrafelen en begrijpelijk te maken voor iedereen, van HR-specialisten tot managementleden. Maar dat is niet alles. Jij zorgt ervoor dat deze processen ook toekomstbestendig zijn - klaar voor de uitdagingen van morgen.

Je gaat verder dan alleen het beschrijven van wat er is. Jij duikt diep in de data, begrijpt de politieke gevoeligheden en voorziet onze organisatie van proactief advies over hoe we onze processen kunnen verbeteren. Samen met collega’s van andere disciplines zoals Informatie Management, ISO, CISO, en Privacy Officers, werk je aan innovatieve oplossingen die echt het verschil maken.

**Waarom is deze rol zo uniek?**
Omdat jij niet zomaar een schakel bent in een groot geheel - jij bént het wiel dat alles in beweging zet. Terwijl je werkt aan het optimaliseren van processen, draag je bij aan de fundamenten van een transparante, betrouwbare en toekomstbestendige gemeente.

**Verantwoordelijkheden**:

- **Procesbeschrijvingen**: Analyseer en documenteer de huidige HRM-processen. Zorg voor inzichtelijkheid, volledigheid en betrouwbaarheid in alle documentatie.
- **Advies**: Geef strategisch advies aan collega’s en het management over optimalisatie van workflows, met oog voor politieke en bestuurlijke gevoeligheden.
- **Innovatie**: Werk samen met andere afdelingen aan de ontwikkeling van nieuwe ICT-oplossingen en verwerkingsmethoden die onze processen versterken.
- **Samenwerking**: Coördineer met informatiebeveiligingsspecialisten, privacy officers en andere relevante partijen om ervoor te zorgen dat alle processen compliant en veilig zijn.
- **Erfenis**: Als je de organisatie verlaat, laat je processen achter die niet alleen op orde zijn, maar ook duidelijk en gedragen worden door alle medewerkers.

**Wie ben jij?**
Je bent niet zomaar iemand die processen optimaliseert; je bent een procesgoeroe. Je hebt ervaring met HRM-processen en een sterke affiniteit met IT en digitalisering. Je bent een communicator pur sang, die moeiteloos complexe informatie kan vertalen naar heldere en begrijpelijke taal. Autonoom werken is jouw tweede natuur, en je weet resultaten te boeken zonder dat iemand je daartoe hoeft aan te sporen. Daarbij voel je je als een vis in het water binnen een overheidsinstelling en begrijp je de dynamiek van de publieke sector.

**Eisen**:

- **Beschikbaarheid**: Beschikbaar vanaf 1 oktober 2024 voor 24 tot 36 uur per week. Je bent bereid om 50% van de tijd op locatie te werken.
- **Ervaring**: Minimaal 3 jaar werkervaring als proces analist, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- **Kennis**: Bekend met richtlijnen zoals BIO en ISO 9001. Enige ervaring op het gebied van Privacy en Informatiebeveiliging is een pré.
- **Affiniteit**: Affiniteit met IT, ICT en digitalisering, specifiek in procesmanagement en kwaliteitsverbetering.
- **Competenties**: Resultaatgericht, zelfstandig, communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), en mínimaal HBO werk
- en denkniveau.

**Wat bieden wij?**
- **Impactvolle rol**: Een sleutelrol waarin je echt verschil kunt maken binnen de organisatie.
- **Flexibiliteit**: De mogelijkheid om de helft van je tijd op locatie en de rest remote te werken.
- **Optie tot verlenging**: Mogelijkheid om na 31 maart 2025 je avontuur met ons te verlengen tot 30 september 2025.

Soort dienstverband: Freelance / zzp, Detachering
Contractduur 12 maanden

Salaris: €75,00 - €80,00 per uur

Verwacht aantal uur: 24 - 36 per week

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 02-10-2024