Projectondersteuner / PMO'er

32 - 36 uur
|
Amsterdam
Vacature
Wat ga je doen?
Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Krijg je energie van afwisseling en ben je op zoek naar een nieuwe baan waarbij geen dag hetzelfde is? Bij Amsta in Amsterdam zoeken wij een project management officer (PMO) / projectondersteuner. Een leuke, afwisselende rol waarbij je de spil bent van interessante projecten en ook secretarieel ondersteunt
Als PMO’er / projectondersteuner heb je een unieke rol bij Amsta. Je ondersteunt namelijk twee diensten;
Innovatie & ontwikkeling; Hier houden wij ons bezig met concrete innovatieve projecten die de zorg aan onze bewoners verbetert. Voorbeelden zijn de lancering van een app voor bewoners, een Topcare predicaat behalen, maar ook innovaties op het gebied van ons leerklimaat. We doen wetenschappelijk onderzoek om te blijven vernieuwen en te verbeteren. Kortom, heel interessant en uiteenlopend
Kwaliteitscontrole & kwaliteitsontwikkeling ; Met een team van vier professionals houden wij ons bezig met de kwaliteitsondersteuning van de (zorg)afdelingen
- en teams. Wij ondersteunen de afdelingen om de kwaliteit van zorg voor onze cliënten te bewaken en te verbeteren. Thema’s als medicatieveiligheid, zorgvuldig omgaan met vrijheidsbeperking en persoonsgericht werken staan bij ons centraal. Kortom, een belangrijke bijdrage dat onze cliënten kwalitatief goede zorg en ondersteuning ontvangen, liefdevol en persoonsgericht.
In jouw rol van PMO’er / projectondersteuner ga je aan de slag met het regelen van bijeenkomsten, maken van presentaties, bijhouden van projectplanningen en zorg je voor rapportages m.b.t. doorlooptijden, financieringen etc.
Het allerbelangrijkste is dat je overzicht houdt en structuur aanbrengt in alle zaken die soms tegelijk spelen. Jij bent degene die dingen ‘gewoon’ regelt, mensen aanjaagt en alle ballen in de lucht kan houden. Je schakelt makkelijk met alle stakeholders en zorgt ervoor dat de planningen gehaald worden. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het signaleren en initiëren van procesverbeteringen en vind je het ook leuk om inhoudelijk mee te denken, bijvoorbeeld bij innovatieprojecten. Andere werkzaamheden zijn o.a.
Ondersteunen en adviseren van de projectleider
Planningen opstellen
Budget bewaking/financiële administratie bijhouden
Aanspreekpunt zijn van de projectorganisatie, zowel interne als externe communicatie regelen rondom de projecten (o.a. stakeholdermanagement)
Redigeren en uitwerken van teksten, denk hierbij aan (proces)beschrijvingen, het maken van (eenvoudige) projectplannen en/of templates
Structuur creëren door projectarchieven en sites opzetten en bijhouden (bijvoorbeeld SharePoint)
Overige organisatorische/administratieve werkzaamheden
In jouw rol van (secretarieel) ondersteuner ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, inplannen van afspraken, uitwerken van notulen en bewaak je de voortgang en acties.
Wie ben jij?
Een aanjager en organisator die zorgt voor structuur. Je staat stevig in je schoenen, bent hands-on, accuraat, sociaal en stressbestendig. Ook ben je gedreven en durf je zaken bespreekbaar te maken. Jij gaat uitdagingen niet uit de weg en vindt het tegelijk ook leuk om administratieve taken op te pakken. Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en hebt HBO/WO werk
- en denkniveau opleiding
Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er, projectondersteuner en managementondersteuner of in een vergelijkbare rol
Je kan uitstekend werken met het MS Office pakket 365 (o.a. Teams en het maken van grafieken en draaitabellen in Excel)
Je bent niet bang voor (nieuwe) technologieën en vindt het leuk om met nieuwe technologieën te werken
Je bent bij voorkeur bekend met projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum en hebt affiniteit met de zorg
Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wat bieden wij?
Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
Een dienstverband van 32-36 uur per week
De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO VVT FWG 50,maximaal € 3.582;
- per maand bij een fulltime dienstverband (36-uur per week)
(8%) vakantiegeld en (8,33%) eindejaarsuitkering
Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional
Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
Korting op sportschoolabonnement, (zorg)verzekering en je kunt meedoen aan online yogalessen
Een aantrekkelijk fietsplan (fiets met Belastingvoordeel) en reiskostenvergoeding
Een interessante, veelzijdige rol bij een dynamische organisatie in Amsterdam
Enthousiast?
- Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Contact
**Voor algemene vragen**:
Deborah Smit