Medewerker Bedrijfsbureau Ibos

2 maanden geleden

Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

Ben je op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische en vernieuwende werkomgeving, solliciteer dan als **Medewerker Bedrijfsbureau **met ruime kennis van en ervaring met financiële administratie en bedrijfsvoering.

**Waar kom je te werken?**:
Domein Bedrijfsvoering is een resultaatgerichte dienstverlener vanuit de gemeente Dordrecht voor de zeven Drechtstedengemeenten en enkele regionale overheidsorganisaties. We ontzorgen deze afnemers door de bedrijfsvoeringstaken gestandaardiseerd uit te voeren én specifiek maatwerk te leveren.

Het team Interne Bedrijfsvoering en Ondersteuning Servicegemeente (IBOS) vervult een sleutelrol in de integrale advisering en de coördinatie van de informatievoorziening voor de directeur, de clustermanagers en teamleiders. We hebben en leggen verbindingen en zorgen voor een goede sturing. Ons team bestaat uit 16 enthousiaste en professionele collega's.

Bij het Bedrijfsbureau binnen het team is een vacature ontstaan.

**Wat ga je doen?**:

- Je zorgt, samen met de collega's van het Bedrijfsbureau, voor de administratieve verwerking van facturen, financiële verplichtingen, prestatieverklaringen en dienstverleningsovereenkomsten.
- Je draagt zorg voor het opstellen van nota's en memo's van geleverde diensten aan onze externe en interne afnemers.
- Je ondersteunt de collega's van de bedrijfsvoeringsclusters bij het contracteren en bestellen van goederen en producten. Affiniteit met ICT-producten en diensten zien we graag.
- Je werkt samen met de afdelingscontrollers aan een adequate informatievoorziening en analyses.
- Je signaleert de knelpunten bij de uitvoering van de (administratieve) taken. Je voert mogelijke verbeteringen door in de bestaande processen of werkwijzen.
- Je bent sparringpartner voor de Coördinator Bedrijfsbureau. In samenspraak ontwikkel je de administratie door en richt je nieuwe processen in.

**Wat neem je mee?**:

- Harde eisen_
- MBO werk
- en denkniveau met ruime kennis op het terrein van de bedrijfsvoering en financiën. Je bent bekend met de (werking van de) financiële administratie.
- Je bent proactief, dienstverlenend, flexibel, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je bent communicatief sterk, intern en extern klantgericht en kunt goed luisteren en weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
- Overige functie-eisen_
- Je handelt zelfstandig en legt verbanden binnen het team en de organisatie.
- Excel heeft voor jou geen geheimen. Het is fijn als je Key2Financien en Cognos kent.

**Jouw stijl**

Jouw werkwijze is gericht op samenwerking en doen. Je bent een aanpakker, proactief en praktisch ingesteld. Je denkt en handelt klantgericht. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je op doelmatige en doeltreffende wijze informatie over te brengen. De combinatie gewoon doen én vernieuwen past je goed. En last but not least: je brengt een gezonde dosis humor mee._ _

**Wat bieden we jou?**:
Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie voor 32 uur per week. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats. Eventueel kan inzet plaatsvinden op detacherings
- of payrollbasis.

Wij werken gedeeltelijk thuis en op kantoor. Om effectief te kunnen samenwerken heeft het Bedrijfsbureau als team op maandag en donderdag een 'kantoordag' De overige werkdagen zijn in overleg te bepalen.

Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Je beschikt over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.

**Solliciteren of meer weten?**:
Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of ben je op zoek naar aanvullende informatie? Neem dan contact op Karen Houtman, coördinator Bedrijfsbureau (06-40680154) of met Hans Rook, clustermanager (06-12637526). Graag zien wij jou reactie uiterlijk 6 oktober 2024 tegemoet.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met team Werving via 078 - 770 80 30.

  • Medewerker Logistiek Kantoor/Bedrijfsbureau

    5 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Boon Food Group Voltijd

    Medewerker Logistiek Kantoor/Bedrijfsbureau - Boon Food Group - Dordrecht De afdeling Orderbeheer Logistiek/Bedrijfsbureau zorgt ervoor dat op de juiste manier en in de juiste volgorde de binnenkomende orders van onze afnemers het verdere logistieke proces ingaan. Je controleert en bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een zodanige...

  • Medewerker Logistiek Kantoor/bedrijfsbureau

    5 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Boon's Markt Voltijd

    De afdeling Orderbeheer Logistiek/Bedrijfsbureau zorgt ervoor dat op de juiste manier en in de juiste volgorde de binnenkomende orders van onze afnemers het verdere logistieke proces ingaan. Je controleert en bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een zodanige manier dat juiste en tijdige levering kan plaatsvinden. Je hebt een nauwe...

  • Logistiek Medewerker

    1 maand geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Boon Food Group Voltijd

    Logistiek MedewerkerDe afdeling Orderbeheer Logistiek/Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders van onze afnemers. Als Logistiek Medewerker zorg je ervoor dat deze orders correct en op tijd worden verwerkt.Je hebt een nauwe samenwerking met de logistiek teamleiders om te zorgen dat alle orders correct worden verwerkt. Je...

  • Logistiek Medewerker Kantoor

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Boon Food Group Voltijd

    Logistiek Medewerker KantoorDe afdeling Orderbeheer Logistiek/Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het op orde hebben van de binnenkomende orders van onze afnemers. Als Logistiek Medewerker Kantoor zorg je ervoor dat deze orders het verdere logistieke proces ingaan.Je controleert en bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een zodanige...

  • Medewerker Logistiek Kantoor

    5 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Boon Food Group - Hoofdkantoor Voltijd

    **Medewerker Logistiek Kantoor**: **Boon Food Group - Dordrecht**: De afdeling Orderbeheer Logistiek/Bedrijfsbureau zorgt ervoor dat op de juiste manier en in de juiste volgorde de binnenkomende orders van onze afnemers het verdere logistieke proces ingaan. Je controleert en bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een zodanige manier dat...

  • Ben je bereid om als vooruitziende medewerker samen te werken aan uitdagende projecten?

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Edis Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een toegewijde medewerker voor ons bedrijfsbureau in Dordrecht. In deze rol zal je samenwerken met een dynamisch team om concurrerende prijzen te berekenen voor onze klanten.Eisen en verwachtingenEen HBO-opleiding in de richting van civiele techniek;5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;Kennis en ervaring met ondergronds...

  • Adviseur Financiële Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Onze organisatie is volop in ontwikkeling en daardoor krijg je veel ruimte om met ons nieuwe wegen te verkennen en processen te verbeteren. Dit geeft jou ook mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak._ - Past dit bij jou? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team bij het Centraal Bedrijfsbureau van de Gemeente...

  • Ben jij de expert in concurrerende prijzen?

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details Locatie: Dordrecht Opleidingsniveau: HBO Een breed takenpakket, een dynamische functie en gedreven collega's, dat is een dagelijkse realiteit bij Edis. Als medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het berekenen van concurrerende prijzen en het voorbereiden van civiele projecten. Bedrijfsprofiel Naast het berekenen van prijzen...

  • Logistiek Coördinator voor Distributie en Opslag

    2 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Boon Food Group Voltijd

    Boon Food Group zoekt een medewerker logistiek kantoor/bedrijfsbureau.Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte coördinator die onze distributie- en opslagprocessen kan ondersteunen. Als logistiek coördinator zal je nauw samenwerken met ons logistieke team om ervoor te zorgen dat orders correct en tijdig worden...

  • Ben jij de specialist die concurrerende prijzen kan berekenen?

    1 maand geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsLocatie: DordrechtOpleidingsniveau: HBOEen breed takenpakket;Een dynamische functie;Gedreven collega's;Een goed salaris.BedrijfsprofielAls medewerker Bedrijfsbureau bij Edis werk je aan de voorbereiding van civiele projecten. Je bent verantwoordelijk voor het berekenen van concurrerende prijzen voor ondergrondse leidingwerk.Vacature...

  • Financieel Adviseur Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Waar kom je te werken?Je komt te werken in het cluster Versterking Bedrijfsvoering en Organisatie op de afdeling Centraal Bedrijfsbureau (CBB). Het Centraal Bedrijfsbureau is een team met ambitie. We hebben de ambitie om onze dienstverlening elke dag weer met elkaar goed neer te zetten én beter te worden in uitvoering en vorm. Hierbij staan onze kernwaarden...

  • Ben jij de vooruitkijker die concurrerende kostprijzen kan berekenen. Medewerker Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieDordrecht OpleidingsniveauHBO Een breed takenpakket; Een dynamische functie; Gedreven collega's; Een goed salaris. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een aannemersbedrijf in de Civiele techniek. Vacature omschrijving Je stelt concurrerende maar realistische calculaties op van bestekken en offertes...

  • Ben jij de vooruitkijker die concurrerende kostprijzen kan berekenen? Medewerker Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieDordrecht OpleidingsniveauHBO Een breed takenpakket; Een dynamische functie; Gedreven collega's; Een goed salaris. Bedrijfsprofiel Naast het calculeren bereid je ook de civiele projecten voor, het gaat hierbij met name om werkzaamheden aan ondergrondse leidingwerk. Vacature omschrijving Je stelt...

  • Senior Auditor

    1 maand geleden

    Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Ben jij klaar om het auditteam van de gemeente Dordrecht te versterken met jouw audit expertise? Wil je bijdragen aan de betrouwbare sturing, beheersing en verantwoording van onze financiën én aan de optimalisatie van onze processen? Dan zoeken wij jou!Ben jij klaar om het auditteam van de gemeente Dordrecht te versterken met jouw audit expertise? Wil je...