Medewerker Bedrijfsbureau Ibos

Ben je op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische en vernieuwende werkomgeving, solliciteer dan als **Medewerker Bedrijfsbureau **met ruime kennis van en ervaring met financiële administratie en bedrijfsvoering.

**Waar kom je te werken?**:
Domein Bedrijfsvoering is een resultaatgerichte dienstverlener vanuit de gemeente Dordrecht voor de zeven Drechtstedengemeenten en enkele regionale overheidsorganisaties. We ontzorgen deze afnemers door de bedrijfsvoeringstaken gestandaardiseerd uit te voeren én specifiek maatwerk te leveren.

Het team Interne Bedrijfsvoering en Ondersteuning Servicegemeente (IBOS) vervult een sleutelrol in de integrale advisering en de coördinatie van de informatievoorziening voor de directeur, de clustermanagers en teamleiders. We hebben en leggen verbindingen en zorgen voor een goede sturing. Ons team bestaat uit 16 enthousiaste en professionele collega's.

Bij het Bedrijfsbureau binnen het team is een vacature ontstaan.

**Wat ga je doen?**:

- Je zorgt, samen met de collega's van het Bedrijfsbureau, voor de administratieve verwerking van facturen, financiële verplichtingen, prestatieverklaringen en dienstverleningsovereenkomsten.
- Je draagt zorg voor het opstellen van nota's en memo's van geleverde diensten aan onze externe en interne afnemers.
- Je ondersteunt de collega's van de bedrijfsvoeringsclusters bij het contracteren en bestellen van goederen en producten. Affiniteit met ICT-producten en diensten zien we graag.
- Je werkt samen met de afdelingscontrollers aan een adequate informatievoorziening en analyses.
- Je signaleert de knelpunten bij de uitvoering van de (administratieve) taken. Je voert mogelijke verbeteringen door in de bestaande processen of werkwijzen.
- Je bent sparringpartner voor de Coördinator Bedrijfsbureau. In samenspraak ontwikkel je de administratie door en richt je nieuwe processen in.

**Wat neem je mee?**:

- Harde eisen_
- MBO werk
- en denkniveau met ruime kennis op het terrein van de bedrijfsvoering en financiën. Je bent bekend met de (werking van de) financiële administratie.
- Je bent proactief, dienstverlenend, flexibel, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je bent communicatief sterk, intern en extern klantgericht en kunt goed luisteren en weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
- Overige functie-eisen_
- Je handelt zelfstandig en legt verbanden binnen het team en de organisatie.
- Excel heeft voor jou geen geheimen. Het is fijn als je Key2Financien en Cognos kent.

**Jouw stijl**

Jouw werkwijze is gericht op samenwerking en doen. Je bent een aanpakker, proactief en praktisch ingesteld. Je denkt en handelt klantgericht. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je op doelmatige en doeltreffende wijze informatie over te brengen. De combinatie gewoon doen én vernieuwen past je goed. En last but not least: je brengt een gezonde dosis humor mee._ _

**Wat bieden we jou?**:
Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie voor 32 uur per week. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats. Eventueel kan inzet plaatsvinden op detacherings
- of payrollbasis.

Wij werken gedeeltelijk thuis en op kantoor. Om effectief te kunnen samenwerken heeft het Bedrijfsbureau als team op maandag en donderdag een 'kantoordag' De overige werkdagen zijn in overleg te bepalen.

Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Je beschikt over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.

**Solliciteren of meer weten?**:
Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of ben je op zoek naar aanvullende informatie? Neem dan contact op Karen Houtman, coördinator Bedrijfsbureau (06-40680154) of met Hans Rook, clustermanager (06-12637526). Graag zien wij jou reactie uiterlijk 6 oktober 2024 tegemoet.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met team Werving via 078 - 770 80 30.