Organisator Congressen

Vak
- en themadagen. Herdenkings
- en waarderingsceremonies. Pride én het korpsintroductieprogramma. Effectieve fysieke én online evenementen organiseren die bijdragen aan de doelstellingen van de politie? Laat dat maar aan het Team Congressen en Evenementen over Binnen dit team heb jij als organisator in hart en nieren een specifieke opdracht en ben je verantwoordelijk voor een naadloze facilitaire voorbereiding en uitvoering van deze interessante evenementen.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Rotterdam**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Rotterdam**Vakgebied(en)**:

- Communicatie**Niveau**:

- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Boeiende evenementen organiseren die de politie optimaal ondersteunen: jij zet je er dagelijks voor in. Een gevarieerde job? Reken maar We krijgen aanvragen van verschillende eenheden, portefeuilles, projecten en programmateams uit het hele land. Als organisator adviseer je over de facilitaire aanpak, voorbereiding en uitvoering van evenementen. Je denkt mee over concepten en programma’s. Jouw focus ligt daarbij op de productie; onder andere het maken en bewaken van planningen, draaiboeken en begrotingen. Je bent regelmatig onderweg, stuurt de processen aan en bent de contactpersoon voor alle facilitaire partijen. Je adviseert met betrekking tot het optimaal inzetten van de beschikbare eventsoftware voor communicatie en interactie met de doelgroep van het evenement. Is het showtime? Dan fungeer jij als het aanspreekpunt. Ook na afloop speel je nog een belangrijke rol; jij zet onder andere de evaluatie, inclusief effectmeting, uit. Bij dit alles sta je met je voeten in de klei; je weet niet alleen precies waar je het over hebt, je doet het ook. Bij de organisatie van ieder evenement werk je nauw samen met diverse collega’s, onder wie projectgroepleden, adviseurs en frontofficemedewerkers van Team Congressen en Evenementen. Samen werk je aan evenementen om trots op te zijn. Iedere dag weer.

Je werk bestaat ook voor een aanzienlijk deel uit het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het nieuwe korpsintroductieprogramma. Het korpsintroductieprogramma zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers die bij de politie beginnen een gelijke introductie krijgen. Zij krijgen tijdens een introductie
- en een interactiedag waardevolle informatie over werken bij de politie.

**Waar ga je werken?**:
Binnen de Dienst Communicatie, het interne communicatiebureau van de politie, is het Team Congressen en Evenementen verantwoordelijk voor het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van uiteenlopende evenementen. In de breedste zin van het woord: van inspiratiedagen tot protocollaire ceremonies. Wij geven politiewerk een gezicht en bouwen aan het vertrouwen in de politie, zowel binnen als buiten de organisatie. Ons team bestaat naast jou uit dertien mensen: een coördinator, vier adviseurs, vier organisatoren, de eventmanager, de dagelijks begeleider van het nationaal politieorkest en twee frontofficemedewerkers. We zijn een mooie mix van jong en oud, met een gedeelde passie voor live communicatie. Wat ons nog meer kenmerkt? Betrokkenheid, enthousiasme, gedrevenheid en teamspirit.

**Wie ben jij?**:
Bezoekers en kijkers raken en in beweging brengen; jij doet niets liever en maakt je collega’s én opdrachtgevers wegwijs in de do’s en don’ts van dit vak. Ook steek je graag zelf de handen uit de mouwen, zonder de rest van de planning uit het oog te verliezen. Verder ben je gewend om te werken met strakke deadlines en begrijp je dat events niet altijd tijdens gebruikelijke werktijden plaatsvinden. Wat ook belangrijk is: je hebt snel inzicht in hoe de politieorganisatie in elkaar zit, weet te navigeren tussen tegengestelde belangen en kunt daarop inspelen. Je vindt het een uitdaging om binnen onze organisatie zo snel mogelijk een netwerk op te bouwen én te onderhouden.

Verder beschik je over:

- mbo 4 werk
- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in de richting van evenementen, hospitality, facilitaire dienstverlening;
- 3 jaar werkervaring als organisator van zakelijke congressen en evenementen binnen de evenementenbranche.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.993;
- en maximaal € 4.642;
- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein communicatie.