Teammanager Finance

Teammanager Finance

Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- €63.156 - €80.891- Management- 32 - 40 uur

Inhoud van de functie

**Met welke houding en mindset kan je in deze rol voor CED verschil maken?**

Een belangrijk doel van de Manager Order 2 Cash is het realiseren van tijdige betalingen door opdrachtgevers waarmee de openstaande debiteuren posities zo laag mogelijk blijven. En het optimaliseren van het O2C team en de daarbij behorende tooling, zodat het proces efficiënt, zorgvuldig en beheerst verloopt en de O2C doelstellingen worden behaald. Je bent verantwoordelijk voor het pro-actief bewaken en optimaliseren van ons werkkapitaal, een van de belangrijkste ‘assets’ van CED. Dit doe je vanuit een ketenverantwoordelijkheid en met een verantwoordelijkheid over 5 FTE - je bent de schakel tussen de operatie (front naar opdrachtgever), je overziet het facturatie proces en het dagelijks verwerken van (tijdige) betalingen door debiteuren.

De manager Order 2 Cash die wij zoeken:

- is persoonlijk betrokken bij zijn/haar team en voert een inclusief personeelsbeleid door.
- is communicatief sterk, weet van wanten en spreekt teamleden, klanten en collega’s aan op verantwoordelijkheden.
- weet opdrachtgevers en (interne) klanten in ontwikkelingen mee te nemen, te overtuigen en een relatie te onderhouden. Je rapporteert over relevante ontwikkelingen op een visuele, betrokken en proactieve manier naar je stakeholders.
- is analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden en ziet kansen voor procesverbeteringen. Bij voorkeur heb je bewezen ervaring in het uitvoeren van structurele procesverbeteringen (lean-certificering)
- denkt in oplossingen en kansen/mogelijkheden, je kan snel beslissingen maken en bent overtuigend in besluitvorming.
- Je hebt affiniteit met IT en zoekt naar optimale benutting van het IT landschap om het team zoveel mogelijk te ontlasten en het O2C proces optimaal vanuit het systeem te faciliteren.

Om dit doel te behalen, voer je onder andere de volgende acties uit:

- Je levert een positieve bijdrage aan een goed draaiende afdeling en voert hiertoe een inclusief personeelsbeleid uit (aanname-/functionerings-/verzuimgesprekken).
- Je hebt een pro-actieve houding naar het team en bent in staat minder ervaren collega’s structureel te coachen in (en instrueren) over alle aspecten van het debiteurenproces.
- Je benadert actief zelf en coordineert met je teamleden voor CED de meest relevante opdrachtgevers met een betalingsachterstand en maakt betalingsafspraken. Je draagt daarbij zorg voor een goede en tijdige vastlegging van de gemaakte afspraken en volgt deze op.
- Je coordineert als team manager het tijdig versturen van overzichten van openstaande posten & aanmaningen; het beantwoorden van vragen van, en versturen van maandfacturen aan opdrachtgevers.
- Je rapporteert aan en overlegt met de Business Unit Managers & Accountmanagers over o.a. betalingsachterstanden en disputen van opdrachtgevers danwel je coacht je teamleden in het voeren van dergelijk overleg.
- Je analyseert de huidige incasso
- en dispuutsprocessen en doet voorstellen ter verbetering.
- Je voert periodiek overleg met externe partners, zoals softwarepartners, op het gebied van creditmanagement systemen en incassobureaus over de voortgang van projecten;
- Je signaleert en draagt zorg voor een balans tussen de hoogte van de debiteuren en de omzet; je werkt actief aan het terugbrengen van overdues en bent in staat hier over te signaleren en rapporteren aan finance management en de business unit directies.
- Je ondersteunt de Finance manager in het periodiek rapporteren over relevante ontwikkelingen en KPI’s aan organisatie en het finance management.

Wat verwachten we van jou?
- Minimaal 5-10 jaar ervaring op het gebied van debiteurenbeheer, bij voorkeur in een organisatie met een hoog volume aan debiteurentransacties.
- Ervaring in het aansturen van een divers team en het betrekken van stakeholders binnen en buiten de organisatie.
- Bewezen kennis van en rollen in verbetertrajecten (lean-certificeringen zijn een pré)
- Vergaande kennis van en ervaring met Excel, data-analyse (o.a. BI tooling, draaitabellen) en affiniteit met IT.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- HBO denk
- en werkniveau.
- Je bent analytisch, flexibel, accuraat en denkt in oplossingen.
- Je hebt verder oog voor detail, je bent proactief en communicatief vaardig, klant
- en resultaatgericht, maar bovenal breng jij een gezonde dosis humor en enthousiasme mee

Wat heeft CED jou te bieden?

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskosten
- en thuiswerkvergoeding. Deze functie valt binnen de functiegroep waarbij sprake is van een jaarlijkse bonusafspraak, op basis van het al dan niet behalen van bedrijfsbrede targets en je eigen persoonlijke doelstellingen voor het jaar.

Maar dat is niet het enige wat CED een fijne werkgever