Griffiemedewerker

Wil jij relevante werkervaring opdoen naast je studie door te werken in een dynamische en politiek-bestuurlijk omgeving? Ben je geïnteresseerd in politiek en wil je uit eerste hand inzicht krijgen in hoe besluitvorming in de praktijk werkt? Bij de griffie van gemeente De Bilt zoeken we een enthousiaste student om ons team te versterken

**Griffiemedewerker**
Student hbo/wo | 6-12 uur | Hybride | IKB voor eventueel de sportschool

**Wat ga je doen?**
Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de raadsadviseurs en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel en administratief gebied.
Concreet betekent dat het volgende:

- Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch.
- Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed.
- Je begeleidt en organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad en je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten voor de griffie en raad.
- Je organiseert op verzoek van de griffier in
- en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Je publiceert raadsstukken, verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
- Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.
- Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden.
- Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om, in overleg met je collega’s, extra werk en projecten op te pakken waar jij blij van wordt.
- Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen.

**Jouw team**
De griffie is een klein en hecht team dat hard werkt en nauw met elkaar samenwerkt. Het team bestaat op dit moment uit vier collega’s.
- Thecla van der Torre is de griffier, en naast belangrijkste adviseur van de gemeenteraad, geeft zij leiding aan de griffie.
- De raadsadviseurs geven verder kleur aan het team. In de eerste plaats is daar op interimbasis plaatsvervangend griffier Henk Riepma. Hij rijdt met groot plezier zo’n drie tot vier keer per week van Lelystad naar De Bilt, en werkt op dit moment aan het vernieuwen van de vergaderstructuur van de gemeenteraad.
- De tweede raadsadviseur is Tom Denters. Na zich in de collegebanken langdurig te hebben voorbereid op het werkzame leven, is hij in augustus 2023 voor de griffie van de gemeente De Bilt komen werken. Dat doet hij met energie, gedrevenheid en op zijn tijd met een vleugje humor.
- De laatste aanwinst is onze raadsadviseur communicatie, Robert Oosterbroek. Na lange tijd gewerkt te hebben in de lokale journalistiek richt hij zijn pijlen nu op de communicatie van de raad van De Bilt.
- Het meest intensief ga je samenwerken met Olena Pylypenko. Olena werkt hard aan het ondersteunen van de griffie, en dat doet dit veelzijdige talent met een gezonde dosis enthousiasme en een lading gedrevenheid. Maar het werk op de griffie draait altijd door en daarom is jouw inbreng straks van grote waarde.

**Wat neem je mee?**
Je bent een teamspeler die energie krijgt om met een klein team bergen te verzetten. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken. Daarnaast weet jij je goed staande te houden in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent resultaatgericht en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.
- Je studeert aan een hogeschool of universiteit, bij voorkeur in de richting bestuurskunde, politicologie, rechten of je bent bovenmatig geïnteresseerd in (lokale) politiek.
- Je bent georganiseerd, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt affiniteit met politiek en bestuurlijke processen.
- Je bent leergierig en wilt je verder ontwikkelen.
- Je vindt het niet erg af en toe een avond te werken rondom vergaderingen.
- Afhankelijk van jouw interesses en beschikbaarheid is er ruimte om aan projecten mee te werken die aansluiten bij jouw studie of ambities.

**Wat bieden we?**
- Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid.
- Je kunt zowel thuis als op kantoor werken en je werktijden stemmen we met je af.
- Je doet relevante werkervaring op waar je echt iets aan hebt als je gaat solliciteren na je studie.
- Je salaris ligt bij de gemeente een stuk hoger dan bij de meeste studentenbanen. We bieden op basis van een fulltime dienstverband een minimumsalaris van € 3.052 tot maximaal € 4.297 (schaal 8). Bij een dienstverband van 14 uur is dat mínimaal € 1.186,88.
- Boven op je salaris ontvang je nog een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om je abonnement voor de sportschool te betalen of een nieuwe fiets te kopen. Ook kun je ervoor kiezen het IKB gewoon uit te laten betalen.

**Interesse?**

Heb je vragen over de inhoud van de functie en de procedure? Neem dan telefonisch contact op met Thecla van der Torre (griffier) via 06-51 13 80 90.