Administrator

3 maanden geleden

Arnhem, Nederland LRE Foundation Voltijd

**OFFER**

We are offering a part-time position (16 hours per week, exact time allocation but ideally 4 hours per day, 4 days a week) in a dynamic, multi-cultural, collaborative environment. Starting as soon as possible, the position is initially for a period of 1 year (with possibility of extension) and is located in Arnhem (hybrid approach with part-time remote working is possible).

**SCOPE AND TASKS**

As an Administrator, under the supervision of the Finance manager, you will ensure the smooth operation of the organization’s financial and administrative processes. Your key responsibilities include:

- Processing Invoices: Handling incoming invoices, entering them into the approval system, managing payments, and ensuring all records are accurate and up-to-date.
- Providing Quotes: Supplying quotes as needed to colleagues for various requests.
- Managing Invoicing and CRM: Issuing invoices, particularly for membership fees, ensuring timely payments, and collaborating with account managers to keep the CRM system current.
- HR and Administrative Oversight: Monitoring the HR and administrative platform, including tracking timesheets, leave requests, expense claims, credit card payments, and receipt management.
- Team Support: Assisting colleagues with administrative and financial queries, particularly related to project reporting and general administrative tasks.
- Payroll Administration: Liaising with external payroll providers to ensure salaries are processed accurately and on time, payslips are distributed, and any discrepancies are resolved promptly.
- HR Assistance: Serving as the point of contact for employee queries related to payroll, salaries, and payslips, and providing general administrative and financial guidance.
- Financial Reporting and Auditing: Supporting the Finance Manager with the preparation of annual financial statements and collaborating with external auditors on both organizational and project-specific financial reports.
- Budget Preparation and Monitoring: Assisting the Finance Manager in budgeting, forecasting, and monitoring financial performance to ensure alignment with organizational goals.

**PROFILE**

We are looking for an Administrator who has:

- An HBO-level education or equivalent work experience in a related field.
- Proven experience in a similar role, with a focus on financial administration.
- Extensive knowledge of financial and administrative processes.
- Fluent proficiency in both Dutch and English, in both written and verbal communication.
- Solid knowledge of relevant software (accounting software, Excel etc.). Odoo is a plus.
- Strong organizational skills, with a high level of accuracy and attention to detail.
- A proactive and motivated approach, with the ability to work independently and prioritize tasks effectively.
- Excellent interpersonal skills, with the ability to collaborate with international and multidisciplinary teams.
- A solution-oriented mindset, focused on achieving results and improving processes.

**ABOUT THE LRE FOUNDATION**

The LRE Foundation is a growing international, inclusive network that connects people and organisations dedicated to preserving and valorising the tangible and intangible cultural heritage related to World War II, its memory and meaning. The organisation’s main objective is to make this history relevant and accessible, especially for the younger generations. Three key remembrance projects developed by LREF are the Liberation Route Europe, Europe Remembers and the LRE Youth Programme.
- The Liberation Route Europe is a certified Cultural Route of the Council of Europe that links the main regions along the advance of the Allied Forces in 1943-1945. In order to make the route a physical part of the European landscape, LREF is developing a network of Liberation Route Europe trails that allows new ways to experience the route by hiking, walking, and cycling.
- Europe Remembers is a platform that brings together commemorative sites, museums, and events in a collaborative, inspirational portal and awareness campaign, set up for the 80th anniversary of the end of WWII.
- Engaging the younger generations is a key objective for the LRE Foundation. The LRE Youth Programme promotes innovative forms of active remembrance and memory transmission, ensuring that even as living memory becomes history, the stories and sacrifices of individuals will not be forgotten.

The LRE Foundation has two international offices: in Brussels, Belgium and Arnhem, the Netherlands, as well as branch associations in the UK, Italy, Germany, France and Poland.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------_
- The LRE Foundation is an equal opportunity employer that is committed to creating an inclusive workplace that provides mutual respect for all. We value diversity and encourage individuals from all backgrounds to join the team as it allows us to better understand and to meet the needs of our m

  • Database Administrator

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland CareerValue Voltijd

    ID: De Organisatie:Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren Oracle Database Administrator (DBA) die gespecialiseerd is in remote databasebeheer voor diverse overheidsinstanties. In deze rol krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beheer en de optimalisatie van Oracle-databases,...

  • Database Administrator

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland CareerValue Voltijd

    ID: De Organisatie:Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren Oracle Database Administrator (DBA) die gespecialiseerd is in remote databasebeheer voor diverse overheidsinstanties. In deze rol krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beheer en de optimalisatie van Oracle-databases,...

  • Mobility Administrator

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Fleet Support Voltijd

    **Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve rol waarbij je werkt met diverse IT-oplossingen en heb je een kritische en onderzoekende houding? Dan is onze rol als Mobility Administrator perfect voor jou!**: ***Wat ga je doen?**: Als Mobility Administrator ben je verantwoordelijk voor een tijdige en secure verwerking van mutaties rondom de...

  • Financial Administrator

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Dormio Group B.V. Voltijd

    Wil jij jouw talent voor crediteurenadministratie inzetten binnen een dynamische organisatie? Ben jij die gedreven administratieve professional die altijd het hoofd koel weet te houden? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Financial Administrator die een kick krijgt van het zorgdragen...

  • Finance Project Administrator

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Finance Project Administrator voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT ...

  • Finance Project Administrator

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Finance Project Administrator at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: As Finance Project Administrator...

  • Service Administrator

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Vestas Voltijd

    Vestas is the largest renewable energy solutions provider in the World. Vestas NCE is responsible for selling, constructing, and servicing wind projects in Benelux and other European Markets. Our motivation is to preserve the environment through sustainable energy solutions every day. Do you want to be part of the green transition and assist us contribute to...

  • Senior Oracle Database Specialist

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland CareerValue. Voltijd

    We zoeken een ervaren Oracle Database Administrator (DBA) voor de rol van Senior Oracle Database Specialist bij CareerValue. In deze positie zal je kritische taak hebben in het beheer en optimaliseren van Oracle-databases voor overheidsinstanties.OverzichtIn deze rol krijg je de kans om je expertise te tonen en bij te dragen aan het succes van onze klanten....

  • Oracle Expert Database Specialist

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland CareerValue Voltijd

    We zoeken een ervaren Oracle DBA om onze klanten te ondersteunen in hun databasebeheer. De functie is gericht op remote beheer van databases voor overheidsinstanties.VerantwoordelijkhedenRemote beheer van Oracle-databases;Migreren van Oracle-databases;Uitvoeren van back-up en recovery taken met behulp van RMAN;Incidentbeheer en...

  • Bedrijfsadministrator

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    Je bent de rechterhand van onze directeuren en zult ons team ondersteunen bij verschillende taken. Als bedrijfsadministrator ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve taken, zoals het beheer van bestanden, het afhandelen van correspondentie en het opstellen van rapporten.SalarisWe bieden een salaris tussen € 40.000,- en € 60.000,-...

  • Technisch Applicatie Beheerder: Veiligheid en Effectiviteit

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland YER Nederland Voltijd

    Company OverzichtWij zijn een specialist op het gebied van goed en eerlijk toetsen en het objectief meten van mogelijkheden en talenten. Onze missie is om leraren, ouders en werkgevers te ondersteunen bij het geven van richting aan de toekomst van leerlingen en professionals.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.156,- bruto per maand,...

  • Banking / Finance Administrator

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een grote maatschappelijke organisatie in Arnhem. Binnen het team F&C heerst een goede sfeer en is er een goede mix tussen jong en oud. Het team bestaat uit 20 collega' ;Over de functieBen jij de Financial Controller die onze opdrachtgever zoekt? In deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Business...

  • Banking / Finance Administrator

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een grote maatschappelijke organisatie in Arnhem. Binnen het team F&C heerst een goede sfeer en is er een goede mix tussen jong en oud. Het team bestaat uit 20 collega' ;Over de functieBen jij de Financial Controller die onze opdrachtgever zoekt? In deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Business...

  • High Voltage Financial Administrator

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    About TenneTTenneT is a leading European grid operator, committed to providing a secure and reliable supply of electricity 24 hours a day, 365 days a year. As the first cross-border Transmission System Operator (TSO), we design, build, maintain, and operate over 25,000 kilometres of high-voltage electricity grid in the Netherlands and large parts of Germany.

  • Financial Operations Specialist

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    About TenneTTenneT is a leading European grid operator, committed to providing a secure and reliable supply of electricity 24/7. We facilitate the energy transition in our pursuit of a brighter energy future – more sustainable, reliable, and affordable than ever before.Our Job OfferWe are looking for a skilled Finance Project Administrator to join our team...

  • Zelfstandige Secretariële Medewerker Nijmegen

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Over de rol van een secretaresse in NijmegenBinnen gemeentes in de regio Nijmegen zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week. Als secretaresse bij een gemeente ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, communicatie en ondersteuning van de...

  • Mobility Coordinator

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Fleet Support Voltijd

    **De ideale combinatie van mobiliteit, klantcontact én administratieve precisie; dat bieden wij jou in de rol van Mobility Coördinator!**: ***: **Wat ga je doen?**: - Als jij energie krijgt van het samenwerken met diverse stakeholders en goed overzicht kan houden over meerdere processen dan is de rol van Mobility Coördinator perfect voor jou. Met jouw...

  • Mobility Coördinator

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Fleet Support Voltijd

    **Locatie: Arnhem I Aantal uur: 24 - 40 uur I Niveau: HBO** De ideale combinatie van mobiliteit, klantcontact én administratieve precisie; dat bieden wij jou in de rol van Mobility Coördinator! **Wat ga je doen?** Als jij energie krijgt van het samenwerken met diverse stakeholders en goed overzicht kan houden over meerdere processen dan is de rol van...

  • Mobility Coördinator

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Fleet Support Voltijd

    **Locatie: Arnhem I Aantal uur: 24 - 40 uur I Niveau: HBO** De ideale combinatie van mobiliteit, klantcontact én administratieve precisie; dat bieden wij jou in de rol van Mobility Coördinator! **Wat ga je doen?** Als jij energie krijgt van het samenwerken met diverse stakeholders en goed overzicht kan houden over meerdere processen dan is de rol van...

  • Technisch applicatie beheerder

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Technisch applicatie beheerder (klantsystemen) Over deze vacature Technisch applicatie beheerder (klantsystemen) De functie Als Technisch Applicatie Beheerder ben jij iedere dag bezig met het technisch beheren van onze zelfontwikkelde (Cloud) applicaties en de bijbehorende hybride ICT-infrastructuur en vraag je je af hoe dit...