Medewerker Administratie HRm-verzuim

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

Als rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, binden** **en boeien van onze medewerkers. En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij.

De functie van medewerker administratie Verzuim omvat meerdere aspecten. Zo verzorg je, ter ondersteuning van de (senior) adviseurs verzuim en re-integratie, de administratieve ondersteuning met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter, het beheer van de Arbo postbus, de ziek
- en betermeldingen van langdurende verzuimdossiers, inkoop Arbo en ergonomische middelen en je onderhoudt in
- en externe contacten.

Verder beheer je de verzuimpagina op Intro, de juiste informatievoorziening op Sharepoint en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten van de verzuimadviseur en senior beleidsadviseur, waaronder de vitaliteitsweek.

Je bent contactpersoon voor de adviseurs en andere medewerkers door het verstrekken van informatie over de administratieve afhandeling en procedures en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van administratieve processen. Samen werken we in een informele sfeer om tot het beste resultaat te komen.

**Pluspunten van deze functie**:
**Contract**: een jaarcontract van 24 uur per week, voor een bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd.

**Salaris**: je komt terecht in salarisschaal 6 (mínimaal € 2.866,04 - maximaal € 3.564,01) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.

**Pensioen**: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

**Doorgroeimogelijkheden**: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid.

**Vakantiedagen**: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

**Thuiswerken**: in overleg mogelijk.

**Keuzebudget**: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.

**Woon-werkvergoeding**:wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart voor het woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

**Collega Sirin Beklevic aan het woord..**:
Samen met Linda Hoekstra vorm ik een klein team binnen P&O waarbij we zorgdragen voor een goede afhandeling van verzuim casuïstiek. Daarnaast willen we steeds actiever een invulling geven aan het plan van aanpak Verzuimreductie en onderwerpen zoals Vitaliteit en Gezondheid steeds meer zichtbaar te maken binnen de Rechtbank.
Wij zoeken dan ook een administratieve ondersteuner die ons kan versterken op verschillende vlakken. Werken bij de Rechtspraak en in het bijzonder bij P&O is waardevol omdat je hiermee een steentje bijdraagt aan het welzijn van de medewerkers binnen de rechtbank.

**Wat we van jou verwachten**:
Je hebt administratieve talenten waarmee jij ons team proactief kan ondersteunen en daarnaast procesmatig te werk kan gaan. Wij zien graag een collega die communicatief vaardig, verbindend en dienstverlenend is.

**Heb jij**:

- mínimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in HRM en/of een gerelateerd vakgebied (juridisch/ administratief);
- mínimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
- goede kennis van digitale systemen; kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint (is een pre);
- ervaring in het werken met Microsoft Office en specifiek Excel en planningsoverzichten;
- goed gevoel voor humor en warme zakelijkheid. Je kan omgaan met uitdagingen en weet deze om te buigen;
- beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag/ vrijdag;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

**Kun jij**:

- proactief zijn en in oplossingen denken;
- uitstekend plannen en organiseren;
- accuraat en gedisciplineerd werken;
- prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
- flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
- graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.

**Waar kom je te werken**:
**Cluster Bestuursondersteuning en -advisering (BO&A)** **draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit een unithoofd, zes HR-adviseurs, een medewerker advisering, vijf HR-ondersteuners,

  • Medewerker Administratie HRm-verzuim

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving - Werk jij servicegericht en weet jij procesmatig regie te houden op de verzuimdossiers? Trekt een ondersteunende functie op het vlak van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid jou aan? Kom dan bij unit P&O van rechtbank Den Haag werken!_ Als rechtbank Den Haag zetten wij in op het vinden, binden en boeien van onze...

  • HR-medewerker Verzuim

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs, afdeling HRM, is met ingang van 1 december 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) op zoek naar een HR-medewerker Verzuim & Inzetbaarheid voor 0,8 fte (32 uur).** Ligt jouw affiniteit op het terrein van HRM en word jij blij van de gedachte dat je mee mag helpen ervoor te zorgen dat medewerkers letterlijk en figuurlijk lekker in hun vel...

  • HRM Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Onjobs.nl Voltijd

    De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van...

  • Medewerker Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • HRM Medewerker als Professional voor de Dierenbescherming

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een ervaren HRM medewerker die zich bij onze organisatie wil aansluiten. Als HRM medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige en accurate personeelsadministratie van de Dierenbescherming in AFAS.Taken en verantwoordelijkhedenJe fungeert als vraagbaak voor het lijnmanagement, medewerkers en vrijwilligers...

  • Medewerker Backoffice Verzuim

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Professionele Diensten Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een medewerker backoffice verzuim. Ben jij de spin in het web voor onze casemanagers verzuim en houd jij van uitzoek en samenwerken? Lees dan verder. **Dit ga je doen**: Je maakt onderdeel uit van het team casemanagement verzuim van de Professionele Diensten. Je ondersteund de administratieve...

  • Medewerker Backoffice Verzuim

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een medewerker backoffice verzuim. Ben jij de spin in het web voor onze casemanagers verzuim en houd jij van uitzoek en samenwerken? Lees dan verder. Dit ga je doen Je maakt onderdeel uit van het team casemanagement verzuim van de Professionele Diensten. Je ondersteund de administratieve...

  • HRm Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind jij het leuk om servicegericht bezig te zijn? Hou je er van als de HR-administratie helemaal op orde is? En heb je slimme ideëen over hoe je werkprocessen nog soepeler kunt laten verlopen? Dan hopen we dat jij ons HRM-team komt versterken! Het PBL werkt aan complex wetenschappelijk onderzoek op terreinen als stikstof, energie...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    We zoeken een Medewerker Verzuim, Re-integratie voor onze afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid. Als VRI medewerker ben je onderdeel van het team dat de afdeling verder professionaliseert.We bieden een gestroomlijnde processen en een goed lopende administratie. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en analyseren van gegevens om -effectieve...

  • HRM Medewerker in het hart van Den Haag

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    Wij zoeken een gepassioneerde HRM medewerker voor Onjobs die onze organisatie naar een hoger niveau wil helpen.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris op basis van leeftijd, opleiding en ervaring in schaal 5 (min. € 2135,- tot max. € 3390,- o.b.v. 38 uur).We bieden ons personeel de mogelijkheid om te groeien binnen de organisatie en hebben...

  • Administratief Medewerker Verzuim en Re-integratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HR & Talent Voltijd € 2.647 - € 3.706

    Ben jij een detailgezette en organisatorische professional die graag bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid? Als Zelfstandig Administratie Medewerker bij ons team ben je verantwoordelijk voor de administratieve controles, correcte betalingen van interventies en aanvragen voor subsidies en...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder!⯠Wat ga je doen? Als VRI medewerker ben je onderdeel van het...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder!⯠Wat ga je doen? Als VRI medewerker ben je onderdeel van het...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder!⯠Wat ga je doen?Als VRI medewerker ben je onderdeel van het...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder!⯠Wat ga je doen?Als VRI medewerker ben je onderdeel van het...

  • Medewerker Verzuim

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie?We zoeken een medewerker verzuim die ons team kan versterken in de verzuimadministratie. Als medewerker verzuim ben je verantwoordelijk voor het beheren van de workflow frequent verzuim in AFAS, het begeleiden en ondersteunen van leidinggevenden in de verzuimadministratie en het bijhouden en controleren van het...

  • Medewerker Sociale Zekerheid Administratie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat is je taak?Bij UWV ben je een belangrijke schakel in de uitvoering van onze werkzaamheden. Als Medewerker Sociale Zekerheid Administratie draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.De belangrijkste onderdelen:Je verwerkt in- en uitgaande post;Je...

  • HRM Medewerker: Personeelsadministratie Expert

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    De Dierenbescherming ziet zichzelf als een toonaangevende organisatie op het gebied van dierwelzijn. Met onze HRM-medewerker zoeken wij een expert die onze personeelsadministratie kanprofessionaliseren. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor de volledige en accurate beheer van alle HRM-processen bij de Dierenbescherming. Je zult ons team helpen bij...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Als VRI medewerker ben je onderdeel van het team Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid. Jij draagt bij om de verzuimdossiers...

  • Medewerker Verzuim, Re-integratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wil jij meehelpen om de afdeling Verzuim, Re-integratie & Inzetbaarheid verder te professionaliseren? Word jij blij van gestroomlijnde processen, een goed lopende administratie en dossiers? Lees dan snel verder!  Wat ga je doen?Als VRI medewerker ben je onderdeel van het