Strategisch Portfolioplanner

**Daarom wil je als Strategisch Portfolioplanner bij NS werken**:

- Omdat je op strategisch niveau bij kan dragen aan de (door) ontwikkeling van het rollend materieel van de NS.
- Omdat je een sleutelrol kan spelen in het vertalen van de strategie van de NS naar een concreet projectenportfolio.
- Omdat jij een belangrijke rol speelt bij het bereiken van de missie van NS; “Samen maken we Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen.”

**Dit ga je doen als Strategisch Portfolioplanner**:
Binnen het materieelportfolio loopt een veelheid aan projecten en programma’s m.b.t. het rollend materieel. Het betreft nieuwbouw, revisie, modernisering, modificatie en upgrades. De komende jaren is er sprake van veel complexe projecten die onderling sterk verweven zijn en afhankelijkheidsrelaties kennen. Per project of programma worden planningen opgesteld en benodigde resources in kaart gebracht. Overkoepelend is een Integrale Portfolioplanning en bijbehorend proces ontwikkeld dat inzicht over de verschillende projecten en programma’s genereert. Deze Integrale Portfolioplanning dient als stuurmiddel voor strategische/tactische besturing en besluitvorming van het portfolio door de materieelteams, portfolioboard en de directies.

Om deze portfolioplanning bij te houden, het uitvoeren van maakbaarheidstoetsen over het totale projectenportfolio en het uitvoeren van impactanalyses ter optimalisatie van het portfolio zijn wij op zoek naar een **strategische portfolioplanner** die deze sleutelrol op zich neemt.

Je bent als **Strategisch portfolioplanner **verantwoordelijk voor het analyseren, inventariseren en adviseren over knelpunten in de integrale planning van het portfolio teneinde de besluitvorming te faciliteren. Je levert een actuele en integraal afgestemde portfolioplanning die de bespreekpunten (knelpunten, risico’s, trends, kansen) inzichtelijk maakt.

Om je een indruk te geven van je taken en verantwoordelijkheden;
- **Ontwikkelen**:Als strategisch portfolioplanner denk je mee en geef je vorm aan de doorontwikkeling van het proces van (portfolio)planning. Trekkende rol in het vormgeven, prioriteren en realiseren van de doorontwikkeling van de portfolioplanning en het neerzetten en uitdragen van standaarden.
- **Analyse**:Het uitvoeren van maakbaarheidsanalyses op de integrale portfolioplanning ten einde een actueel beeld te hebben bij de maakbaarheid, bandbreedtes en knelpunten van de integrale portfolioplanning. Hierbij horen het signaleren en analyseren van trends, (uitvoerings)risico’s en -kansen in het projectenportfolio op basis van input van de project
- en afdelingsplanners. Het verwerken hiervan in scenario’s met betrekking tot toekomstige capaciteitsvraag.
- **Aansluiting met portfoliomanagement**:Nauwe samenwerking met en advisering aan portfoliomanagers.
- **Aansluiting planning**:Voorzien in een actuele integrale portfolioplanning en het borgen van aansluiting op de onderliggende (project-, programma-, afdelings-) planningen. Organiseren dat alle relevante informatie compleet is en gepresenteerd wordt zodat besturing gebaseerd is op de juiste feiten (factbased). Bronnen van informatie zijn onder andere: clusters (Roadmaps en Kanbans), opdrachtgevers, materieelmanagers, projectmanagers, afdelingsplanners en assetplannen. Zorgdragen voor consequent gebruik van ontwikkelde instrumenten.
- **Aansluiting omgevingen**: Per bedrijfsonderdeel worden afspraken gemaakt wie het aanspreekpunt is voor de strategische portfolioplanner. Afstemmen over planningsvraagstukken en onderhouden van relaties met aanspreekpunten. Verwerken besluitvorming in de baseline. Bijdrage aan de advisering over prioritering en samenstelling van het gehele portfolio. Kritische vragen stellen, challengen en scherpe bevindingen adresseren bij de juiste stakeholders. Signaleren van nieuwe kritieke resources en integreren in het proces.
- **Aanspreekpunt**: Het centrale aanspreekpunt binnen het portfolio voor alles wat met integrale portfolioplanning te maken heeft.
- **Communicatie**: Het communiceren aan en verbinden van de aanspreekpunten. Nauwe samenwerking met de portfoliomanager en in staat om bevindingen en analyses overzichtelijk te presenteren in de portfolioboard. Voorbereiden van de besluitvorming voor de Portfolioboard.
- **Aansturen projectplanners**:Functionele aansturing van de groep projectplanners binnen het domein op het gebied van uniforme werkwijze en procesinrichting.

**Hier ga je werken**:
Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stelt het Bedrijfsbureau op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. projectplanning. Als zodanig stuurt het Hoofd Bedrijfsbureau projectplanners aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Het merendeel van de projecten wordt gekenmerkt door een lange doorlooptijd, een omvangrijk budget en door diverse in
- en externe (internationale) contacten, waarbij gebruik gemaakt wordt van bestaande en nieuwe tec