Secretarieel Projectondersteuner Digitale
2 maanden geleden
Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan de digitale transformatie van de politie? Als secretariële projectondersteuner binnen de Portefeuille Digitalisering speel je een sleutelrol in de transformatie van de politieorganisatie. Help mee de politieorganisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Den Haag**Organisatieonderdeel**:
- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel**Niveau**:
- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Als secretarieel projectondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Samen met de officemanager zorg jij ervoor dat de agenda’s van het managementteam en de beleidsdirecteur optimaal zijn ingericht. Je beheert niet alleen de agenda’s, maar maakt ook afspraken, organiseert vergaderingen (van kleine overleggen tot grote bijeenkomsten) en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken.
Jouw werkzaamheden omvatten het maken van verslagen, het opstellen van actiepuntenlijsten, en het versturen en archiveren hiervan. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers.
Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectleiders binnen het programma. Je regelt diverse administratieve zaken die voortkomen uit de programmaonderdelen en werkt nauw samen met de projectleiders, de programmaregisseur en de officemanager om alles efficiënt te laten verlopen.
**Waar ga je werken?**:
Je gaat werken binnen de Portefeuille Digitalisering. Digitalisering speelt een centrale rol in de transformatie van de politieorganisatie. Met een toekomstgerichte visie en de inzet van nieuwe technologieën, werkt de portefeuille aan concrete toepassingen die bijdragen aan de digitale transformatie. De portefeuille ondersteunt zowel de korpsleiding als het korps om deze digitale veranderingen effectief te sturen en zo de missie - waakzaam en dienstbaar aan de rechtsstaat - blijvend waar te maken.
**Wie ben jij?**:
Jij bent een veelzijdige en proactieve ondersteuner die altijd het overzicht weet te behouden. Met jouw sterke coördinerende en plannende vaardigheden stel je snel de juiste prioriteiten en werk je nauwkeurig en zorgvuldig. Je denkt vooruit en hebt een echte passie voor het ontzorgen van collega’s, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Flexibel en klantgericht, jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkprocessen en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je zorgt altijd voor een positieve werksfeer.
Verder beschik je over:
- mbo 3 werk
- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van administratie/secretariaat;
- een passie voor de politieorganisatie in het digitale werkveld en ervaring met innovatieve projecten is een pre.
Heb jij het in je om het verschil te maken in een digitale transformatie? Solliciteer dan snel
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Den Haag. Jouw werkzaamheden kunnen ook in Nieuwegein, Utrecht en/of (in overleg) vanuit huis uitgevoerd worden. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 24 tot 36 uur per week. Op termijn behoort fulltime werken ook tot de mogelijkheden. Verder bieden wij:
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.566;
- en maximaal € 4.122;
- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.
**Interesse?**:
Solliciteer uiterlijk 8 december 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Wat verder belangrijk is**:
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- _Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk
-
Projectondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt over praktische kwesties. **Wat ga jij doen?**: Wil jij meewerken aan publieke...
-
Projectondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal VoltijdGemeente Den Haag 12758 | Actueel - Den Haag - Deta - 36 uur p/w Wil jij bijdragen aan betere digitale samenwerking binnen een grote organisatie? Als projectondersteuner speel je een sleutelrol in het project Slim Samen Werken. Je zorgt ervoor dat informatie makkelijk vindbaar is en collega’s effectief kunnen samenwerken. Een uitdagende functie waarin...
-
Projectondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal VoltijdGemeente Den Haag 12635 | Actueel - Den Haag- Deta- 36 uur p/wWil jij bijdragen aan betere samenwerking binnen de digitale werkomgeving van de gemeente Den Haag? Als Projectondersteuner in het project Slim Samen Werken help je collega's eenvoudig informatie te vinden en efficiënter samen te werken. Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie, deelt...
-
Projectondersteuner Bij de Rijksacademie
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij goed in plannen en organiseren en vind je het leuk om flexibel te werken? Wil je werken bij dé opleidingslocatie van het Rijk in Den Haag? Dan hebben wij een mooie nieuwe uitdaging voor jou! Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen,...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en praktisch ingestelde collega met een echte hands-on mentaliteit. In het Cluster Capaciteitsmanagement (CM) van staf korpsleiding Beleid Operatien (SKL-BO) zoeken we een teamspeler die de logistieke organisatie en inhoudelijke ordening van landelijke overlegvormen op het gebied van CM ondersteunt. **Specificaties...
-
2 Secretarieel Medewerkers
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd**2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...
-
Projectondersteuner Landbouw, Voedsel en
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdVoor ondersteuning van het project Mest en algemene ondersteuning van het programma Landbouw & Voedsel zoeken wij een ontzorgende projectondersteuner. Ben jij een goede sparringpartner voor je teamgenoten en in staat om projectinformatie te overzien en beheren? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** De Brabantse landbouw - en voedselsector is belangrijk...
-
Projectondersteuner Multimodale Bereikbaarheid
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdDan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn, i.v.m. het naderend pensioen van onze collega, voor 2 teams binnen het programma Multimodale bereikbaarheid op zoek naar een nieuwe spin-in-het-web met een hands on mentaliteit. **Wat ga je doen?** Je voert de ondersteunende taken en werkzaamheden binnen het programma MMB. Binnen het programma werken er meerdere...
-
Projectondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdWat jij met je meebrengt Je bent inhoudelijk sterk en neemt de nodige kennis over projectondersteuning met je mee. Je bent een verbinder die streeft naar het opbouwen van een breed netwerk binnen en buiten de organisatie. Je weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Goede communicatie en samenwerking zijn essentieel voor...
-
Organisatie- en projectondersteuner
2 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerkzaamhedenIn deze rol zijn jij ondersteunend de directie van Rijkswaterstaat op het gebied van organisatie, projecten en communicatie. Als onderdeel van de Bestuursstaf word je aangesteld om de dagelijkse zaken voor te bereiden en uit te voeren. taken Agenda's beherenE-mailverkeer beherenFysieke en digitale bijeenkomsten organiserenDienstreizen...
-
Projectmedewerker
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken VoltijdJe hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding secretarieel - Management Assistent, met mínimaal 2 jaar ervaring; - Beheersing van de gangbare MS-Office programma’s; - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend; - Goede organisatorische vaardigheden; - Je bent proactief, hebt oog voor...
-
Projectondersteuner Overheid
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People Almere Voltijd**Over de functie**: Wil jij meehelpen om de managementpool, de Campus, het supportteam en iNOva beter te laten draaien? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een organisatorische duizendpoot die de organisatie van kennismeetings, netwerkbijeenkomsten en team overstijgende bijeenkomsten regelt. Er vinden veel activiteiten plaats binnen de...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Managementondersteuner voor sport en bewegen
19 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdBeheerder van kantoorzaakBen jij een teamspeler die gemotiveerd is om je werk te doen? Dan zijn wij op zoek naar jou als beheerder van de kantoorzaak bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport (VWS).KernfunctiesAls beheerder van de kantoorzaak ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management op secretarieel gebied. Je zult...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Administratief Medewerker Evenementen en
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad van State VoltijdWij vragen van jou: - een afgeronde opleiding op MBO-niveau; - aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Excel, Outlook en Forms - relevante ervaring op administratief of secretarieel gebied; - flexibele inzetbaarheid i.v.m. evenementen; - zin om je verder te ontwikkelen in relevante digitale vaardigheden. Het is een pré als je: - ervaring...
-
Secretarieel Ondersteuner Oncologische Mdo’s
4 maanden geleden
Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd**Wat ga je doen**: Je komt terecht in een gedreven team dat met enthousiasme de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s) verzorgt. Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patiënt. Binnen het team hebben we de diverse MDO’s verdeeld en...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...
-
Procescoördinator
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Aan de slag met één van de grootste maatschappelijke uitdagingen van dit moment; de energietransitie in Nederland? Als procescoördinator lever jij hieraan een onmisbare bijdrage. Nederland kent grote energieprojecten waar gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk besluiten over nemen. Denk aan windmolenparken op de Noordzee,...