Managementassistent Kliniek en Polikliniek

5 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

Kom werken als managementassistent binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek

**Wat ga je doen?**:

- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een managementassistent. Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Daarnaast ben je administratief handig, kan je goed multi-tasken en organiseren en voel je je thuis binnen de (poli)klinische zorg in de GGZ.Je verzorgt samen met twee directe collega’s de secretariële ondersteuning van de managers bedrijfsvoering en behandelzaken van de kliniek en polikliniek aan de Jacob Obrechtstraat in Amsterdam. Hieronder valt o.a. het verwerken van personeelsmutaties, ziek
- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma. Ook plan je afspraken in en bent vraagbaak op diverse gebieden voor de medewerkers van de teams. Daarnaast werk je samen met de andere management assistenten van Jellinek Amsterdam en vang je elkaars werk op tijdens vakanties.

**Een greep uit jouw werkzaamheden**:

- Je zorgt voor de invoer en verwerking van personeelsmutaties en ziek
- en herstelmeldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS;
- Je verzorgt o.a. agendabeheer van de managers, handelt telefoon
- Je zorgt voor een goede afhandeling van facturen en de (digitale) kleine kas;
- Je bent de vraagbaak voor de behandelaren uit de teams, denk hierbij aan verlofzaken, inplannen van groepsruimtes en allerlei andere soorten vragen;
- Je kent de lijntjes binnen Jellinek en Arkin en weet waar je moet zijn om zaken te regelen;
- Samen met je collega’s houd je de aanmeldingen bij van de interne trainingen, maakt waar nodig inwerkschema’s voor nieuwe medewerkers, vangt nieuwe medewerkers op tijdens hun eerste werkdag en verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief;
- Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden en brengt actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken;
- Je signaleert en inventariseert knelpunten omtrent efficiëntie en stelt praktische verbeterpunten aan de orde.

**Wij bieden jou**:

- Wij bieden een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract.
- Je standplaats is Jacob Obrechtstraat 92 te Amsterdam. Je werkt afwisselend thuis en op locatie, waarvan je mínimaal 2 dagen aan de Jacob Obrechtstraat bent;
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ. De functie is afhankelijke van kennis en ervaring ingeschaald in schaal 40 of schaal 45 (max € 3.541 bij schaal 40 of max € 3.863 bij schaal 45);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100;
- (bij een vast dienstverband van mínimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500;
- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

**Wat breng je mee?**:

- Je beschikt over een relevant MBO-4 diploma, bijvoorbeeld office & management support;
- Je hebt ervaring met MS office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint), hebt affiniteit met IT en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Je bent positief, gastvrij, denkt mee en bent oplossingsgericht.
- Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
- Je houdt van werken in een klein team en de dynamiek van een grote afdeling;
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt goede sociale vaardigheden zoals tact, gevoel voor verhoudingen en omgaan met verschillende belangen;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Ervaring met Youforce en OWS is een pre.

**Werken bij Jellinek**:
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGZ erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

**Meer weten over deze vacature?*



  • Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

    Kom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek! **Wat ga je doen?**: - Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek...


  • Amsterdam, Nederland Inforsa Voltijd

    -Amsterdam Inforsa Staf & Ondersteuning 32 36 Waarom Arkin? - Bijdrage aan het herstelproces - Fijne collega's - Het op een laagdrempelige manier samenwerken met andere disciplines. - **Managementassistent bij Inforsa (TBS-kliniek)**: - Je ondersteunt, samen met jouw collega's, het gehele managementteam (zowel bedrijfsvoering als behandelzaken) binnen de...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: In deze teamleidersfunctie geef je leiding aan een team van 12 fte doktersassistenten en polikliniek medewerkers, 3 fte secretariaat medewerkers en 2 fte (capaciteiten)planner. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de verschillende werkprocessen op de afdeling. Binnen de kaders van het beleid en de...


  • Amsterdam, Nederland Mentrum Voltijd

    -Amsterdam Mentrum Psychotherapeut 24 36 Waarom Arkin? - Doorgroeimogelijkheden - Veiligheid voorop - Betrokkenheid en impact - **Behandelmedewerker Psychodiagnostiek polikliniek van Mentrum TRACE Kliniek Nieuwe Meer**: Wil jij een bijdrage leveren aan de zorg van kwetsbare cliënten en uitmaken van een betrokken en deskundig team? Reageer dan nu op deze...

  • Frontoffice Medewerker

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Werken in de VrouwenzorgBergman Clinics Nederland B.V. is op zoek naar een frontoffice medewerker voor de kliniek voor vrouwenzorg in Amsterdam. Als frontoffice medewerker ben je het eerste contactpunt voor onze cliënten en zorg je voor een optimale service en gastvrijheid.Jouw takenHet aanmelden van cliënten bij binnenkomst aan de balieHet verrichten van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nieuw Amsterdam, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFlexibel Transport B.V. is opgericht in 2014 en sindsdienverbinden zij enthousiaste werkzoekenden met mooie banen in detransport sector. Zij kennen de markt als geen ander en gaan altijdop zoek naar de beste oplossingen voor zowel werknemer alswerkgever. Hierom mogen zij met trots de vertrouwde partner noemenvan verschillende grote...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorgWe zijn op zoek naar een ervaren Verpleegkundige niveau 5 die zich wil aansluiten bij onze team van zorgprofessionals. Als HBO-Verpleegkundige speel je een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid, preventie van ziekten, en het bieden van zorg en ondersteuning aan patiënten in diverse...


  • Amsterdam, Nederland Equipe zorgbedrijven Voltijd

    **De baan** Ben jij een gedreven leider met een passie voor zorg en procesverbetering? Word dan onze nieuwe Teamleider Poliklinieken voor de regio Amsterdam. Het gaat om de hoofdvestiging in Amsterdam-Zuidoost en zes buitenpoli’s. In deze veelzijdige en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de operationele...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdam, Vlaardingenlaan Voltijd

    **Manager Bedrijfsvoering Mentrum Kliniek Nieuwe Meer**: Amsterdam, Vlaardingenlaan Mentrum Management 28 36 Waarom Arkin? - Vast contract na 6 maanden - Bijdrage aan het herstelproces - Lef - **Manager Bedrijfsvoering Mentrum Kliniek Nieuwe Meer**: - Wij zijn op zoek naar een gedreven junior manager die ons team wil komen versterken. In deze uitdagende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorgWe zijn op zoek naar een ervaren Verpleegkundige niveau 5 die zich wil aansluiten bij onze team van zorgprofessionals. Als HBO-Verpleegkundige speel je een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid, preventie van ziekten en het bieden van zorg en ondersteuning aan patiënten in diverse...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Jij wordt als trainee in één jaar opgeleid tot zelfstandig teamleider Polikliniek. Groei en ontwikkeling worden een belangrijk onderdeel tijdens dit traineeship. Je doet in de praktijk leidinggevende ervaring op. Het traineeship bestaat uit twee opdrachten. Eén opdracht van zes maanden bij de poli MDL en één opdracht van zes maanden...


  • Nieuw-Amsterdam, Drenthe, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Beeld van de WerkgeverSectorinstituut Transport en Logistiek B.V. is opgericht in 2014 en sindsdien verbinden zij enthousiaste werkzoekenden met mooie banen in de transportsector.Zij kennen de markt als geen ander en gaan altijd op zoek naar de beste oplossingen voor zowel werknemer als werkgever.Hierom mogen zij met trots de vertrouwde partner noemen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: het platform voor zorgprofessionalsBen jij een verpleegkundige niveau 5 met een passie voor de gezondheidszorg? Zorgwerk biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden te gebruiken en jezelf te ontwikkelen in een flexibele omgeving.Als verpleegkundige niveau 5 bij Zorgwerk ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van complexe...


  • Amsterdam, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk is een toonaangevende organisatie die zorgprofessionals verbindt met flexibele werkgelegenheden in de gezondheidszorg.Onze innovatieve app biedt je de vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt, met de zekerheid van wekelijkse betalingen. Al meer dan 25 jaar faciliteren we de perfecte match tussen zorgprofessionals en...


  • Amsterdam, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk is een toonaangevende organisatie die zorgprofessionals verbindt met flexibele werkgelegenheden in de gezondheidszorg.Onze innovatieve app biedt je de vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt, met de zekerheid van wekelijkse betalingen. Al meer dan 25 jaar faciliteren we de perfecte match tussen zorgprofessionals en zorginstellingen, met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    vacature HBO-Verpleegkundige niveau 5Als HBO-Verpleegkundige niveau 5 bij Zorgwerk ben je verantwoordelijk voor het bieden van zorg en ondersteuning aan patiënten in diverse zorgsettings. Je bent een spil in de communicatie tussen patiënten, familieleden en multidisciplinaire zorgteams en hebt een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zoek je een uitdagende en flexibele baan als Orthoptist?Zorgwerk biedt jou de mogelijkheid om als Orthoptist te werken in verschillende settingen, zoals ziekenhuizen, poliklinieken en privépraktijken. Met onze innovatieve app kun je zelf bepalen waar en wanneer je werkt, met de garantie van wekelijkse betalingen.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    rolbeschrijving Als oncologieverpleegkundige in opleiding word je verwacht om jezelf continu te blijven ontwikkelen op jouw manier, te genieten van goede begeleiding tijdens jouw studie en om een fijn en warm team te hebben waar je op terug kunt vallen. Je zult werken in een ziekenhuis met een persoonlijke en warme sfeer, waarbij je de mogelijkheid hebt om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorgWe zijn op zoek naar een ervaren Verpleegkundige niveau 5 die zich wil aansluiten bij onze team van zorgprofessionals. Als HBO-Verpleegkundige speel je een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid, preventie van ziekten en het bieden van zorg en ondersteuning aan patiënten in diverse...

  • Psychomotore Therapeut

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als psychomotore therapeut / bewegingsagoog bij OLVG ben je onderdeel van de multidisciplinaire behandelteams en werk je met patiënten met een psychiatrische stoornis en somatische comorbiditeit. Je levert een bijdrage aan diagnostiek, indicatiestelling en behandeling en neemt deel aan multidisciplinaire overleggen. In het klinische...