Coördinator Medische Hulpmiddelen

Heb jij ervaring met het werken met medische hulpmiddelen en heb je affiniteit met wet
- en regelgeving hiervan? We zoeken de ideale schakel tussen inkoop en de zorg
- Wat ga je doen?

In de functie van coördinator medische hulpmiddelen ben jij de expert op het gebied van de inkoop van medische hulpmiddelen voor ons ziekenhuis. Jij bent de link tussen de organisatie, de afdeling Inkoop en de leveranciers bij de samenstelling en het beheer van ons assortiment. Het is een functie die we bij voorkeur intern invullen en waarbij we jouw kennis en ervaring met open armen zullen ontvangen in het team van inkoop professionals binnen St Jansdal.

Als Coördinator Medische Hulpmiddelen ben je met z’n tweeën, elk met een eigen aandachtsgebied: OK en overige medische hulpmiddelen. Daarbij kun je elkaar ook vervangen. We werven nu voor de positie overige medische hulpmiddelen. Je werkt in een enthousiast team met twaalf directe collega’s, waarbij je verder samenwerkt met de operationeel inkopers en specifiek de inkoper medisch. Natuurlijk ben je veelvuldig in contact met de gebruikers van medische hulpmiddelen en de leidinggevenden binnen de zorgclusters.

In het proces van verwerven van (nieuwe) medische artikelen heb je een belangrijke adviesfunctie en jouw expertise wordt gevraagd bij het beoordelen van alternatieven in geval van leveringsproblemen. Het doelmatig beheren en bewaken van het assortiment medische verbruiksartikelen is één van de belangrijkste doelstellingen van de functie.

Je draagt mede zorg voor de naleving van de richtlijnen en wetten op het gebied van medische hulpmiddelen en je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg binnen Inkoop, zoals de afhandeling van klachten, veiligheidsmeldingen van leveranciers en VIM-meldingen intern.

Je neemt deel aan het LNAG netwerk, de vakgroep voor Coördinatoren Medische Hulpmiddelen en je spart met de andere ziekenhuizen binnen o.a. de InkoopAlliantie Ziekenhuizen. De opgedane kennis deel en draag je over in de organisatie.

Je initieert en begeleidt (standaardisatie en harmonisatie) projecten en werkt nauw samen met de (zorg) professionals van diverse disciplines, die je gevraagd en ongevraagd van advies voorziet. Naast kwalitatieve adviezen betreft dit ook adviezen op het gebied van kostenbeheersing. Tenslotte neem je actief deel in de Assortimentscommisie Medisch als inhoudsdeskundige en procesbewaker om samen met de collega’s verbeterslagen te maken in ons assortiment op het gebied van betaalbaarheid, beschikbaarheid en duurzaamheid.
- Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 16-20 uur per week met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk Het salaris is ingedeeld volgens schaal 55 (FWG 3.0) en bedraagt mínimaal € 3.606;
- en maximaal € 5.084,
- per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaringsjaren (1 trede per ervaringsjaar in de betreffende schaal). Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Om hybride werken mogelijk te maken ontvang jij een laptop en mobiele telefoon.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Volop ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en groei d.m.v. een persoonlijk ontwikkelingsplan en de (online) St Jansdal Academie.

Wat vragen wij van jou?

Je kan goed zelfstandig werken, plannen en coördineren. Je bent een analytisch denker en houdt de helicopterview. Je kan uitstekend communiceren op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau.
- Kennis van medische technologie, complexe procedures, en analytisch vermogen.
- Affiniteit met commercieel denken, marketing, logistieke processen, en implementatie van medische technologieën.
- Kennis van nationale en internationale wet
- en regelgeving, kwaliteitssystemen, en normen, of bereidheid deze te verwerven door de het volgen van de opleiding Coördinator Medische Hulpmiddelen
- Bekendheid met ziekenhuisorganisaties en medisch-verpleegkundige processen.
- Je vindt het leuk om bij
- Beheersing van de Engelse taal.
- Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen; volhardend, vasthoudend, geduldig, integer, en zorgvuldig
- Ben je enthousiast?

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We geven wekelijks een terugkoppeling op de binnengekomen sollicitaties en nodigen geschikte kandidaten direct uit. Als wij onze collega hebben gevonden, sluiten we de vacature. Wacht dus niet met reageren maar solliciteer direct.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

**- V