Executive Assistant

Dat vanHaren al jaren behoort tot de Beste Werkgevers, wist je vast al. vanHaren is al ruim 90 jaar een begrip in Nederland. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenaanbieder ter wereld De mensen binnen vanHaren zorgen voor ons succes. Stap jij ook in de wereld van vanHaren?

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en CFO van vanHaren en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om op topniveau ondersteuning te bieden. Je helpt het directieteam de gestelde organisatiedoelen te bereiken door de aanjager te zijn van de jaarplancyclus, de directie overleggen te faciliteren en daarin proactief mee te denken, gevraagd en ongevraagd advies te geven en deadlines te bewaken. Hierdoor waak jij voor een kloof tussen papier en realiteit Daarnaast stuur je enkele collega’s van de Front Office aan, waarbij jij hiërarchisch valt onder de CFO.

**Wat maakt dit een leuke baan**: ✔ Op jouw eerste dag stap je letterlijk in de wereld van vanHaren Jouw team ontvangt jou op het Support Office met een echte vanHaren welkomstpakket.
✔ Ons Support Office is makkelijk bereikbaar Je vindt ons direct naast de A59 in Waalwijk. Geen auto? Pak dan de bus naar Waalwijk om vervolgens daar over te stappen op een swapfiets.
✔ Door jouw personeelskorting zal jouw schoenenkast (of die van iemand anders binnen je huishouden) binnen een mum van tijd uitpuilen met de leukste schoenen
✔ Leuke (financiële) extra's: denk aan eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, fruit op het werk, korting op jouw zorgverzekering en personeelskorting.
✔ Bouw aan je eigen loopbaan bij vanHaren door je te ontplooien via e-learnings, kansen te creëren door eigen initiatief te tonen of deel te nemen aan interne ontwikkelprogramma's
**Dit zijn je werkzaamheden**:
Jij bent dé facilitator van het directieproces. Je coördineert de directieoverleggen, legt besluiten en acties vast, bewaakt de opvolging hiervan en fungeert als sparringpartner voor de directie. Hoe jij je opstelt als klankbord? Je stelt kritische vragen, benoemt consequenties van besluiten, bewaakt de lange termijn visie en signaleert proactief veranderingen in de markt of organisatie die om actie vragen. Hierdoor houd je de directie scherp en help je hen om optimaal te presteren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, formulering en monitoring van de strategische jaarplancyclus. Je werkt nauw samen met de directie en afdelingshoofden om doelen SMART te maken en bewaakt de voortgang gedurende het jaar. Je vervult ook secretariële taken zoals het organiseren van overleggen, het opstellen van presentaties en het organiseren van jaardagen en evenementen. Dit doe je samen met je team van Front Office. Je stuurt hierbij drie parttime medewerkers aan, welke verantwoordelijk zijn voor de ontvangst van gasten en leveranciers en diverse administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie.

Bij vanHaren zeggen we altijd “samen kunnen we alles” en alle collega’s dragen bij aan deze belofte. Hoe jij dit kunt ondersteunen in jouw rol als Executive Assistant? Door op jouw eigen manier bij te dragen aan een gezellige sfeer, een fijne samenwerking en werkplezier

**Dit is jouw profiel**:
Je hebt HBO werk-, en denkniveau en je beheerst de Engelse taal. Het is een pré wanneer je ook de Duitse taal beheerst. Wellicht heb je al enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie waarbij je ondersteunend bent aan management in de retail branche. Denk hierbij aan management assistent, office manager, executive assistant, secretaresse, personal assistant, bestuurssecretaris, secretary of the board of administrative assistant. Leidinggevende ervaring is wenselijk, maar het is niet vereist.

Jouw eigenschappen vinden wij nog belangrijker. Je bent een stevige, integere persoonlijkheid met natuurlijk overwicht. Je kunt secuur werken, bent goed in het aanbrengen van structuur en het voeren van regie. Ook durf je mensen aan te spreken waarbij je het geen probleem vindt om (gevoelige) zaken bespreekbaar te maken. Je bent communicatief vaardig en weet rust te bewaren in een dynamische omgeving.

**Dit bieden wij**:
Leuke (financiële) extra’s: denk aan eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, korting op jouw zorgverzekering, korting op sportscholen, ontwikkelmogelijkheden via onze online leerschool én natuurlijk personeelskorting. Afhankelijk van jouw werkervaring wordt jouw salaris bepaalt binnen een range van € 3.090;
- tot € 4.558;
- bruto o.b.v. 38 uur.

Wij houden jou op de hoogte van al het vanHaren nieuws Via onze medewerkers-app krijg jij dagelijkse updates vanuit onze verschillende afdelingen over allerlei actualiteiten, updates rondom projecten en leuke weetjes.

Qua werkplek kun je in overleg afwisselen tussen kantoor en thuis. Wij bieden je een mooie compensatie om jouw thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding Ook krijg jij een laptop vanuit vanHaren om je werkzaamheden te ku