Eventmanager

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Zorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als Eventmanager bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Jij bent het visitekaartje voor onze gasten en je helpt opdrachtgevers een onvergetelijk evenement te organiseren. Gasten zijn o.a. collega’s en in
- en externe klanten. Team evenementen bestaat uit 10 gedreven collega’s die ernaar streven om elk evenement tot in de puntjes te verzorgen. Wij zijn binnen de Belastingdienst de experts op het gebied van evenementen en wij nemen alle organisatorische en logistieke zaken uit handen van onze opdrachtgevers, zowel binnen als buiten de Belastingdienst. De evenementen variëren van 100 bezoekers tot 1800 bezoekers en vinden plaats in Nederland, waarbij er enkele een internationaal karakter hebben. Onze standplaatsen zijn Utrecht en Apeldoorn en de evenementen kennen een landelijke dekking op zowel interne als externe locaties.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Samen met de opdrachtgever bedenk je de inhoud van het programma. Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de totale organisatie van evenementen. Je organiseert dit in afstemming met de opdrachtgever. Je verzorgt de gehele logistieke organisatie van een evenement. Denk hierbij aan het regelen van een locatie, de catering, de technische benodigdheden, sprekers, de logistiek etc. Ook ben je verantwoordelijk voor het gehele communicatie en registratietraject via de website die wij als team zelf opmaken. Je voert intakegesprekken, geeft advies en vertaalt de wensen van de opdrachtgever naar een concreet plan en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. Je beheert en bewaakt per evenement de toegekende budgetten en stelt de begroting op. Je houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Daarnaast maak je een minutieus draaiboek en denk je mee over werkvormen en dagvoorzitters. Op de dag zelf zorg jij ervoor dat de opdrachtgever kan genieten en ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het draaiboek.

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig werken is essentieel. Je werkt vaak aan meerdere evenementen tegelijkertijd, dus stressbestendigheid en meerdere ballen hoog kunnen houden is een must. Je durft initiatief te nemen, hebt een flexibele instelling en geen negen tot vijf mentaliteit. Er wordt van je gevraagd om snel te kunnen schakelen, dat je creatief en oplossingsgericht bent en het leuk vindt om met verschillende partijen samen te werken. Kaders stellen, soms op je strepen staan, maar tegelijkertijd servicegericht blijven zijn één van de uitdagingen in ons vak. Je bent je altijd bewust van de omgeving waarin je werkt en de verhoudingen binnen de organisatie.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Werken bij Team evenementen betekent dat je de ene dag op locatiebezoek kan zijn voor een groot congres, de andere dag ben je de registratiewebsite aan het bouwen voor een bijeenkomst en de derde dag sta je als logistiek coördinator op een evenement.
- Je met jouw rol de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd adviseert van de tijdens het hele traject.
- Jij de kennis in huis hebt en weet waar een opdrachtgever allemaal aan moet denken als hij een evenement wil organiseren. Kortom, jouw doel is om de opdrachtgever volledig te ontzorgen en de gasten een mooie dag te bezorgen.
- Samen realiseren wij de meest uiteenlopende evenementen zoals congressen, beurzen en webinars. Soms van één dag, maar soms ook meerdaags.
- "Elk evenement is anders en geen dag is hetzelfde. Je komt op veel leuke plekken en werkt steeds weer met een ander team samen aan een mooie bijeenkomst. Op de dag zelf zie je hoe alles op z'n plek valt, de gasten hebben een mooie dag en het team is dankbaar voor je hulp: daar doe je het voor" _Christy, Eventmanager.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal MBO 4-niveau bij voorkeur op het gebied van hospitality en mínimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het organiseren van zakelijke evenementen;
- Je bent enthousiast, dienstverlenend en overtuigend;
- Je werkt graag samen in een team en weet anderen te motiveren;
- Je bent stressbestendig, een goede planner en je hebt oog voor detail;
- Je bent flexibel en bereid om te reizen: Wij werken landelijk, er kunnen lange dagen zijn en soms ook inclusief overnachting;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

**Jouw competenties**

Plannen en organiseren

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Klantgerichtheid

Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel

  • Eventmanager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Element Offices Voltijd

    Evenementen | Projecten - 32 - 40 uur - Randstad | Utrecht VACATURE EVENTMANAGER Als Eventmanager bij Element Offices ben jij het gezicht van onze diverse evenementenlocaties. Je kent iedereen en iedereen kent jou. Met verantwoordelijkheid voor het organiseren en coördineren van evenementen, zorg jij ervoor dat elk evenement en project een groot succes...

  • Eventmanager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Team evenementen bestaat uit 9 gedreven collega’s die er naar streven om elk evenement tot in de puntjes te verzorgen. Wij zijn binnen de Belastingdienst de experts op het gebied van evenementen en wij nemen alle organisatorische en logistieke zaken uit handen van onze opdrachtgevers binnen en buiten de Belastingdienst. Samen realiseren wij de meest...

  • Eventmanager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Zit organiseren in jouw DNA en wil je een bijdrage leveren in een werkveld wat ‘ertoe doet’? Zet jij zonder moeite een draaiboek in elkaar voor een online of offline event en zorg je daarbij voor een lach op het gezicht van je stakeholders? Loop je over van frisse ideeën voor een ondernemend academisch ziekenhuis? Pak dan nu je kans...

  • Junior Eventmanager

    3 dagen geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Youmeet. Voltijd

    **Herken jij je in de woorden hands-on, gastvrij, flexibel, stressbestendig en servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Als Junior Eventmanager bij Youmeet loop je warm voor het ontvangen van gasten voor inspirerende bijeenkomsten, workshops en trainingen en alle werkzaamheden die daarbij komen kijken. Je vindt het leuk om gasten voor en tijdens hun...

  • Community- en Eventmanager Netcongestie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor Inkoop Provincie Utrecht zoeken wij een Community - en Eventmanager Netcongestie. **De opdracht** In de Provincie Utrecht is sprake van netcongestie: het elektriciteitsnet zit op slot. Dit betekent dat er niet meer elektriciteit gebruikt of opgewekt kan worden en dat bedrijven niet kunnen uitbreiden of verduurzamen. Ook de...

  • Community- en Eventmanager Netcongestie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving**: - Wil jij écht iets toevoegen aan de realisatie van de energie_ _transitie in de Provincie Utrecht en houd je van kennis verbinden en het organiseren van bijeenkomsten?_ Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...

  • Eventmanager: Organisatie-expert voor evenementen

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als Eventmanager bij UMC Utrecht word je de expert op het gebied van organisatie van evenementen. Je bent verantwoordelijk voor de centrale events op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs, van a tot z.Dit doe jeJe organiseert een breed scala aan evenementen, waaronder live evenementen in huis of buiten het ziekenhuis, webinars en videoproducties.Jij...

  • Eventmanager Vermaat Utrecht: Groot Eventlocatie met Duurzame Ambitie

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Bij het Spoorwegmuseum, een museum van wereldformaat in Utrecht, werken wij duurzaam en willen wij voedselverspilling tegengaan. Wij maken gebruik van ingredienten uit het seizoen en lokale producten, waardoor wij de lekkerste gerechten kunnen serveren.Als Eventmanager bij Spoorwegmuseum ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van...

  • Project Management

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Nieuwe Gevers Voltijd

    **Project details**: - Straatnieuws - 20-30 uur in totaal s - Verspreid over 2-5 weken - Op locatie en/of vanuit huis **Organisatie in het kort**: Helpt 50.000 mensen in Utrecht die worstelen met bestaanszekerheid aan een beter leven (waaronder daklozen). **Profiel vrijwilliger**: Een eventmanager die ons uitvoerend kan helpen bij een nieuwe event dat wij...

  • Supervisor Kinepolis Bioscoop Utrecht jaarbeurs

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kinepolis Nederland Voltijd

    Word jij de nieuwe Supervisor voor de bioscopen van Kinepolis Jaarbeurs Utrecht & City - In verband met de wet - en regelgeving van de horecavergunning kent deze vacature een minimum leeftijd van 21 jaar._ Jouw rol bij Kinepolis Jaarbeurs & City Het realiseren van de ultieme filmbeleving voor onze bezoekers samen met ons gedreven sterrenteam. Jij speelt...

  • Supervisor Kinepolis Bioscoop Utrecht jaarbeurs

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kinepolis Voltijd

    **Supervisor Kinepolis bioscoop Utrecht |Jaarbeurs & City**: **Word jij de nieuwe Supervisor voor de bioscopen van Kinepolis Jaarbeurs Utrecht & City** - In verband met de wet - en regelgeving van de horecavergunning kent deze vacature een minimum leeftijd van 21 jaar._ **Jouw rol bij Kinepolis Jaarbeurs & City** Het realiseren van de ultieme filmbeleving...

  • Eventmanager in de Regio Den Bosch

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hutten Voltijd

    **DIT GA JE DOEN**: - Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het gehele event van planning tot uitvoer; - Je hebt nauw contact met de afdeling sales op ons service kantoor in Veghel; - Je werkt operationeel mee waar nodig en stuurt het team aan; - Je bent het aanspreekpunt voor de gasten, leveranciers en de partners; - Je komt te werken op verschillende...

  • HORECAmedewerker Events

    4 weken geleden

    Utrecht West, Nederland De Utrechtse Stadsvrijheid Voltijd

    **Kom werken als Horecamedewerker bij DUS! Wij zoeken jou: een gezellige, gastvrije en enthousiaste horecamedewerker. Een ideale bijbaan bij een heerlijke evenementenlocatie langs het Amsterdam Rijnkanaal, leuke collega's, goed te combineren met je studie en op fietsafstand van het centrum van Utrecht.** **Als Horecamedewerker Events bij DUS..** - zorg je...

  • Content Coördinator

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd

    **Jouw nieuwe baan** Je komt te werken in een internationaal multicultureel en dynamisch team, gelegen nabij het historische centrum van Utrecht, tussen Utrecht Centraal en Jaarbeurs. Je bent flexibel om naar het buitenland te reizen wanneer nodig. Samen met het team zorg je voor de beste merk - en eventbeleving voor bezoekers en exposanten. Je bent...

  • Event Producer

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland DeFabrique Voltijd

    **Jij weet precies hoe je jouw opdrachtgever kan ontzorgen bij de organisatie van zijn of haar evenement. Op basis van jouw planning neem je de opdrachtgever stap voor stap mee bij de vormgeving. Van grote lijnen naar een gedetailleerd plan waarin van minuut tot minuut ieder detail van het evenement is vastgelegd.** **Jij overtreft alle verwachtingen en...

  • Head of Hospitality

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd

    **Jouw nieuwe baan** Als Head of Hospitality ben je de drijvende kracht achter de culinaire en gastvrije beleving op alle locaties van Jaarbeurs. Met een groot portfolio aan beurzen en evenementen (verdeeld over 12 hallen, 45 congreszalen en 3 restaurants), is dit een rol voor een gepassioneerde professional die commercieel gedreven is en weet hoe je gasten...

  • Evenementenmanager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Dit is echt een baan voor jou! OMdat jij die spin in het web wil zijn die evenementen gaat organiseren voor het Openbaar Ministerie (OM). OMdat jij die linking pin bent tussen de leverancier en de klant. OMdat jij weet van aanpakken, uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en gericht bent op een klantvriendelijke en efficiënte service? **Wat ga je...

  • Office- & Eventmanager / 32-40 uur / Nederlandse topwerkgever

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een succesvolle onderneming met een goed groeiplan; Prachtig kantoor met veel samenwerking tussen collega's.Over onze klantDeze organisatie is een dynamisch en groeiend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in het inzetten van ervaren professionals bij diver

  • Stagiair Eventmanagement Recruitment

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stage lopen**: - Jij organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Tijdens deze events geef je potentiële collega’s een kijkje in de keuken bij NS als werkgever. - Afwisseling! Vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren en morgen coördineer je een online event over...

  • Communicatieadviseur (32 Uur)

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Communicatieadviseur (32 uur)** **Bij het NHG kun je jouw communicatievaardigheden inzetten voor onze leden en overige stakeholders, om een bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen in de huisartsenzorg. Een relevante en veelzijdige baan, die van je vraagt dat je zowel strategisch kunt denken als sterk bent in de uitvoering. Iets voor jou? Lees dan...