Allround Administrateur

Ben jij opzoek naar een leuke administratieve functie binnen een groeiende, ambitieuze, professionele organisatie met een gezellige en open werkomgeving met toekomstperspectief? Wacht dan niet langer, want dan hebben wij wellicht dé perfecte baan voor jou

**Wie zijn wij?**

AA-Equipment Support is opgericht in 1999 en is gevestigd in Helmond. Ons team is gespecialiseerd in het leveren van producten en diensten op het gebied van voertuigelektronica en ondersteltechnieken, waarbij we deze producten en diensten voornamelijk leveren aan Nederlandse en Belgische voertuig schade, reparatie
- en onderhoudsbedrijven.

Binnen ons bedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele sfeer, waarbij iedereen gedreven is om onze klanten een zo hoog mogelijk kwaliteitsbeleving te bieden. Wij hebben respect en vertrouwen hoog in het vaandel staan, en vinden het belangrijk om aandacht voor elkaar te hebben.

**Wat is de reden van deze vacature?**

Als distributeur van verschillende "A-klasse" producten, hebben wij enkele jaren geleden besloten om de dienstverlening - rondom onze producten - op een hoog niveau te brengen. Sindsdien groeit onze organisatie aanzienlijk. Om de groei goed te kunnen ondersteunen, willen we graag ons backoffice-team verder uitbreiden.

Samen met jouw team vorm je dé spil binnen onze organisatie en heb je contact met alle gelederen van het bedrijf. Kortom, als allround administrateur heb je - binnen ons bedrijf - een leuke en uitdagende job waarbij je ook echt impact hebt op het constant verbeteren van onze processen.

**Wat ga je doen?**

Na een gedegen inwerkperiode ga je zelfstandig, in overleg tussen jou en je directe collega’s, o.a. de volgende taken uitvoeren:

- bijhouden van het grootboek van de 2 werkmaatschappijen;
- uitvoeren van diverse P&O-gerelateerde administratieve werkzaamheden;
- maken van bank
- en kasboekingen;
- produceren en, waar mogelijk, optimaliseren financiële maandrapportage;
- debiteuren
- en crediteurenbeheer;
- magazijn beheer (alleen als back-up);
- samen met collega backofficeadministratie, inboeken van inkoopfacturen en maken van verkoopfacturen (alleen als back-up);
- controleren, verwerken en klaarmaken van binnenkomende orders (alleen als Back-up);
- beheren van informatiebestanden.

**Wie ben jij ?**
- Je bent klantvriendelijk ingesteld, sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een MBO/HBO opleiding met HBO werk
- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift, waarbij beheersing van de Engelse taal een pré is.
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office (word en Excel).
- Je hebt gedegen kennis van administratieve processen en vind het leuk om, daar waar mogelijk, zaken te verbeteren.
- Je bent resultaat
- en oplossingsgericht, waarbij je gestructureerd en accuraat kunt werken.
- Je bent flexibel, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen.
- Als je kennis hebt van Exact-online, is dat een pré.

**Wat bieden wij jou?**
- Een gezellige, informele en collegiale werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen.
- Een dienstverband van 32 uur (in overleg), waarbij de werktijden flexibel in te richten zijn met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Opleidingsmogelijkheden.
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, een bruto maandsalaris tussen € 4.000,00 en € 5.000,00 (op basis van een 40-urige werkweek).
- Passende secundaire voorwaarden, waaronder een gedegen collectieve pensioenregeling en reiskostenvergoeding (afhankelijk van reisafstand).
- Telefoon vergoeding.
- Laptop van de zaak.

Is jouw interesse gewekt betreffende deze leuke en uitdagende baan? Dan zien we graag jouw CV en persoonlijke motivatie met veel interesse tegemoet

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Heb je een administratieve / boekhoudkundige achtergrond?
- Heb je mínimaal HBO werk
- en denkniveau?

Ervaring:

- Administratief/ boekhoudkundig: 3 jaar (Vereist)

Toestemming om te werken:

- Netherlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek