Managementassistent Prins Claus Conservatorium
6 maanden geleden
Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn_
**Dit ga je doen**
In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als de manager bedrijfsvoering van het Prins Claus Conservatorium (PCC). Een school met twee bachelor
- en één masteropleiding waar toekomstmuziek klinkt. De leerroutes van de student staan centraal en de aansluiting bij het steeds veranderende werkveld, van muziekstudio en onderwijspraktijk, tot festival en concertpodium.
Jouw professionaliteit en proactieve werkhouding helpen je om de dagelijkse gang van zaken efficiënt te organiseren, waarbij je zelfstandig agendabeheer voert en vergaderingen voorbereidt. Jij bent de ogen en oren van het management binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat je hun prioriteiten kent en begrijpt.
Naast de voor jou bekende werkzaamheden als managementassistent werk je daarnaast aan het structureren van informatievoorziening. Je bewaakt werkafspraken en doet proactief voorstellen om de gebruikersvriendelijkheid en efficiëntie te verhogen. Je ondersteunt bij de implementatie van MT-besluiten, bewaakt de voortgang en draagt bij aan oplossingen bij gesignaleerde knelpunten. Ook ondersteun je de vaste commissies, zoals de Studenten Medezeggenschapsraad en de Opleidings
- en Examencommissie. Je vertegenwoordigt de Dean en het MT bij contacten met stafdiensten van de Hanze en het secretariaat van het College van Bestuur.
**Wie zoeken we?**
Je haalt veel voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van het management. Je maakt je kennis snel eigen en houdt overzicht op het totaal, waardoor je prioriteiten weet te stellen en de grote lijnen bewaakt. Je fungeert als spil naar de interne organisatie en naar externe netwerkpartners. Je bent standvastig en consequent en je communiceert duidelijk en diplomatiek. Je draagt bij aan een professionele werkcultuur, waarin werkplezier en collegialiteit belangrijk zijn.
**Hier ga je werken**
Het Prins Claus Conservatorium is gevestigd aan de rand van de Groningse binnenstad. Een stimulerende werkomgeving, waar muziek klinkt uit alle hoeken en gaten. Je wordt onderdeel van het ondersteunersteam (18 collega's), met de manager bedrijfsvoering als leidinggevende. We zijn een betrokken en creatief team, gericht op samenwerken aan een goede dienstverlening. We staan opgesteld ter ondersteuning van de opleiding, docenten, studenten en het management en zorgen ervoor dat alles zo verloopt dat er optimaal lesgegeven kan worden. Een speerpunt voor de komende tijd is het optimaliseren van onze processen. Dat levert een uitdagende, dynamische werkomgeving op waarin je in je functie een belangrijke bijdrage aan gaat leveren.
**Dit vragen we van jou**
- Ervaring in een rol als managementassistent
- Een opleiding heeft die daarbij past, op mbo+ of hbo-niveau
- Goede spreek
- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels
- Net zo belangrijk vinden we de skills die je meeneemt, met deze 5 als belangrijkste:_
**Professionaliteit**: Je werkt nauwkeurig en handelt altijd in het belang van de organisatie en het management. Je hebt een representatieve en proactieve werkhouding.
**Stressbestendigheid**: Je blijft kalm en gefocust, ook in een omgeving waar veel veranderingen plaatsvinden en waar emoties soms hoog kunnen oplopen.
**Prioriteiten stellen**: Je hebt het vermogen om hoofd
- en bijzaken te onderscheiden en verantwoordelijkheden te identificeren en daar samen met het management op te focussen, waardoor deze optimaal ondersteund wordt.
**Organisatiebewustzijn**: Je begrijpt de dynamiek en de verschillende krachten in een organisatie in transitie en kunt hierop inspelen.
**Samenwerken**: Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking op. Je vertegenwoordigt het management richting samenwerkende partijen binnen en buiten de organisatie.
Herken je jezelf in 3 van deze skills, ook dan zien we je reactie graag tegemoet
**Dit krijg je ervoor terug**:
- Een uitdagende functie in een inspirerende en informele omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie._
- Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
- Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
- Schaal 8 (min. € 3.018;
- en max. € 4.085,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
**Nieuwsgierig naar meer?**
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Paul Nieman, manager bedrijfsvoering Prins C
-
Managementassistent Prins Claus Conservatorium
6 maanden geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdJij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn! **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...
-
Onderwijsondersteuner Prins Claus Conservatorium
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudJij bent een kei in plannen en organiseren, en je wilt bijdragen aan het professioneel georganiseerd onderwijs voor jonge muziektalenten in een bruisende en internationale werkomgeving. Als Onderwijsondersteuner ben je dé vraagbaak en helpdesk voor studenten en docenten op gebied van planningen, regelingen en procedures.Praktische...
-
Muziekonderwijsondersteuner bij Prins Claus Conservatorium
2 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdWerken bij Prins Claus ConservatoriumWe zoeken een toegewijde en flexibele onderwijsondersteuner die zich kan inzetten voor het optimaliseren van onze onderwijsprocessen. Als onderwijsondersteuner bij Prins Claus Conservatorium ben je verantwoordelijk voor het beheren van plannings- en roosteringstools, de verzameling van praktische onderwijsinformatie en...
-
Teamleider Muziek Prins Claus Conservatorium
1 maand geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdBij het Prins Claus Conservatorium van de Hanze zijn we op zoek naar twee teamleiders muziek._ **Dit ga je doen** **Missie** Het Prins Claus Conservatorium realiseert toekomstmuziek door muziekprofessionals op te leiden die zich veelzijdig kunnen bewegen in de beroepspraktijk en nieuwsgierig zijn naar de wereld om zich heen. Dat doen we in een creatieve en...
-
Teamleider Muziek Prins Claus Conservatorium
1 maand geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdBij het Prins Claus Conservatorium van de Hanze zijn we op zoek naar twee teamleiders muziek. **Dit ga je doen** **Missie** Het Prins Claus Conservatorium realiseert toekomstmuziek door muziekprofessionals op te leiden die zich veelzijdig kunnen bewegen in de beroepspraktijk en nieuwsgierig zijn naar de wereld om zich heen. Dat doen we in een creatieve en...
-
Onderwijsondersteuner Prins Claus Conservatorium
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudJij bent een expert in onderwijsorganisatie en -begeleiding. Je wilt bijdragen aan professioneel georganiseerd onderwijs voor jonge muziektalenten in een bruisende en internationale werkomgeving. Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn.Dit ga je doenJouw taken zijn divers en van cruciaal belang voor de organisatie van het...
-
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdBekijk deze uitdagende functie bij de Hanzehogeschool, waarbij je een cruciale rol speelt in de beleidsvorming van het Prins Claus Conservatorium.FunctieoverzichtAls Beleidscoördinator muziek- en dansonderwijs neem je een coördinerende en regisserende rol op je. Je ondersteunt het management bij de beleid- en besluitvorming en bent een sparringpartner voor...
-
Onderwijsondersteuner Prins Claus Conservatorium
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele onderwijsondersteuner om ons team te versterken. Als onderwijsondersteuner ben je de vraagbaak en helpdesk voor studenten en docenten op gebied van planningen, regelingen en procedures. Je verzamelt en vertaalt praktische onderwijsinformatie in studentvriendelijke roosters en bent verantwoordelijk...
-
Kunstenbeleidsadviseur voor een dynamische samenwerking
2 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdJe bent een ervaren beleidsadviseur die onze hanze-hogeschool helpt om toekomstmuziek te maken. Ons Prins Claus Conservatorium en de hbo-opleidingen van Lucia Marthas zitten vol met studenten die binnen 1,5 jaar tot muziekprofessionals worden opgeleid. Functie-inhoudWe zoeken iemand die niet alleen kan analyseren maar ook creatief is om ons Kunstendomein...
-
Beleidsmedewerker kunst- en cultuursector
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudEen creatieve en analytische geest, die een hart voor de kunsten heeft en gedreven is om het hbo-kunstonderwijs en kunstonderzoek te verbinden in een dynamische werkomgeving. Een actieve meedenker en -doener die goed kan luisteren én helder communiceert.Dit ga je doenContextBinnen de Hanze zijn er drie vooraanstaande hbo-Kunstopleidingen: het...
-
Beleidsmedewerker kunst- en cultuursector
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud'Een hart voor de kunsten en een creatief en analytisch hoofd. Gedreven om het hbo-kunstonderwijs en kunstonderzoek te verbinden in een dynamische werkomgeving. Een actieve meedenker en -doener die goed kan luisteren én helder communiceert. Herken je dat bij jezelf dan hebben wij een prachtige opdracht voor jou.'Dit ga je doenContextBinnen de...
-
Beleidscoördinator muziek- en dansonderwijs
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud ‘Een hart voor de Kunsten en een creatief en analytisch hoofd. Gedreven om het hbo-kunstonderwijs en kunstonderzoek te verbinden in een dynamische werkomgeving. Een actieve meedenker en -doener die goed kan luisteren én helder communiceert. Herken je dat bij jezelf dan hebben wij een prachtige opdracht voor jou.’ Dit ga je doen ...
-
Onderwijsondersteuner Prins Claus Conservatorium
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdWij zoeken een onderwijsondersteuner!We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch talent die zich graag richt op het verbeteren van onze onderwijsprocessen. Als onderwijsondersteuner bij ons team, zul je de leiding geven aan plannen en roosters voor onze studenten en docenten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze planningstools en Leer...
-
Lector Art and Sustainability
1 maand geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd**Dit ga je doen** **Context** Het Kenniscentrum Kunst & Samenleving onderzoekt en ontwikkelt nieuwe artistieke praktijken in verbinding met uiteenlopende sectoren in de samenleving. Er wordt praktijkgericht onderzoek gedaan naar hoe kunstenaars, ontwerpers, musici en docenten kunsteducatie kunnen bijdragen aan een menswaardiger en duurzamere wereld. Dat...
-
Lector Art and Sustainability
1 maand geleden
Groningen, Nederland De Hanze Voltijd**Dit ga je doen** **Context** Het Kenniscentrum Kunst & Samenleving onderzoekt en ontwikkelt nieuwe artistieke praktijken in verbinding met uiteenlopende sectoren in de samenleving. Er wordt praktijkgericht onderzoek gedaan naar hoe kunstenaars, ontwerpers, musici en docenten kunsteducatie kunnen bijdragen aan een menswaardiger en duurzamere wereld. Dat...
