Management Assistant
2 maanden geleden
**Bedrijfsomschrijving**
Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in.
Dat begon ruim 75 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2.400 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we nog steeds vanuit onze Campus in Maassluis, het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland, maar ook wereldwijd. Met als doel, melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant te maken.
**Vacatureomschrijving**
Als Management Assistant ondersteun je het management team van Sales & Service Development en de bijbehorende teams. Sales & Service Development richt zich op de ontwikkeling van ons wereldwijde distributiekanaal, waarbij regelmatig contact met collega's in verschillende landen de norm is.
Deze rol is zeer veelzijdig en vereist een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om snel te schakelen. Je zult samenwerken met collega's van diverse afdelingen en functieniveaus. Het effectief beheren van de complexe agenda's van de managers behoort tot jouw kernverantwoordelijkheden. Daarnaast zijn er andere belangrijke taken die je op je zult nemen, zoals:
- Vergader
- en agendabeheer: het inplannen van afspraken en het aanmaken van Teams vergaderingen.
- Organiseren van teamuitjes en kleinschalige events.
- Verzorgen van communicatie vanuit het management.
- Financiële administratie: het uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van facturen.
- Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
- Facilitaire ondersteuning: het bestellen van goodies en kleding, en support geven bij het regelen van dienstreizen van medewerkers van de afdeling.
**Functie-eisen**
Naast meerdere jaren ervaring als Management Assistant zoeken wij iemand die snel zaken oppakt, verantwoordelijk is en oog heeft voor detail. De werkzaamheden variëren per dag en het is aan jezelf om deze dag zo efficiënt mogelijk in te richten. Met jouw ervaring weet je prima in te schatten wat prioriteit heeft en hoe je kan schuiven met de agenda's van de managers. Ook tijdens hectiek weet je met de druk om te gaan, werk je gestructureerd, integer en discreet en behoud je jouw vrolijke en proactieve houding.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde MBO4+ of hbo-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent, Executive Assistant of vergelijkbaar.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams).
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar, waarbij onze voorkeur uitgaat naar fulltime.
**Aanvullende informatie**
Een waanzinnige baan bij een internationaal en innovatief bedrijf dat continu vooroploopt binnen de agrarische sector om het leven van de veehouder steeds gemakkelijker, duurzamer en leuker te maken. Dit is jouw kans om jouw gespecialiseerde kennis te delen en te verrijken.
Werken bij Lely betekent:
- Werken in een internationale omgeving bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland.
- Werkzaam zijn op de hypermoderne Lely Campus in Maassluis.
- Prima arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen & 13 roostervrije dagen.
- Een fulltime salarisschaal tussen € 3300;
- en € 4500;
- bruto per maand.
- Een open werkomgeving met o.a. flexibele werktijden en mogelijkheden om op afstand te werken.
- Vrijheid in het organiseren van je eigen werk.
- Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling & groei.
- Onze Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen.
- #FitatLely-programma met onze eigen Lely Gym waar je dagelijks gratis kunt sporten tussen 06.00 en 20.00 uur (inclusief diverse sportlessen).
...en een eigen barista op de Lely Campus die de beste cappuccino’s maakt van verse melk, direct van de boer.
**_ Werving & selectiebureau, consultancy en/of detacheringsbureau?_**:
- We stellen de interesse op prijs, maar we zoeken al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Lely vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld._