Management Assistent

Functieomschrijving

Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe collega **Management Assistent** in Heemstede. De manager van RVE 3 op deze locatie is op zoek naar een nieuwe Management Assistent voor **24** uur **per week. Ben jij de servicegerichte en geordende management assistent deze locatie op **Landgoed Hartekamp**?

**Wat bieden wij?**
- Salariëring in deze functie conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40 (€ 2.517;
- tot € 3.535;
- o.b.v. 36 uur) ;
- Jaarcontract (24 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband;
- Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%) van jouw bruto jaarinkomen;
- Een afwisselende baan waarin je de schakel tussen de Manager Zorg/behandeling en de teams bent;
- Flex Benefits: producten kunnen aangeschaft worden met fiscaal voordeel zoals fietsen, tablets, telefoons, laptops, weekendjes weg of een fitness abonnement.

**Management Assistent**

Organiseren van vergaderingen en bijeenkomst is voor jou ook geen onbekend terrein. Notuleren, de agenda verspreiden, actiepunten bewaken en zo nog wel een lijstje. Een veelzijdige functie dus, want onderstaande taken heb jij ook nog. Als Management Assistent ben je een echte duizendpoot.
- Je behandelt, verzorgt, redigeert en coördineert in
- en externe correspondentie, nieuwsbrieven, nieuws op intranet en/of andere informatieve uitingen. Je waakt hierbij over imago
- of reputatieschade en ziet toe op vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.
- Je zorgt ervoor dat alle (nieuwe) medewerkers binnen jouw RVE voorzien zijn van de juiste spullen om goed aan het werk te gaan. Jij regelt de bestellingen hiervan en houdt in de gaten of dit juist wordt uitgevoerd;
- Attendeert de manager, coördinatoren en betrokken teamleden op bijzondere gebeurtenissen of relevante ontwikkelingen binnen het RVE. Verzorgt felicitaties, condoleances en/of attenties bij voorkomende gebeurtenissen.

Vereisten

**Wie ben jij?**
- Je hebt een mbo-niveau 4 diploma (bijvoorbeeld management assistent of secretaresse) en hebt enkele jaren werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
- Je werkt zelfstandig binnen richtlijnen: jij bepaalt aanpak, uitvoering en prioriteitstelling. Je lost problemen zelfstandig op, waarbij je wel kan terugvallen op de manager en collega management assistenten;
- Je bent een proactieve dienstverlener die de handen uit de mouwen steekt. Je zit bovenop bijzondere of relevante gebeurtenissen binnen het RVE;
- Bent communicatief sterk en gaat correct om met vertrouwelijke informatie;
- Je vindt het belangrijk dat werkzaamheden efficiënt, snel en goed gebeuren.

**Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 11 juni**

Heb jij je agenda zo ingericht dat er nog ruimte is voor een sollicitatiegesprek? Reageer dan snel via een van onderstaande knoppen. Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Cris Noordhuis Manager Zorg RVE 3 op
06-15852504.
- Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek vragen we referenties op. _Voor aanvang van het dienstverband dient een geldige VOG te worden overgelegd. _Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._