Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij Zorggroep Achterhoek ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw proactieve houding en nauwkeurige werkwijze loopt alles op rolletjes. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles wordt geregeld, zodat de algemeen directeur zich volledig kan richten op de belangrijkste zaken.

Daarnaast ben je als directiesecretaresse verantwoordelijk voor het uitvoeren van veelvoorkomende werkzaamheden ten behoeve van de directie en de Raad van Commissarissen. Je verzorgt de voorbereiding van de RvC vergaderingen (mínimaal vier keer per jaar in de avonduren) door het verzamelen van managementinformatie en het opstellen van rapportages aan de hand van deze informatie. Je bent een aanspreekpunt voor de commissarissen en je zorgt ervoor dat de directie en de RvC beschikken over relevante informatie. Tevens verzorg je de verslaglegging van de vergaderingen en werk je deze uit naar actielijsten, waarvan je de voortgang bewaakt.

Wij zoeken iemand die in hoge mate zelfstandig kan werken en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je voelt goed aan wanneer er snel actie moet worden ondernomen, kunt prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Kortom: met jouw werkzaamheden ondersteun en ontzorg je de algemeen directeur, zodat hij zijn taken dagelijks zo optimaal mogelijk kan uitvoeren.

**Wat je kan**
- Je hebt een professionele en proactieve werkhouding;
- Je kan omgaan met complex agendabeheer en weet prioriteiten moeiteloos te stellen, ook in drukke tijden;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je kan goed zelfstandig werken;
- Je staat stevig in je schoenen en bent doortastend.

**Wat je nodig hebt**
- Een afgeronde MBO niv.4 opleiding tot directiesecretaresse of aanverwant;
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare functie en ervaring met werkzaamheden tussen bestuur/RvC;
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);
- Het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht.

De inschaling vindt plaats in schaal 45 (mínimaal € 2.821;
- en maximaal € 3.938,-) van de CAO Gehandicaptenzorg

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet
- **Type** Vacature
- **Locatie** Zorggroep Achterhoek
- **Werkveld** Gehandicaptenzorg
- **Opleidingsniveau** Mbo+
- **Arbeidstijd** Part time
- **Uren van** 16
- **Uren tot** 24
- **Arbeidsovereenkomst** Bepaalde tijd met uitzicht op vast
- **CAO** Gehandicaptenzorg
- **Informatie verkrijgen bij** Esmee Gosselink
- **Functie(s)** Directiesecretaresse
- **Publicatiedatum** 18 september 2024
- **Reageer voor** 25 oktober 2024