Teamsecretaresse

**Dit en meer ga je doen**:
Als teamsecretaresse ben je verantwoordelijk voor het regelen van de administratie rondom de studenten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het gezicht van het team. Je hebt veel contact met studenten, docenten en externe instanties, je plant activiteiten voor de intake en afstuderen van studenten, en verwerkt dit in het leerlingvolgsysteem Eduarte. Daarnaast houdt je toezicht op 'de thuishaven' waar de studenten verblijven tussen de lessen door.

Een greep uit je werkzaamheden:

- Aanmelden van studenten
- Beheren van de agenda
- Verzamelen, ordenen en verwerken van cijfermatige gegevens en het uitzetten van de daaruit voortvloeiende acties
- Beheren van in
- en uitgaande brieven, volgen van de voortgang en afhandeling en verzorgen van mailingen
- Afhandelen van diverse soorten correspondentie, opstellen van brieven volgens aanwijzingen over de inhoud
- Behandelen van verzoeken om informatie via telefoon, mondeling of schriftelijk en doorverwijzen naar andere collega's
- Beheren van het archief, brieven, rapporten en omgaan met vertrouwelijke gegevens

**Dit verwachten we van jou**:
Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij van jou gevraagd wordt om precies, netjes en kritisch te zijn. Verder zoeken wij een communicatieve collega met een zelfstandige en proactieve werkhouding. Je stapt gemakkelijk op de studenten af en draagt positief bij aan de sfeer op de thuishaven zodat studenten zich welkom voelen op de opleiding. Je vindt het leuk om in diverse systemen te duiken. Daarnaast ben je vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en weet je prioriteiten te stellen.

Tevens neem je mee:

- Minimaal een mbo-opleiding afgerond op niveau 4
- Aantoonbare administratieve ervaring
- Je kan goed overweg met Microsoft Office
- Bij voorkeur ervaring met Eduarte.

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.623 bruto per maand, als je fulltime werkt
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruime vakantieregeling
- Deelname aan het ABP pensioen
- Doorgroeikansen binnen de organisatie
- Een reiskostenvergoeding

**Niet meer wachten, maar reageren**:
**Hier ga je werken**:
Over MBO Colleges Noord en Westpoort

Twee colleges met (groei)ambitie, waar flink aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen negen opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, administratie en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten.

Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg en nieuw state-of-the-art onderwijs
- en praktijkgebouw neergezet.

Op de locatie aan de Tempelhofstraat vinden studenten een mix van techniek en administratieve/handel opleidingen. Elke vakopleiding heeft een eigen thuisbasis - een praktijkruimte met de nieuwste faciliteiten - waar alles zich afspeelt.

Bij College Noord loopt creatief denken én ondernemen als een rode draad door het brede opleidingen-aanbod. De ambitie van college Noord is: sterker te werken aan de positionering en profilering van het college. Ook bij dit college is de samenwerking gevonden met het (bouwend-) bedrijfsleven in de vorm van een eigen vakschool: de BouwAcademie Amsterdam. College Noord bevindt zich aan het Gare du Nord in het hart van de creatieve industrie van Amsterdam. Ook hier wordt nauw samengewerkt met lokale bedrijven. College Noord wil graag van betekenis zijn voor haar directe omgeving en werkt daartoe nauw samen met het stadsdeel.

**Over het ROC van Amsterdam - Flevoland**:
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevola