Administratief Medewerker Amsterdam Convention
2 weken geleden
Daarom kies jij voor de functie van **Administratief Medewerker** bij het **Amsterdam Convention Bureau** van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve kwaliteiten, klantgerichtheid, motivatie en creativiteit te delen. Dennis rekent er ook op dat jij actief meedenkt over het zo goed mogelijk begeleiden van de klanten.
**OVER DE FUNCTIE**:
De Gemeente Amsterdam heeft de ambitie om bij te dragen aan een welvarende, innovatieve en duurzame regio. Dit door te focussen op die bedrijven, talenten en congressen die meerwaarde bieden voor de regio en met hun oplossingen bijdragen aan onze maatschappelijke uitdagingen. Amsterdam Convention Bureau (ACB)
- onderdeel van amsterdam&partners - bouwt in nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam aan onze reputatie als vooruitstrevende regio. Doel is het aantrekken en begeleiden van internationale congressen en hen zo goed mogelijk te gidsen door de regio.
In verband met uitbreiding van ondersteunende activiteiten zijn we per direct op zoek naar een**:Administratief Medewerker Congressen**. Je rapporteert aan de Director ACB.
Jij bent als **Administratief Medewerker**:
- ** Communicatief vaardig**: de kennis van het congresaanbod in de stad kun je overtuigend overbrengen, zowel schriftelijk (Engels is voertaal) als in gesprekken of presentaties. Ook kun je goed luisteren naar de wensen van organisatoren en je team. In gesprekken met collega’s blijf je helder en duidelijk.
- ** Klantgericht**: je bent verantwoordelijk voor de goede relatie met alle organisatoren en partners. Het gaat hierbij vooral om het meedenken vanuit de behoeften van de klant.
- ** Stressbestendig**: en hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen: er moet vaak in korte tijd veel tegelijkertijd afgehandeld worden. Jij kunt snel schakelen en ook goed omgaan met werkdruk.
- ** Bereid te reizen**: omdat veel beurzen in het buitenland plaatsvinden zal je mogelijk ook een aantal bezoeken met collega’s.
**OVER JOU**:
Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding; tussen de bedrijven door borrelen, X-boxen en puzzelen we erop los. We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan. Daarbij is het voor deze vacature van **Administratief Medewerker** belangrijk dat je meebrengt:
- Starter met HBO werk-en denkniveau of MBO werk-en denkniveau
- 1 á 2 jaar relevante werkervaring is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in het schrijven als spreken
- Hospitality/meeting
- en congresmarktervaring
- Klantgericht
- Oplossingsgericht
- Je houdt van projectmatig werken en bent een teamplayer
- Ervaring met systemen als MS Office, Salesforce en AFAS is een pre.
**OVER DE ARBEIDSVOORWAARDEN**:
Op basis van een dienstverband van 38 uur per week kun je als Administratief Medewerker onder andere rekenen op:
- Een salaris van ongeveer €2500;
- (schaal 12)
- Je start met een jaarcontract
- Een functie voor 32 tot 38 uur per week en de vrijheid om deze tijd grotendeels zelf in te delen
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
- 26 verlofdagen (bij overuren geldt: tijd voor tijd)
- Pensioen: Een beschikbare premieregeling bij BeFrank inclusief een arbeidsongeschiktheids
- verzekering
- Een tegemoetkoming op je sportschoolabonnement of overige wellbeing investeringen
- Een reiskostenvergoeding op basis van OV-tarief vanaf 10 en tot 60 kilometer
- €900;
- persoonsgebonden budget voor jouw opleidingen plus toegang tot 150 online trainingen
- De I amsterdam crew card waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties
- Laptop en telefoon met zakelijk abonnement
- Diverse borrels en lunches
Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. In maart 2025 verhuizen we naar het NDSM Eiland.
Sowieso komen we graag samen tijdens Development Donderdag. Op deze laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal. Voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Wat we dan zoal doen? Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan werkgeluk. Het team Amsterdam Convention Bureau bestaat met jou erbij uit 8 collega’s. We hebben wekelijks een accountmanagers
- en een teamoverleg. Omdat we ook veel extern zijn streven we ernaar mínimaal 2 dagen per week gezamenlijk op kantoor te zijn.
**OVER DE TOEKOMST**:
- Wil jij jouw talent inzetten om samen onze hoofdstad een nog fijnere plek te maken om te wonen, te werken en te bezoeken? Reageer direct op de vacature van **Ad
-
Editor Amsterdam Convention Bureau
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdThis is how Judith Hornman sees it. She works as Editor-in-chief Business & Congresses, and she’d like you to join the team working on English content production for our Amsterdam Convention Bureau audiences, with a focus on our online channels. In this team, you’ll have the opportunity to put your own spin on the Editor role, and be pro-active about the...
-
Group & Convention Sales Executive
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam VoltijdWat is jouw droombaan?Wij hebben de onze al gecreëerd! Klaar om je bij ons aan te sluiten? Maritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, proactieve en enthousiaste Group and Convention Sales Executive in ons fantastische pre-opening team!Stop met zoeken als je een passie hebt voor hospitality en klaar bent om je expertise uit te breiden! Omdat we...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Financieel Administratief Medewerker** bij amsterdam&partners. Dat is hoe Jos Homan het ziet. Hij is bij onze stichting Senior Medewerker Financiën en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw financieel administratieve kwaliteiten te laten zien. Jos rekent er ook op...
-
Administratief medewerker Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdOverzichtelijke administratieve takenBij ons als parttime administratief medewerker in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, rapportage en diverse analyses. Je verricht alle voorbereidingen voor betalingen en bewaakt het budget van de gehele organisatie.Waar kom je te werken?Jouw nieuwe job als administratief medewerker...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een student administratief medewerker om ons onderzoeksinstituut Amsterdam Neuroscience te ondersteunen.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora FinitaOndersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureauJe vaardigheden en kennisVaardigheid met...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een student administratief medewerker om ons team te ondersteunen bij Amsterdam Neuroscience.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora FinitaOndersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureauJe vaardigheden en kennisVaardigheid met office...
-
Administratief medewerker Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWij zoeken een tijdelijk administratief medewerker in AmsterdamBen jij nauwkeurig en gestructureerd? Wij zoeken een tijdelijk administratief medewerker in Amsterdam om ons team te versterken tot het einde van dit jaar.Wat ga je doen?Overzetten van gegevens tussen twee systemenControleren van ingevoerde gegevens op juistheidSignaleren van eventuele...
-
Financieel Administratief Medewerker Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als stagiair binnen de afdeling Projectcontrol en Fondsbeheer. Je maakt managementinformatie voor projectmanagers en bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van projecten.Je werkt 24 tot 32 uur per week in de periode september 2024 tot en met februari 2025. De stage is een goede gelegenheid om kennis te...
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**03-09-2024** - Vacaturenummer**CA10041741** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**17-09-2024** - Aantal fte**1** - Realiseren van alle administratieve processen en frontofficetaken met betrekking tot bedrijfsafval. - Schakelen tussen management of bestuur...
-
Administratief medewerker Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdOverzichtelijke administratieve takenWe zoeken een administratief medewerker voor onze vestiging in Amsterdam. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het overzicht houden van allerlei processen binnen onze vestiging. Je gaat aan de slag met het verwerken van verkooporders, zodat jouw collega's aan de slag kunnen met de productie....
-
Administratief medewerker Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime administratief medewerker in AmsterdamWe zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die wil bijdragen aan gezondere steden. Als fulltime administratief medewerker zal je aan de slag gaan voor een bedrijf dat e-bikes en pedelecs verkoopt.Wat ga je doen?Jij bent verantwoordelijk voor de administratie van het bedrijf, waaronder het...
-
Administratief Medewerker Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdContractbeheerder AmsterdamBen jij een organisatie- en communicatief sterke administratief medewerker die graag aan de slag gaat bij een internationale arbeidsbemiddelingsbureau in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer. Je maakt contracten voor...
-
Vertegenwoordiger van Maritim Hotel Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maritim Hotel Amsterdam. VoltijdWaarom werken bij Maritim Hotel Amsterdam?Maritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, proactieve en enthousiaste Group and Convention Sales Executive om ons fantastische pre-opening team te versterken. Als medewerker van Maritim Hotel Amsterdam kun je genieten van onze teamledenvoordelen, waaronder een exclusief reisprogramma, korting op voedsel...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een gestructureerd, accuraat en communicatief vaardig student administratief medewerker om ons Amsterdam Neuroscience ondersteunen.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora Finita.Ondersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureau.Wat je nodig...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een student administratief medewerker om ons team te ondersteunen bij Amsterdam Neuroscience.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora Finita.Ondersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureau.Je vaardigheden en kennisVaardigheid met office...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerk bij Amsterdam UMCWe zoeken een student administratief medewerker voor Amsterdam Neuroscience I.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora Finita.Ondersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureau.Je vaardigheden en kennisVaardigheid met office programma's zoals...
-
Junior Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd**Werkgever**: Mediacollege Amsterdam**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en...
-
Junior Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd**Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en gedreven collega’s van de afdeling Finance & Control speel je een essentiële rol in het soepel...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een gestructureerd, accuraat en communicatief vaardig student administratief medewerker om ons Amsterdam Neuroscience ondersteunen.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve afhandeling en controle van Hora Finita.Ondersteuning bij andere voorkomende werkzaamheden van het Amsterdam Neuroscience bureau.Wat je nodig...
-
Administratief Medewerker Service Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Treffer VoltijdVoorbeeld van een Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een administratief medewerker met een hoog servicegehalte voor ons bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het in- en uitvoeren van reparaties, contact met leveranciers en fabrikanten, klachtenafhandeling en het plaatsen van bestellingen van...
