Receptioniste / Notarieel Secretaresse

Notariskantoor Teeuwen in Boxmeer is, in verband met uitbreiding van het team, op zoek naar een receptioniste / notarieel secretaresse voor 4 dagen per week (30 uur).

Ben jij iemand die van afwisseling in je werk houdt en zowel met mensen als met administratieve taken goed overweg kan? Ben jij de enthousiaste receptioniste / notarieel secretaresse die ons team komt versterken?

Over ons:
Wij zijn een warm en professioneel notariskantoor dat trots is op de persoonlijke benadering van onze cliënten. Bij ons staat een goede sfeer centraal en we hechten veel waarde aan collegialiteit en werkplezier.

Jouw rol:
Je zult een afwisselende functie vervullen waarin je 2 dagen per week als receptioniste werkt en 2 dagen het secretariaat ondersteunt. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan een soepele gang van zaken binnen ons kantoor.

Wat ga je doen?

Als receptioniste (2 dagen per week):

- Cliënten ontvangen: je bent het vriendelijke gezicht dat onze cliënten met een glimlach verwelkomt.
- Afspraken inplannen: je beheert de agenda van de (kandidaat)-notarissen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Als notarieel secretaresse (2 dagen per week):

- Dossierbeheer: je houdt dossiers bij en zorgt dat alles netjes en overzichtelijk blijft.
- Documenten opstellen: je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van juridische documenten.
- Administratieve ondersteuning: van het maken van notulen tot het afhandelen van correspondentie, jij zorgt dat het secretariaat op rolletjes loopt.

Wie ben jij?
- Vrolijk en klantgericht: je geniet ervan om mensen een warm welkom te geven en hen te helpen waar nodig.
- Flexibel: je houdt van afwisseling in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Organisatorisch sterk: je werkt gestructureerd en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Communicatief vaardig: je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
- Afwisselende functie: geen dag is hetzelfde door de combinatie van receptie
- en secretariaatstaken.
- Prettige werksfeer: een collegiaal en hecht team waarin ruimte is voor humor en gezelligheid.
- Goede arbeidsvoorwaarden: een passend salaris, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Uitzicht op vast
Contractduur 6 maanden

Werklocatie: Fysiek