Interim Secretaresse
3 weken geleden
Voor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor de Raad van Bestuur. Voorkeur voor mínimaal 32 uur fleixbel, de opdracht start 6 mei in Zeist.
**HOE ZIET EEN DAG ERUIT?**
Als Interim Secretaresse RvB vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke centrum van de opdrachtgever. Je fungeert als de rechterhand van een lid van de Raad van Bestuur en maakt deel uit van een gedreven en enthousiast team van mede-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van optimale ondersteuning aan de Raad van Bestuur, waarbij je nauw samenwerkt met het toegewezen RvB-lid. Jouw takenpakket is divers en omvat het coördineren, plannen, organiseren en ondersteunen van de activiteiten van het RvB-lid, inclusief bijbehorende secretariële werkzaamheden. Je taken omvatten onder meer:
- Communicatie en correspondentie: Als het aanspreekpunt namens het RvB-lid, ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beantwoorden van binnenkomende berichten en vragen, inclusief het opstellen en afhandelen van (vertrouwelijke) interne en externe correspondentie
- Agenda
- en planningbeheer: Je beheert de agenda, plant afspraken en coördineert ze efficiënt, waarbij je tijdslijnen bewaakt en ervoor zorgt dat acties worden opgevolgd
- Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauwe contacten met verschillende interne en externe stakeholders, informeert hen en zorgt voor heldere afstemming
- Operationele en inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor, beheert de agenda en acties, en zorgt ervoor dat relevante documenten tijdig beschikbaar zijn. Ook draag je zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van notities en beleidsstukken
- Afdelingsbrede werkzaamheden en continu verbeteren: Je draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling door het signaleren van knelpunten, het aandragen van verbetersuggesties en het proactief oppakken van taken die de afdeling vraagt. Je bent toegewijd aan zowel je eigen ontwikkeling als die van je team
**ONZE AANBIEDING**
- Een opdracht bij een van de grootste financiele instellingen van Nederland
- Een goed tarief van mínimaal 50 en maximaal 60 euro per uur
- De opdracht als Interim Secretaresse is voor mínimaal 2 maanden, met grote kans op verlenging
- Goede werklocatie in Zeist
**JOUW PROFIEL**
- Je hebt een relevante (secretaresse)opleiding op HBO-niveau afgerond en hebt ongeveer 5-8 jaar ervaring
- Je bent organisatiesensitief, hebt een sterk organisatorisch vermogen en kunt goed presteren onder druk
- Je kunt bredere verbanden en vraagstukken overzien en weet inhoud, proces en mensen met elkaar te verbinden
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en kunt nieuwe digitale werkwijzen snel eigen maken
- Je hebt een proactieve, daadkrachtige en oplossingsgerichte houding, bent praktisch ingesteld en neemt concrete actie waar nodig
- Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt een flexibele werkhouding
**OVER DE AFDELING**
Het Bestuurssecretariaat van de Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor een optimale (secretariële) ondersteuning van de Raad van Bestuur, zowel als geheel als van de individuele leden. Het maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat onder andere verantwoordelijk is voor de governance binnen de Groep en de ondersteuning van de Raad van Commissarissen en haar commissies.
**HOE NU VERDER?**
Heb je interesse en ben je per direct beschikbaar voor de Interim Secretaresse in zeist maar heb je nog enkele vragen? Twijfel dan niet en neem contact op.
T ️: 06 18 41 51 99
Voor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor de Raad van Bestuur. Voorkeur voor mínimaal 32 uur fleixbel, de opdracht start 6 mei in Zeist.
