Medewerker P-dossiers

3 maanden geleden

Zwolle, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

**:Functieomschrijving

Heb jij ervaring met archiefwerkzaamheden of de administratie rondom personeelsdossiers? Lijkt het je leuk om je in te zetten voor de dossiers van 155.000 rijksmedewerkers? Kom dan het team P-Informatie van O&P Rijk | P-Direkt versterken

Als medewerker van het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier. Je voert alle werkzaamheden uit volgens standaardprocesstappen. Denk hierbij aan postregistratie en ontvangst, scannen, en het valideren en verifiëren van dossiers. De documenten registreer je in een Workflowsysteem.
Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan hierbij voorop. Spreekt jou dit aan? Solliciteer dan snel
**Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar mbo-4 werk
- en denkniveau
- Je bent secuur en accuraat.
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Excel, Outlook en Word.
- Je communiceert goed en helder Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een teamplayer en staat open voor veranderingen.
- Bij voorkeur heb je ervaring met archiefwerkzaamheden en/of heb je een opleiding afgerond in de richting van documentaire informatievoorziening.
- Het is een pre als je bekend bent met de rechtspositie van de rijksambtenaar.
- Het is een pre als je kennis hebt van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
O&P Rijk | P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor 155.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.

Het servicecenter heeft als doel de rijksambtenaar telefonisch, per mail of via de app te ondersteunen met het moeiteloos regelen van personeels
- en salariszaken. Daarnaast verwerken we aangeleverde opdrachten in het P-Direktportaal. Al deze werkzaamheden doet het contactcenter met ruim 450 enthousiaste medewerkers, verspreid over Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Team P-informatie is verdeeld over vier teams op locaties Zwolle en Den Haag. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het digitaliseren van de personeelsdossiers. Onze werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie

**Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)**:
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan
- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland De Badri B.V. Voltijd

    **Vacature in het kort** Duik in de wereld van financiën als Financieel Administratief Medewerker, waar je een sleutelrol speelt in de dagelijkse facturatie, inkoopadministratie en het beheer van debiteuren en crediteuren. Een typische dag omvat het inboeken van inkoopfacturen, archiveren van dossiers en het beheren van poststromen. Een ideale kans voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij gek op cijfers en werk je graag nauwkeurig? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker echt iets voor jou!Je dag begint met een kop koffie en een korte teamvergadering. Daarna werk je aan de dagelijkse facturatie en het inboeken van inkoopfacturen. Je archiveert dossiers, beheert de post en voert de debiteuren- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij gek op cijfers en werk je graag nauwkeurig? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker echt iets voor jou!Je dag begint met een kop koffie en een korte teamvergadering. Daarna werk je aan de dagelijkse facturatie en het inboeken van inkoopfacturen. Je archiveert dossiers, beheert de post en voert de debiteuren- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij gek op cijfers en werk je graag nauwkeurig? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker echt iets voor jou!Je dag begint met een kop koffie en een korte teamvergadering. Daarna werk je aan de dagelijkse facturatie en het inboeken van inkoopfacturen. Je archiveert dossiers, beheert de post en voert de debiteuren- en...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Ontslagjuristen Nederland Voltijd

    **De functie** Jij bent de spin in het web. Bij ons kantoor ben jij een onmisbare schakel. Met jouw organisatorische skills, enthousiasme en oog voor detail zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als juridisch administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken: Als eerste aanspreekpunt voor klanten ben jij het...

  • Intermediair Uitzendbureau | Financieel Administratief Medewerker | zwolle

    3 weken geleden

    zwolle, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij gek op cijfers en werk je graag nauwkeurig? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker echt iets voor jou!Je dag begint met een kop koffie en een korte teamvergadering. Daarna werk je aan de dagelijkse facturatie en het inboeken van inkoopfacturen. Je archiveert dossiers, beheert de post en voert de debiteuren- en...

  • Medewerker Herstel Kot

    1 maand geleden

    Zwolle, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Afdeling Dossiers is hierin verantwoordelijk voor het snel en volledig verstrekken van een geanonimiseerd dossier aan...

  • Teamleider O&p Rijk P-direkt

    7 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je een mooie uitdaging om een team van tussen 8 en 12 medewerkers aan te sturen? Kom dan als teamleider P-Direkt versterken! De medewerkers die je aanstuurt beantwoorden telefonisch, via mail of per chat vragen van rijksambtenaren op het gebied van personeels - en salarisadministratie. Daarnaast doen zij naar aanleiding van...

  • Notarieel Medewerker Ondernemingsrecht

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Het Notarieel Voltijd

    Word jij blij van werken met ondernemers en alles wat het juridische deel van hun business aangaat? Fantastisch! Wij hebben namelijk een mooie uitdaging voor jou. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een notarieel medewerker Ondernemingsrecht voor ons kantoor in Zwolle. **Jouw rol** Als notarieel medewerker Ondernemingsrecht bij Het Notarieel ben jij...

  • Notarieel Medewerker Ondernemingsrecht

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Het Notarieel Voltijd

    Word jij blij van werken met ondernemers en alles wat het juridische deel van hun business aangaat? Fantastisch! Wij hebben namelijk een mooie uitdaging voor jou. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een notarieel medewerker Ondernemingsrecht voor ons kantoor in Zwolle. **Jouw rol** Als notarieel medewerker Ondernemingsrecht bij Het Notarieel ben jij...

  • Administratief medewerker: Nieuwe uitdagingen in Hengelo

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland CTS Techniek B.V. Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een Administratief Medewerker bij CTS Techniek B.V. in Hengelo.Company overzichtWe zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker die zich aansluit bij ons toonaangevende bedrijf in Hengelo. Ons bedrijf is gespecialiseerd in de totaalinrichting van kleedruimtes en sanitaire ruimtes en werkt met zorg aan projecten voor...

  • Notarieel Medewerker Ondernemingsrecht

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Het Notarieel Voltijd

    Word jij blij van werken met ondernemers en alles wat het juridische deel van hun business aangaat? Fantastisch! Wij hebben namelijk een mooie uitdaging voor jou. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een notarieel medewerker Ondernemingsrecht voor ons kantoor in Zwolle. **Jouw rol** Als notarieel medewerker Ondernemingsrecht bij Het Notarieel ben jij...

  • Notarieel Medewerker Ondernemingsrecht

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Het Notarieel Voltijd

    Word jij blij van werken met ondernemers en alles wat het juridische deel van hun business aangaat? Fantastisch! Wij hebben namelijk een mooie uitdaging voor jou. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een notarieel medewerker Ondernemingsrecht voor ons kantoor in Zwolle. **Jouw rol** Als notarieel medewerker Ondernemingsrecht bij Het Notarieel ben jij...

  • Commercieel Medewerker

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Attract Voltijd

    Over de organisatieWe zijn een organisatie die gericht is op het leveren van topkwaliteit klantencontact. Wij bieden onze medewerkers de mogelijkheid om hun eigen stempel te drukken op hun werk en te groeien binnen ons team.SalarisJe kunt rekenen op een bruto maandsalaris van € 2.500,- tot maximaal € 4.850,- bij een 40-urige...

  • Medewerker Horen en Beslissen Zwolle

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel en Bescherming, locatie Zwolle, meerdere vacatures voor de functie Horen en Beslissen (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S10). Je start met een tijdelijk contract, die we na een jaar voldoende functioneren graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor...

  • Parttime Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Voor het Team Beroepsrisico voor de politie in Zwolle zijn wij op zoek naar een ( juridisch) administratief medewerker voor 32 uur per week! Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor gegevensverwerking en administratieve taken? Heb je affiniteit met juridische processen en werk je graag in een team waar...

  • Backoffice medewerker

    7 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...

  • Backoffice medewerker

    7 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Covebo Uitzendgroep Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega's dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons...

  • Medewerker Examenbureau

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Examinering is voor onze studenten ongelofelijk belangrijk, want ze hebben er hard voor gestudeerd en hun behaalde examens zijn belangrijk voor hun toekomst. Daarom ondersteun jij, als Medewerker Examenbureau, zo goed mogelijk het Examenbureau op administratief gebied. Ben jij op korte termijn beschikbaar? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** Als...