Managementassistent

5 maanden geleden

Hilversum, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Wil jij met je organisatorische vaardigheden bijdragen aan het welzijn van ons defensiepersoneel? Wij bieden een unieke kans als Managementassistent binnen DGO (Defensie Gezondheidszorg Organisatie) waarbij je direct impact hebt op de ondersteuning van onze helden. Ben jij klaar voor deze eervolle missie? Solliciteer nu

**Wat ga je doen?***

Als managementassistent bij DGO (Defensie Gezondheidszorg Organisatie) draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige organisatorische en secretariële ondersteuning van de commandogroep. Je beheert agenda's, behandelt inkomende telefoongesprekken, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de commandogroep, onderhoud je interne en externe contacten, en zorg je voor de informatievoorziening. Verder houd je je bezig met het:

- beheren van inkomende en uitgaande post, en het registeren van de post in het X-Post-systeem.
- bepalen van prioriteiten van inkomende documenten en deze routeren naar de juiste personen.
- beheren van het archief en uitvoeren van applicatiebeheer.
- behandelen van persoonlijke en geclassificeerde stukken volgens de richtlijnen.
- verzorgen van aanwezigheidsroosters, regelen van personeelsaangelegenheden en beheren van contactgegevens.

Dankzij jouw werk, heeft de commandogroep de tijd en de ruimte om zich volledig op hun belangrijke taken te richten.

**Wie zoeken we**:
Om jouw werk goed te doen is het belangrijk dat je goed en duidelijk communiceert. Je bent integer en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Natuurlijk werk je nauwkeurig, zelfstandig en altijd klantgericht. Jouw omgeving omschrijft je als een echte planner. Organiseren zit je in het bloed. Verder neem je mee:

- mínimaal een mbo 4-diploma in secretariële richting
- een hbo-werk
- en -denkniveau
- ervaring met Microsoft Office en WebEx
- kennis van archivering
- en documentatietechnieken en van voorschriften op het gebied van post
- en archiefzaken
- ervaring met het samenstellen van rapportages

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Contractduur** het betreft een aanstelling voor 24 maanden, met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Hilversum - Kpl v Oudheusdenkz, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
**Wat bieden wij aan?**
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:
Salaris: schaal 6 (€ 2779 - € 3664)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:

- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitbetaling in november);
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden;
- Maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
- Een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer;
- Hybride werken (indien functie dit toelaat);
- Cafetariamodel: door het cafetariamodel kun jij gebruikmaken van de uitruil aanvullende kilometervergoeding, de uitruil fiets en/of computer/tablet en uitruil vakbondscontributie;
- Flexibilisering arbeidsduur: keuze uit 40, 38 (standaard), 36 urige
- werkweek;
- Netwerkmogelijkheden en werkbezoeken aan andere kazernes met JongDefensie;
- Sportmogelijkheden op elke locatie;
- Verschillende opleidingsmogelijkheden;
- Beschikking over autopool;
Uitgebreid aanbod aan kantines, lunches, coffeecorners en ontmoetingsplekken.

**De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / DGOTC**:
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste
- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings
- en Trainingscentrum (DGOTC) verzorgt opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg. De focus van de opleidingen die het DGOTC zelf verzorgt, ligt op het prehospitale domein en de focus van de trainingen en kennisproducten beslaat zowel het prehospitale als het hospitale domein van de operationele militaire gezondheidszorg. Daarnaast heeft het DGOTC de makelaarsrol voor overige opleidingen binnen de militaire gezondheidszorg. De missie van het DGOTC is om kwalitatief hoogwaardige opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg te bieden teneinde een relevante en onderscheidende bijdrage te leveren aan de inzetgereedheid van onze Nederlandse krijgsmacht.

**De afdeling DGO / DGOTC, Stafgroep**:
**Afdeling - waar kom je te werken?**

De werkzaamheden worden verricht binnen de Stafgroep van het Defensie Gezondheidszorg Opleidings
- en Trainingscentrum (DGOTC). Het DGOTC is een van de bedrijven van de De

  • Managementassistent(e)

    3 weken geleden

    Hilversum, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel....

  • WereldKidz Cluster BOUH zoekt managementassistent

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland WereldKidz Bongerd Voltijd

    Ben jij onze nieuwe managementassistent? WereldKidz cluster BOUH In ons cluster vinden we het werken in (onderwijs) teams erg belangrijk. Binnen het onderwijsteam zijn de collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderwijs en de ontwikkeling van de kinderen. Binnen het cluster zijn 2 ervaren management assistenten werkzaam, die je graag in hun team...

  • WereldKidz Cluster BOUH zoekt managementassistent

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland WereldKidz Bongerd Voltijd

    Ben jij onze nieuwe managementassistent? WereldKidz cluster BOUH In ons cluster vinden we het werken in (onderwijs) teams erg belangrijk. Binnen het onderwijsteam zijn de collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderwijs en de ontwikkeling van de kinderen. Binnen het cluster zijn 2 ervaren management assistenten werkzaam, die je graag in hun team...

  • ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning

    4 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning om ons team te leiden en ons bedrijf te ondersteunen in de interne dienstverlening.Als Teammanager Bedrijfsondersteuning zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse leidinggeving van het team, het definiëren en aanpassen van de dienstverlening, en het opstellen en sturen...

  • Bedrijfsondersteuning Teammanager

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Teammanager Bedrijfsondersteuning voor onze organisatie. Als Teammanager Bedrijfsondersteuning ben je verantwoordelijk voor de leidinggevende taken van het team Bedrijfsondersteuning. Je werkt nauw samen met andere teams en afdelingen om de dienstverlening van het team te...

  • ZZP Teammanager bedrijfsondersteuning- interne dienstverlening

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceGemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groenDe gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie...

  • Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening voor 28 uur per week.Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groenDe gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken...

  • HR Adviseur P&O bij CVO 't Gooi

    4 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Stichting CVO 't Gooi Voltijd

    CVO 't Gooi is op zoek naar een ervaren HR adviseur die zich concentreert op personeelsbeleid en ontwikkeling van beleid. Als P&O adviseur zorg je voor het hele proces van aankomst tot vertrek van medewerkers, inclusief administratieve activiteiten, beleidsrapportages en overzichten. Je werkt in nauwe samenwerking met collega's om processen te ontwikkelen en...

  • Management Support Specialist voor Media en Technologie

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Vul je ambitie uit in een dynamische omgeving! We zijn RTL Nederland BV, één van de grootste media- en televisiegroepen in Nederland. Met onze diverse zenders, streamingdiensten en online platforms bereiken we dagelijks miljoenen mensen. We zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair Management support / Secretaresse / Office Management Assistent die zich...

  • Parttime Receptionist(e) bij Nike in Hilversum

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Ben je sport minded, heb je affiniteit met facilitaire zaken en kun je niet wachten per direct het gezicht van Nike te zijn? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!Als Receptionist(e) ben je hét aanspreekpunt binnen deze internationale organisatie waarbij de medewerkers en gasten continue centraal staan. Je bent in de verschillende panden op de campus...

  • Parttime Receptionist(e) bij een internationaal sportmerk in Hilversum

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Ben je sport minded, heb je affiniteit met facilitaire zaken en kun je niet wachten per direct het gezicht van een internationaal sportmerk te zijn? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!Als Receptionist(e) ben je hét aanspreekpunt binnen deze internationale organisatie waarbij de medewerkers en gasten continue centraal staan. Je bent in de...

  • Stagiair Secretaresse

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Arvato Voltijd

    **Jouw taken** Samen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega’s, help je bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen,...

  • Management Support Specialist

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Jouw takenSamen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's, help je bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen, ziekte of...

  • P&O adviseur

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Stichting CVO 't Gooi Voltijd

    Voor ons bestuursbureau CVO ’t Gooi, waarbij je werkt voor het Comenius College, Lucent College en het Hilfertsheem College, zijn wij op zoek naar een P&O adviseur voor 0,5 – 0,6 FTE per week. Als P&O adviseur ben je de vraagbaak voor medewerkers voor allerlei HR-gerelateerde vragen. Vanaf het moment dat een medewerker bij ons in dienst komt tot het...

  • P&O adviseur

    1 week geleden

    hilversum, Nederland Stichting CVO 't Gooi Voltijd

    Voor ons bestuursbureau CVO ’t Gooi, waarbij je werkt voor het Comenius College, Lucent College en het Hilfertsheem College, zijn wij op zoek naar een P&O adviseur voor 0,5 – 0,6 FTE per week. Als P&O adviseur ben je de vraagbaak voor medewerkers voor allerlei HR-gerelateerde vragen. Vanaf het moment dat een medewerker bij ons in dienst komt tot het...

  • P&O adviseur

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Stichting CVO 't Gooi Voltijd

    Voor ons bestuursbureau CVO ’t Gooi, waarbij je werkt voor het Comenius College, Lucent College en het Hilfertsheem College, zijn wij op zoek naar een P&O adviseur voor 0,5 – 0,6 FTE per week. Als P&O adviseur ben je de vraagbaak voor medewerkers voor allerlei HR-gerelateerde vragen. Vanaf het moment dat een medewerker bij ons in dienst komt tot het...

  • P&O adviseur

    6 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Stichting CVO 't Gooi Voltijd

    Voor ons bestuursbureau CVO 't Gooi, waarbij je werkt voor het Comenius College, Lucent College en het Hilfertsheem College, zijn wij op zoek naar een P&O adviseur voor 0,5 - 0,6 FTE per week.Als P&O adviseur ben je de vraagbaak voor medewerkers voor allerlei HR-gerelateerde vragen. Vanaf het moment dat een medewerker bij ons in dienst komt tot het moment...

  • Stagiair Secretaresse

    4 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA Voltijd

    Jouw taken Samen met 2 andere collega's van het secretariaat pak je diverse secretariële taken op zoals: complex agendabeheer, administratieve werkzaamheden, het organiseren van teamuitjes, het inplannen van interne en externe afspraken, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega’s, help je bij het verzorgen van presentjes bij...