Medewerker HR Backoffice

2 maanden geleden

Amsterdam Noord, Nederland HEMA Voltijd

**werk aan de winkel**

Van onboarding en verlof tot promotie en offboarding. Als medewerker HR backoffice ben jij betrokken bij de gehele medewerkersreis van al jouw collega’s.

**maak onalledaags veel impact**

Een vlekkeloze verwerking van medewerkersmutaties die betrekking hebben op het gehele speelveld tussen in
- en uitstroom. Als medewerker HR backoffice werk je aan een nauwkeurige personeelsadministratie voor al jouw HEMA collega’s. Dat brengt veel diversiteit in je werk, want je beantwoordt dagelijks vragen van collega’s vanuit winkels, het hoofdkantoor en het distributiecentrum. Dat doe je telefonische, face-to-face of digitaal, via het ticketsysteem dat jij coördineert. Je staat dus dagelijks in contact met de business en behandelt onderwerpen zoals onboarding, contracten, verlof en beoordelingen. Daardoor ben jij in staat knelpunten te signaleren en met verbetervoorstellen te komen. Je werkt ook mee aan projecten die processen optimaliseren en de klantbeleving verbeteren. Zo draag jij jouw steentje bij aan het ontzorgen van managers en vereenvoudigen van HR-zaken.

**de ‘snel even langs bij HEMA’ versie**
- Je werkt aan een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie en signaleert knelpunten, waarvoor je met verbetervoorstellen komt
- Je coördineert ons ticket systeem met daarin vragen van managers en medewerkers vanuit de winkels, het HEMA kantoor en het distributiecentrum over onboarding, contracten, verzuim, verlof, promotie en beoordelingen.
- Daarnaast sta je ook telefonisch en face-to-face klaar voor al onze collega’s met hun HR vragen en uitdagingen.
- Je werkt mee in verschillende HR-projecten en de ontwikkeling van communicatie en tools om HR zaken makkelijker te maken voor onze managers.

**dit haal je bij HEMA**
- Wij bieden jou een salaris van € 2.535,92 tot € 3.020,05 bruto op basis van 38 uur werken per week.
- Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
- Mogelijk een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 2,2% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en - resultaten)
- We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
- We voorzien je van een goede pensioenregeling
- We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
- Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

**dit neem je mee naar HEMA**
- Je brengt 1-3 jaar relevante werkervaring mee
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding in HR of soortgelijk
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
- Je bent proactief en enthousiast over het leren en ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een servicegerichte houding en krijgt energie van anderen helpen

**werk aan de winkel**

Bij HEMA loopt veel maar nog lang niet alles op rolletjes. Er is veel werk aan de winkel Die klus klaren we samen, met al onze energie, kennis en eigenaardigheden. Dat gaat natuurlijk met vallen en opstaan. Geeft ook niet: want je kunt bij ons kansen pakken en veel leren. En we kijken daarbij écht naar elkaar om. Want zo zijn we bij HEMA. Kom jij ook je mouwen opstropen?

**sollicitatieprocedure**
- ** sollicitatie**
- **
telefoontje**
- We stellen je een aantal vragen om te kijken of de functie bij je past.- **
eerste gesprek (online)**
- Is het een match? Ontmoet je toekomstige collega's en vraag ze alles wat je wilt.- **
assessment (online)**
- We testen je kennis en kijken of we bij elkaar passen.- **
tweede gesprek**
- We leren je graag nog beter kennen.- **
aanbieding**
- We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
- **overeenkomst**
- Tevreden met het voorstel? Dan maken we je overeenkomst in orde en kun je digitaal ondertekenen.- **
dubbelcheck**
- We controleren het officiële papierwerk en maken alles klaar voor een goede start.- **
welkom**
- De rode loper gaat uit Je begint bij HEMA.

  • HR Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G4S Nederland Voltijd

    Zoek je een functie waarbij je met veel diverse hr-processen in aanraking komt en wil je de kans krijgen om jezelf te ontwikkelen bij een grote werkgever? Kom dan werken als HR backoffice medewerker bij G4S voor onze klant Shell (fulltime / parttime)! Als HR backoffice medewerker zorg je samen met andere collega’s voor de administratieve en...

  • Backoffice Specialist HR

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Lees meer over deze functieBij Olympia Corporate Recruitment werken we aan het vinden van de beste medewerkers voor onze opdrachtgevers. Als Backoffice Specialist HR bij ons team, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze intercedenten en consultants in hun dagelijks werk. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos lopen,...

  • HR Medewerker Backoffice

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Work-on Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Zorg jij graag voor overzicht overzicht voor en achter de schermen? Als hr medewerker backoffice mag en ga je de volledige backoffice namens verschillende intermediairs voor je rekening nemen. Omdat jij je graag bemoeit met de salarisadministratie, het stuk contractmanagement en het onderhouden van contact met uitzendkrachten en...

  • HR Medewerker Backoffice

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Work-on Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Zorg jij graag voor overzicht voor én achter de schermen? Als Hr medewerker backoffice mag en ga je de volledige backoffice namens verschillende intermediairs voor je rekening nemen. Omdat jij je graag bemoeit met de salarisadministratie, het stuk contractmanagement en het onderhouden van contact met uitzendkrachten en...

  • Backoffice Medewerker HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Work-on Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als backoffice medewerker mag en ga je de volledige backoffice namens verschillende intermediairs voor je rekening nemen. Omdat jij je graag bemoeit met de salarisadministratie, het stuk contractmanagement en het onderhouden van contact met uitzendkrachten en intermediairs. Dankzij je input is alles goed geregeld en zijn ook vele...

  • Medewerker Backoffice HR

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Work-on Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Zoals Harry Potter zo zijn spreuken heeft, heb jij het vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Klinkt iets minder magisch, maar dat is het wat mij betreft zeker niet. Dikke kans dat jouw scherpe blik al een tijdje goed van pas komt binnen een administratieve rol. Al lees je deze vacature vooral omdat je op dat vlak toe bent aan...

  • HR Backoffice en Recruitment

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Burger Food Group B.V. Voltijd

    Een gevarieerde rol waarbij je zowel betrokken bent bij het recruitmentproces als bij administratieve taken binnen het HR-team. Jouw talent voor het vinden van de juiste kandidaten en jouw vaardigheden in het voeren van interviews zijn precies wat we nodig hebben. Burger Food Group zoekt een (junior) Recruiter die zich thuis voelt in de horecawereld en...

  • HR Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Baker McKenzie Voltijd

    **1.** **Informatie** Baker McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de advocatuur. De kantoren van Baker McKenzie bevinden zich in de zakelijke en...

  • HR Backoffice Stage

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G4S Voltijd

    HR Backoffice Stage Amsterdam Staf & management/directie Staf & management/directie 24 - 40 uur Zoek jij een stage met een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid, coaching on-the-job en uitdagende werkzaamheden? Waarbij je jouw kennis in de praktijk kan inzetten om het team van G4S te ondersteunen? Dan is deze stage echt iets voor jou! Jouw...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...

  • Backoffice Medewerker Gvb

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia GVB. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet - en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door - en her)...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland JAM! Voltijd

    **HR Medewerker** Hey HR Medewerker, wij zijn op zoek naar jou! Wij zijn JAM!: het snelst groeiende personeelsbedrijf in de horeca. Wij zoeken een enthousiast persoon die op zoek is naar een uitdagende baan met verantwoordelijkheid. Jij hebt al een aantal jaren ervaring op de afdeling personeelszaken in een administratieve functie, bovendien wil jij jezelf...

  • Medewerker Backoffice en Administratief Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Bapas Arbeidspsychologen zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker zorg je voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving door de administratieve taken op te pakken en te coördineren. Je bent de eerste aanspreekpunt voor vragen en...

  • Backoffice Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    We zoeken een Backoffice Specialist voor onze middelgrote organisatie in Amsterdam-Sloterdijk. Als Backoffice Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze psychologen en consultants. Je werkt in een hecht team samen met ervaren professionals en bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van tests en...

  • Backoffice Medewerker Recruitment Van Lanschot

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland SmartCenter Voltijd

    **Backoffice Medewerker Recruitment - van Lanschot** - (Standplaats: Amsterdam)_ Als Backoffice Medewerker Recruitment ondersteun je ons recruitmentteam bij het aantrekken en selecteren van talent. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: - Het plannen en...

  • HR Adviseur: Strategische Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Business Services HRM, Staf HRM & Recruitment, Voltijd

    {"titel": "HR Adviseur ", "subtitel": "Een uitdagende rol bij Unica", "tekst": "Je bent ons nieuwe HR AdviseurAls HR Adviseur bij Unica ben je een belangrijke schakel tussen de business en de HR backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het HR beleid en werkt nauw samen met de vestigingsdirecteuren en -managers voor de regio NoordWest en NoordOost. Je...

  • Backoffice Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bent u een administratief getalenteerde met een passie voor klantgerichtheid en ondersteunende taken? Heeft u affiniteit met logistiek en techniek? Dan zijn wij op zoek naar een Backoffice Specialist om ons team te versterken.Als Backoffice Specialist bent u de spil binnen ons kantoor en ondersteunt u diverse afdelingen met uiteenlopende werkzaamheden. Uw...

  • Allround Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige administratieve kracht met een passie voor klantgerichtheid en ondersteunende taken? Heb je affiniteit met logistiek en techniek? Voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van WMS-systemen en de verkoop/verhuur van heftrucks, zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker om ons team te...

  • Allround Backoffice medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige administratieve kracht met een passie voor klantgerichtheid en ondersteunende taken? Heb je affiniteit met logistiek en techniek? Voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van WMS-systemen en de verkoop/verhuur van heftrucks, zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker om ons team te...

  • Backoffice medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek