Management Assistent

**We zoeken een Management Assistent (16-32 u/w)**:
**Onze nieuwe Management Assistent is digitaal vaardig, zelfstandig en service gericht**:
Deze interessante baan als Management Assistent is geschikt voor een digitaal vaardige en zelfstandige self-starter. Je gaat samenwerken om de operationele en administratieve processen van onze organisatie tot in de perfectie uit te voeren en te verbeteren. De scope van het werk is breed, doordat je betrokken bent bij alle aspecten van de organisatie.

**Wij doen consultancy en opleidingen**:
In de Nederlandse markt excelleren we in managementconsultancy en managementopleidingen. We bedienen organisaties in de hightech industrie, research en complexe productie. Onze consultants verbeteren productie en logistieke processen, trainen leidinggevenden en coachen managementteams. Je spreekt daardoor met directeuren, productiemanagers, kwaliteitsmanagers en HR managers. Zeer interessant.

**Wat houdt je functie als Management Assistent in?**:
Je voert alle operationele en administratieve (digitale) processen uit en werkt samen met onze klanten en collega's. We hebben een fysiek kantoor, maar ook een digitaal kantoor met allerlei systemen voor de uitvoering van het werk. Denk aan Office 365, Twinfield, Infusionsoft en CMS systeem. Je zal deze systemen mogelijk niet (allemaal) kennen, maar je moet wel de ambitie hebben deze te gaan beheersen. Daar krijg je uiteraard de tijd voor. Het doel is dat de consultants hun werk kunnen doen, klanten bediend worden en de back-office processen foutloos functioneren.

**Wat hoort bij de functie Management Assistent?**:

- Operations van het kantoor
- Planning van de agenda's van de consultants/trainers
- Organisatie events, trainingen en online webinars
- Verwerking van informatie in het CRM systeem
- Offertes opstellen en de opvolging bewaken
- Uitvoering HRM processen, zoals contracten, meldingen en administratie
- Controle van teksten van rapportages, website pagina's en brochures
- Ontvangen van gasten, klanten, cursisten. Hostess-functie
- Facilitaire processen, zoals bestellingen en onderhoud van het kantoor
- Organisatie van files op de server en bewaking van de huisstijl

Je krijgt te maken met alle informatie van de organisatie en de administratie. Daarom is integriteit een belangrijke competentie. Je werkt direct samen met de directie en office manager. Je bent daarom ook discreet en een goede persoonlijke assistent.

**Toekomstige mogelijkheden**:
Deze functie als Management Assistent is breed, omdat de organisatie klein is (10 mensen). Daarom is de functie interessant als je een brede interesse hebt en zelfstandig kan functioneren op meerdere terreinen. We verwachten dat je continu leert en verbetert, zodat je kunt groeien en ontwikkelen.

**Condities en voorwaarden bij deze functie Management Assistent**:
**We vragen**:

- Een afgeronde HAVO of VWO opleiding met HBO of academisch denkniveau.
- Je moet de Nederlandse taal goed beheersen en ook vaardig zijn in het Engels. Je schrijft foutloos Nederlands.
- Je bent digitaal zeer vaardig en wil je verder verdiepen.
- Informatie kan je snel verwerken.
- Je ben representatief, zelfstandig en professioneel.
- Er is geen specifieke achtergrond nodig, maar wel een professionele houding en je denkt na bij wat je doet.

We bieden een goed salaris, inclusies variabele extra opties. Je werkt in een lerende omgeving, die gericht is op zelfontwikkeling en het verbeteren van onze prestaties. Dat moeten wij als consultants ook continu doen.

**We bieden**:

- Goed salaris
- 25 vakantiedagen
- Laptop en mobiele telefoon
- Moderne werkplek
- Pensioenregeling
- Winstdelingsregeling
- Bonus op basis van prestaties
- Doorgroeimogelijkheden

**Ben je geïnteresseerd?**:
Hendrik-Ido-Ambacht ligt net onder Rotterdam. Je werkt vanuit ons moderne kantoor met eigen parkeergelegenheid. We bieden een uitdagende, zelfstandige functie. Je kan bij ons sneller groeien dan waar ook, omdat je daarvoor alle ruimte krijgt.

**Procedure**:

- Presenteer je linkedin profiel
- Schrijf je motivatie
- Ontmoet de directie
- Presenteer je talenten
- Bespreking arbeidsvoorwaarden
- Let's do it
- Nieuwe mogelijkheden
- Zelfontplooiing