Projectmanager Regionaal Icm

Wil je meewerken aan de regionale zorg van de toekomst en heb je kennis van projectmatig werken en verbeteren? Dan is deze functie zeker iets voor jou

Vertegenwoordigers van alle acute ketenpartners in de West Achterhoek hebben in de zomer van 2023 een ideaalproces geschetst voor hoe zij de acute zorg willen organiseren, op basis van gezamenlijke zorgcoördinatie.
Omdat er praktische en organisatorische uitdagingen zijn, willen we stap voor stap naar dat ideale proces toewerken, te beginnen met het verbeteren van situaties waar urgentie wordt gevoeld of waar reeds bestaande samenwerkingsinitiatieven kunnen worden uitgebouwd. Eén initiatief waar grote behoefte aan is, is het regionaal inbedden van integraal Capaciteitsmanagement (ICM).
Het Slingeland Ziekenhuis (SZ) heeft ICM al enige tijd geïmplementeerd in haar bedrijfsvoering. Het is de bedoeling ICM met de bestaande ervaring verder uit te bouwen op regionaal niveau in samenwerking met de ketenpartners waaronder huisartsen en de VVT.

Op dit moment wordt de capaciteit in de keten (nog) niet doelmatig ingezet en zijn processen niet optimaal ingericht. Er is op verschillende tijdstippen bijvoorbeeld veel variatie in de omvang van de instroom in de keten. De verschillende schakels in de keten hebben een eigen planning, die doorgaans is gericht op de korte termijn (geen planhorizon). Er is bovendien onvoldoende zicht op de vraag
- en aanbodstromen. Dit in een context van een toenemende zorgvraag, en een afnemend zorgaanbod.
We zetten in op uitbouw, verdere samenwerking en verdere doelmatigheid Jij hebt daarin een grote rol. Denk hierbij aan de optimalisatie van de inrichting van de capaciteit in de keten. Het samenvoegen van de verschillende schakels, het ombuigen van korte naar lange termijn (de planhorizon); maar ook een beter inzicht creëren in de vraag
- en aanbodstromen.

Implementatie van regionaal ICM stelt ons als zorgaanbieders in de West-Achterhoek in staat efficiënter en effectiever met schaarse capaciteit om te gaan. Er wordt beter afgestemd en piekbelasting kan worden voorkomen. ICM levert een positieve impact op de kwaliteit van zorg, toegangs
- en wachttijden én de medewerkerstevredenheid.

**Hier kom je te werken**:
Je komt te werken op het Bureau Integrale Capaciteit (BIC). Het BIC adviseert het lijnmanagement en medisch clustermanagement vanuit een onafhankelijke rol. De 6 medewerkers van het BIC hebben allemaal een belangrijke rol in het maken van verbinding binnen de organisatie en geven onderbouwde integrale adviezen. Daarbij voeren ze regie over de capaciteit van het ziekenhuis: het bepalen van benodigde capaciteit, plannen van capaciteit, sturing geven aan capaciteit, inzicht geven in capaciteit en het beoordelen van prestaties en initiëren van verbeteringen. Op grond van deze inzichten worden het ziekenhuis en de zorgverleners in staat gesteld de zorg en bedrijfsvoering continu te verbeteren.
Samenwerking, zowel intern als extern in de regio, is hierin een sleutelwoord. Door jouw komst kunnen we dit een grote impuls geven

Het BIC bouwt aan verschillende rapportages en dashboards. Als projectleider kun je met deze analyses en rapportages de regio in, om met (onder andere) onderbouwing van cijfers, data en feiten projectplannen op te stellen. Ook signaleer je kansen die ketenbreed ingezet kunnen worden. Het gaat hier om verbeterinitiatieven tot initiatieven met betrekking tot anders organiseren of verplaatsen van zorg.
Het is de bedoeling dat vanuit het regionaal ICM onafhankelijk wordt gesignaleerd, geadviseerd, gemonitord en gerapporteerd aan de besturen van de ketenpartners. De lijn is verantwoordelijk voor de uitvoering.

**Dit ga je doen**:

- Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van verschillende projecten op het gebied van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM), variërend in omvang en complexiteit. Alle vanuit het gedachtengoed van ICM en de wil om dit sámen op te pakken met onze zorg-collega’s in de regio.
- Je levert input voor besluitstukken door middel van vooronderzoek.
- Je zorgt voor duidelijke planningen, bewaakt budgetten en realiseert de projecten, die je samen met de ketenpartners opzet.
- Je houdt je aan deadlines en budget, met behoud van kwaliteit.
- Je werkt nauw samen met je collega’s van het Bureau Integrale Capaciteit, maar ook met de collega’s binnen én buiten het ziekenhuis.
- Je creeërt een gezamenlijk belang. Hiervoor haal je input op bij diverse stakeholders om vervolgens samen met collega’s een integrale en objectieve analyse te kunnen maken en dit om te zetten in een (integraal) projectplan.
- Je vertaalt strategisch beleid naar tactische en operationele plannen op het gebied van capaciteitsmanagement en geeft hierbij concrete en heldere adviezen.
- Je beoordeelt en deelt gerealiseerde prestaties, schrijft verbeter
- en projectvoorstellen en geeft advies aan de betrokken stakeholders.
- Je adviseert het (lijn)management over procesverbeteringen, logistieke en bedrijfskundige vr