Office & HR-officer

_Wij zijn SEVENP, een ambitieus en groeiend bedrijf dat clouddiensten levert. Wij zorgen ervoor dat onze klanten altijd en overal toegang hebben tot hun applicaties en bestanden, vanaf ieder apparaat. Wij leveren onze (maatwerk)diensten aan duizenden gebruikers en dit breidt zich snel uit. Het team bestaat uit enthousiaste medewerkers die er een sport van maken om gezamenlijk een dienst te leveren die de verwachtingen van onze klanten overtreft. Hard werken, plezier maken en je verantwoordelijkheden nemen gaan bij ons hand in hand. Wil jij ook bij deze gezellige vooruitstrevende club horen? Wij zijn op zoek naar nieuwe talenten en specifiek naar een enthousiaste:_

**Office & HR Officer**

**Wat ga je doen?**

Deze rol van Office & HR Officer is ontzettend veelzijdig. Het is een mix van Facility en HR, waarbij jij de kans krijgt om SEVENP echt speciaal te maken. Je regelt o.a. de kerstborrel, stoelmassages, cadeautjes voor de kinderen met Sinterklaas, de paasbrunch, lunch voor collega's en klanten en nog veel meer Jij bent de drijvende kracht achter de fijne sfeer en praktische organisatie binnen SEVENP.

**HR verantwoordelijkheden (30%)**
Je zorgt ervoor dat onze personeelsdossiers zorgvuldig worden bijgehouden. Van overeenkomsten en afspraken tot diploma's en mutaties in verschillende portalen: jij regelt het. Daarnaast verwerk je verzuimgegevens, stel je rapportages op en bied je het management proactief waardevolle inzichten om beleid te verbeteren. Ook ben jij degene die ervoor zorgt dat ons personeelshandboek, salarishuis, onboardingspakket en gedragscode altijd up-to-date zijn. Je bereidt de beoordelings
- en POP-gesprekken voor, wat meer is dan alleen een administratieve taak. Samen met leidinggevenden zorg je ervoor dat de gesprekken aansluiten bij de doelstellingen van zowel de medewerker als de organisatie. Jij bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en fungeert als vraagbaak voor de gehele organisatie.

**Projecten (30%)**

Naast de dag-tot-dag werkzaamheden bouwen we voortdurend aan de organisatie om zodat we onze zaken altijd op orde hebben; nu en in de toekomst. Je verdiept je bijvoorbeeld vitaliteit in de vorm van Arbo en RI&E en organiseert een leerzame vitaliteitsweek. Vervolgens neem je in samenwerking met je Marketing collega de employer branding onder de loop. En het volgende project? Dat heb jij tegen die tijd al bedacht.

**Werving en onboarding (10%)**
In het wervingsproces van nieuwe collega's neem jij een actieve rol. Je stelt vacatureteksten op en plaatst deze op de juiste kanalen om de beste kandidaten aan te trekken. Je beoordeelt sollicitaties, legt interessante profielen voor aan de leidinggevenden en neemt zelf de regie in het uitnodigen van kandidaten voor kennismakingsgesprekken, waarbij jij ook deelneemt. Het onboardingsproces van nieuwe collega's is volledig in jouw handen. Van arbeidsovereenkomst tot inwerkplan en pensioengegevens; jij zorgt ervoor dat iedere nieuwe collega soepel van start gaat.

**Kantoororganisatie (30%)**
Sommige taken voer je wekelijks uit, andere slechts één keer per jaar. Ons kantoor draaiende houden doen we met elkaar, maar jij speelt hierin een centrale rol. Of het nu gaat om het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers en pakketjes, het netjes houden van onze Bistro, het voorbereiden van de lunch...jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ons kantoor een fijne en georganiseerde werkplek blijft.

SEVENP in cijfers:
Geboorte organisatie | 2009

Jaaromzet | 6 miljoen EURO

Aantal gezellige collega’s | 29

Aantal tevreden klanten | 700+ met in totaal 12.000 gebruikers

Afstand Rotterdam-Hardinxveld-Giessendam | 30 minuten met de auto of 2 minuten loopafstand van het station

Aantal koekjes en kipsalons | heel veel

**Wat vragen wij van jou?**
- Een goed stel hersens, MBO/ HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met een sterke focus op organisatie en detail.
- Je bent representatief, sociaal en zorgt voor een nette en prettige werkomgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt met iedereen makkelijk schakelen.
- Ervaring met HR is een sterke pré, maar je hebt vooral de drive om nieuwe dingen snel eigen te maken.
- Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken.
- Je houdt van afwisseling en je kunt goed multitasken, zonder het overzicht te verliezen.

**Wat kun je van ons verwachten?**
- Een jaarcontract, met de intentie om dit op te volgen met een vast dienstverband.
- Een gezellige werkplek, van alle gemakken voorzien (zowel op kantoor als thuis).
- Een werkweek van circa 24 uur.
- Een goed salaris, dat niet stil blijft staan (range: € 2.500 - € 3.500 afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
- Een telefoon
- en internetvergoeding, goede pensioenregeling en een aandeelcertificatenregeling.
- Een sportregeling, uitjes, stoelmassages en een fijne werksfeer.

**Hoe kun je reageren?**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op va