Administratief Medewerker Digitaal Werkdossier

2 weken geleden

Middelburg, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, zeker ook in jouw specifieke rol als administratief medewerker. Heb je een goed administratief inzicht en ben je je bewust van het belang van digitalisering binnen de rechtspraak? Lees dan verder.

In deze functie werk je op de administratie (wij noemen dat de griffie) van het team Civiel Recht. Het is een functie waarbij je zowel verzoekschriften als dagvaardingen behandelt, beide op de rechtsgebieden kanton en handel.

Deze functie is ter aanvulling van de griffie in verband met de start van het digitaliseren van dossiers binnen het team Civiel Recht.

**En wat doe je dan feitelijk in deze functie?**
Je start je werkdag fysiek op de rechtbank samen met je collega’s. Tijdens het opstarten van de systemen prioriteer je samen met collega’s en de coördinator de werkverdeling, zodat je daarna zelfstandig aan de slag kunt.

In het begin doe je eenvoudigere taken: het kopiëren van dagvaardingen, het invoeren van eenvoudigere dagvaardingen en het verzenden van vonnissen en beschikkingen.

Nadat je meer ervaring op de griffies hebt opgedaan, ga je je ook bezighouden met de taken die nodig zijn voor het digitaliseren van dossiers, zoals het completeren van dossiers, het aanbrengen van QR codes, het gereed maken voor de scanstraat en het digitaal opslaan van dossiers voor de rechters en gerechtsjuristen.

Omdat niet iedereen dezelfde werktijden heeft en het kan voorkomen dat een dossier dat jij behandelt, die dag nog moet worden afgewerkt, werk je soms wat langer. Dat compenseer je later. Je hebt dus wat regelruimte. Aan het einde van de dag zorg je dat het bureau opgeruimd is en dat papieren dossiers weer netjes opgeborgen zijn. Klaar voor een nieuwe dag

**Functie-eisen**
**Je leert snel en werkt zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden doe je gemakkelijk.

Klantgerichtheid, zowel naar buiten toe als naar eigen collega’s, is voor jou een belangrijk aspect van je werk. Je communiceert vriendelijk en in helder en correct Nederlands, ook schriftelijk.

Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af. Je plant je werkzaamheden en maakt hierbij een duidelijk onderscheid tussen hoofd
- en bijzaken.

Door je ruime ervaring met geautomatiseerde systemen weet je vrij gemakkelijk je weg te vinden in nieuwe systemen.

Je hebt er geen moeite mee om je te kunnen concentreren op secuur werk.

Voor deze functie vragen wij qua opleidingsachtergrond ook nog:

- een meao
- of mbo-diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting);
- een goede typevaardigheid.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 5**Maandsalaris**
- Min €2.506 - Max. €3.091 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- Zie vacaturetekst**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden, binnen een enthousiast team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk 01012024:

- Een salaris in schaal 5 (mínimaal € 2506,92 en maximaal € 3091,60 op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag, en 64 uur IKB-verlof, naar rato van je arbeidsduur. Daarmee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidings-faciliteiten en volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een collega die 32-36 uur wil werken. Je komt te werken op onze locatie in Middelburg, vlakbij het NS-station. De functie is tijdelijk voor de duur van een jaar.

**Bijzonderheden**
**- Jij kiest voor deze functie als:_
- _je plezier hebt in het werken met juridische aspecten;_
- _je open staat voor een jaar inspringen als administratief medewerker._
- Jij kiest niet voor deze functie als:_
- _je het prettig vindt je op één taak te concentreren;_
- _je vindt dat zelfstandig werken hetzelfde is als alleen werken._

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marcus Koppelaar. Hij kan je vanuit zijn rol van hoofd administratie alles vertellen over de werkzaamheden van deze tijdelijke functie. Zijn telefoonnummer is 06 - 21 11 64 96.

Direct solliciteren kan ook, via onderstaande button. Dit kan tot en met 18 april.

De selectiegesprekken voor deze vacatures staan gepland voor donderdag 25 april en vinden plaats in het gebouw van de rechtbank locatie Middelburg.

Een online assessment waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen, maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure. Dit assessment kun je op je gemak thuis maken in de dagen voora

  • Administratief Medewerker Digitaal Werkdossier

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, zeker ook in jouw specifieke rol als administratief medewerker. Heb je een goed administratief inzicht en ben je je bewust van het belang van digitalisering binnen de rechtspraak? Lees dan verder.In deze functie werk je op de...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve talenten kunt laten schitteren? Ben jij een echte allrounder die weet van aanpakken? Wordt jij enthousiast van inkoopfacturen en pakbonnen? Dan is dit jouw kans Lees snel verderWat bieden wij jouBruto uurloon tussen de € 14,90 - € 16,50Direct op contract bij...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Muziekschool Zeeland Voltijd

    _Wij zijn op korte termijn op zoek naar een _ **Financieel administratief medewerker Muziekschool Zeeland 18 uur per week** **Locatie**: Middelburg **Wie zijn wij?** Het motto van Muziekschool Zeeland is: een leven lang muziek, lang leve de muziek! Muziekschool Zeeland is een gemeenschappelijke regeling met een structurele subsidierelatie met 10 Zeeuwse...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Middelburg, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega’s. **Organisatie - en...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega's.**Organisatie- en...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij minimaal één jaar ervaring met werken als backoffice medewerker binnen een gemeente? En zijn BRP en IBurgerzaken systemen, gesneden koek voor jou? Dan is de functie als administratief/backoffice medewerker bij de gemeente Noord-Beveland wat voor jou Naast hard werken is er hier ook ruimte om veel te leren. En dit alles voor een...

  • Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker Parttime

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Unique Voltijd € 2.404 - € 3.481

    Ben jij snel beschikbaar voor een parttime financieel administratieve uitdaging? Voor de periode van minimaal 3 maanden zoeken wij iemand die 18 uur in de week de financiële afdeling van een mooie, culturele organisatie wil ondersteunen. Ondersteunen bij planning en control producten Tijdelijk dienstverband voor minimaal 3 maanden Afgeronde financieel...

  • Administratief Medewerker, Team Civiel, Cluster

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, ook in jouw rol als administratief medewerker civiel recht. Heb je een goed administratief inzicht en ben jij je bewust van het belang van jouw positie in het administratieve proces? Lees dan verder. In deze functie werk je op...

  • Administratief Medewerker, Team Civiel, Cluster

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, ook in jouw rol als administratief medewerker civiel recht. Heb je een goed administratief inzicht en ben jij je bewust van het belang van jouw positie in het administratieve proces? Lees dan verder.In deze functie werk je op de...

  • Facilitair Medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Taskforce-RIEC Brabant-Zeeland Voltijd

    **Taskforce-RIEC Brabant-Zeeland**:**_Ben jij een hands-on en proactieve facilitair medewerker die ervan houdt om met praktische oplossingen te_**_ komen? En ben je ook een echte samenwerkende duizendpoot? Dan zoeken wij jou _****Wat ga je doen?**:In jouw rol als Facilitair Medewerker bied je facilitaire ondersteuning op operationeel niveau. Je zorgt ervoor...

  • Medewerker Inkoopondersteuning

    5 dagen geleden

    Middelburg, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij administratief sterk? Heb jij kennis van inkoopcontracten? Ben jij bereid om op een tijdelijke opdracht te werken?Voor onze opdrachtgever zoeken wij nog een medewerker inkoopondersteuning voor 36 uur per week. Dit is een opdracht tot 2 december.wat bieden wij jou€ 2.864 - € 3.577Tijdelijk t/m 2 december 202436...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Middelburg, Nederland Zeeuws Museum. Voltijd

    Vacature Administrateur (50% deeltijd - 18 uur)Het is onze missie om kunst en erfgoed in te zetten voor een veerkrachtige samenleving waarin iedereen ertoe doet. We zetten onze kennis, het gebouw en de collectie in om mensen te verbinden, elkaar te ontmoeten, uit te dagen en te ondersteunen bij hun persoonlijke groei en dragen zo bij aan een veerkrachtige...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Middelburg, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module; - Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving; - Bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie; - Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden; - Ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS. **Dit is jouw...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Zeeuws Museum. Voltijd

    Vacature Administrateur (50% deeltijd - 18 uur)Het is onze missie om kunst en erfgoed in te zetten voor een veerkrachtige samenleving waarin iedereen ertoe doet. We zetten onze kennis, het gebouw en de collectie in om mensen te verbinden, elkaar te ontmoeten, uit te dagen en te ondersteunen bij hun persoonlijke groei en dragen zo bij aan een veerkrachtige...

  • Klantenservice Medewerker

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;- Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;- Bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;- Ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS.**Dit is jouw kracht**:-...

  • Klantenservice Medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie**Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen.Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent communicatief...

  • Managementassistent op een school

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Randstad Voltijd

    Deze tijdelijke vacature van management assistent voor de zomer bij onze vaste relatie in Middelburg is dan interessant en kan wel eens uitmonden tot meer voor jou MBO richting administratief/secretarieel Je treedt op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken; Je bereidt vergaderingen/bijeenkomsten...

  • Customer service medewerker

    5 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij behulpzaam, communicatief vaardig en werk je graag voor een organisatie met een maatschappelijk belang? Tussen de 24 en 36 uur per week Als medewerker klantenservice streef je ernaar om zoveel mogelijk mensen te helpen met vragen en te voorzien van advies. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; Je bent administratief sterk onderlegd en je kunt...

  • Medewerker Back- en Frontoffice Maatschappelijk

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Emergis Voltijd

    Administratief & secretarieel**Medewerker back - en frontoffice maatschappelijk justitiële dienstverlening**: - Contactpersoon Anne Rietveld - Einddatum 24-6-2024 - Locatie Middelburg - Uren 24 uur **Heb jij een servicegerichte instelling en ben je op zoek naar een uitdagende functie als back - en frontoffice medewerker bij maatschappelijk justitiële...