Managementassistent Okc

**Dit ga je doen**

Als managementassistent ondersteun je de vijf teammanagers en het Hoofd OKC/CSA en ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je taken zijn afwisselend en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. Je plant, organiseert en notuleert bijeenkomsten binnen en buiten het OKC en biedt secretariële en planmatige ondersteuning aan diverse projecten en werkgroepen. Je aandachtsgebied is de scholing binnen het OKC: je stelt in overleg met de teammanagers en senioren de jaarkalender op voor het scholingsaanbod, zorgt dat alles rondom de scholingsactiviteiten soepel verloopt, en signaleert kansen om de ontwikkeling van collega’s verder te stimuleren. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan.

**Hier kom je te werken**

Je komt te werken op het operatiekamercomplex (OKC) in Utrecht, onderdeel van het Diakonessenhuis, een kleinschalig en vertrouwd ziekenhuis in de regio Utrecht met een warme en persoonlijke sfeer. Met meer dan 200 collega’s leveren wij dagelijks hoogwaardige zorg op de operatieafdelingen in Utrecht en Zeist, binnen verschillende specialismen. Op ons OK-complex gaan professionaliteit en gezelligheid hand in hand, en werk je in een omgeving met moderne technieken en korte lijnen. Het managementteam van het OKC/CSA bestaat uit zes gedreven collega’s, en samen streven we naar de allerbeste zorg voor onze patiënten én een fijne werkomgeving voor ons team.

De werkdagen voor deze functie zijn in overleg. Gemiddeld hebben we twee keer per maand werkoverleg of commissies na 17:00 tot 18:00 of 19:00.

**Dit heb je in huis**
- Een relevante MBO+/HBO opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Affiniteit met de zorgsector en/of kennis van een ziekenhuisorganisatie is een pre.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).
- Je bent flexibel in denken en doen.
- Je toont initiatief en kan goed gestructureerd werken.
- Je hebt een servicegerichte houding, en bent daarnaast open en helder in je communicatie.

**Dit bieden wij**
- Een uitdagende functie, waarin geen dag hetzelfde is door de veelzijdige werkzaamheden en de dynamische werkomgeving.
- Een collegiale sfeer met korte lijnen, waar professionaliteit en gezelligheid centraal staan.
- Een contract voor 20 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een salaris volgens FWG-groep 45 (min. € 2.982;
- en max. € 4.015;
- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel €2.500;
- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

**Meer weten over deze vacature?**

**Zo solliciteer je**

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als managementassistent OKC? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.

**Aantal uur**

20.00 uur per week

**Salarisindicatie**

4015.00 per Maand

**Contracttype**

Bepaalde tijd

**Vakgebied**

administratief-secretarieel

**Locatie**

Utrecht

**Opleidingsniveau**

MBO

**Reageren tot**

2024-10-07T00:00:00Z