Medewerker Leerlingadministratie

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Montessori Scholengemeenschap Amsterdam Voltijd

**School**: IVKO

**Dienstverband**: Tijdelijk

**Beschikbaarheid**: Parttime

**FTE**: 0,6 FTE

**Salaris**: 6 of 7 (indien passende ervaring)

**Functie omschrijving**: Het IVKO heeft een vacature voor een medewerker op de leerlingenadministratie. We hebben een voorkeur voor een ervaren kandidaat uit het VO, maar staan ook open voor mensen met administratieve of secretariele ervaring in een andere sector. Je werkt samen met een ervaren collega.

De medewerker leerlingenadministratie is belast met het voeren van de leerlingenadministratie en het (met behulp van het Magister) produceren van verschillende overzichten, diploma's en andere interne en externe administratieve producten, het bijdragen aan de totstandkoming van rapporten voor leerlingen en het toepassen van wettelijke voorschriften en regelingen met betrekking tot de leerlingenadministratie. Daarnaast vervult de leerlingadministratie een belangrijke rol in de ondersteuning van het examensecretariaat. Ook is de medewerker leerlingadministratie verantwoordelijk voor (een deel van) de communicatie van het IVKO met ouders en leerlingen. Als laatste is de leerlingenadministratie nauw betrokken in de organisatie van de open dagen en de intakemiddagen voor nieuwe leerlingen.

Het is essentieel dat de nieuwe medewerker leerlingadministratie op **donderdag en vrijdag beschikbaar** is ivm de bezetting. De derde dag is in onderling overleg. Eventueel kunnen de uren ook over vier dagen verspreid worden.

Taken:

- het voeren van de leerlingenadministratie in brede zin, bestaande uit o.a. het verzorgen van de invoer van (vertrouwelijke) persoonsgegevens in Magister, het verwerken van mutaties en het uitvoeren van bekostigingsgerelateerde werkzaamheden;
- de overstap van leerlingen van PO naar het IVKO administratief verwerken, daarbij is bijzonder dat het IVKO een speciale status als vakschool heeft in de kernprocedure en daarom een intake kent.
- bijdragen aan de totstandkoming van rapporten en diploma’s voor leerlingen;
- bijdragen aan de totstandkoming van gegevensleveringen voor en assisteren bij de voorbereiding van de centraal schriftelijke eindexamens (ism collega leerlingenadministratie en examensecretaris);
- organiseren van de pooling voor de examens;
- het verzorgen van de correspondentie namens de school middels brieven en mededelingen (ism schoolleiding en teamcoördinatoren);
- inrichten en bijhouden van archief van brieven;
- beantwoorden van uiteenlopende vragen van leerlingen, ouders en collega’s;
- volgen, bijhouden en doorontwikkelen van draaiboeken voor alle processen op de leerlingenadministratie (ism hoofd leerlingenadministratie van de MSA);
- verstrekken van mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan belangstellenden over aanmelding, inschrijving en mutaties;
- ondersteuning van onder andere schoolleiding, examensecretaris, teamcoördinatoren en zorgcoördinator in diverse werkzaamheden.
- assisteren bij intakes en open dagen.

**Wat wij vragen**:

- MBO werk en denk-niveau
- accuraat, pro-actief en gestructureerd
- je kunt goed samenwerken, maar kunt ook uit de voeten met taken die je solistisch oppakt
- service-gericht en stress-bestendig
- uitstekende kennis van Magister is een pré
- gedegen kennis van Office 365 (met name Word, Outlook en Excel).
- uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- ervaring met administratieve werkzaamheden

**Wat wij bieden**: Omvang van de aanstelling is 0,6 FTE. Alleen ervaren kandidaten komen in aanmerking voor schaal 7. Het IVKO is een warme school waar leerlingen, docenten en onderwijsondersteunend personeel op gelijkwaardige voet met elkaar omgaan. De MSA kent ruime opleidingsmogelijkheden. Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform CAO Voortgezet Onderwijs.
**Meer weten**: Kandidaten worden verzocht te solliciteren via Meesterbaan. Dan volgt een brievenselectie en zullen kennismakingsgesprekken gevoerd worden met de leidinggevende van de leerlingadministratie en de directe collega.
**Contact**: Mevr. Kim Wannet

  • Administratief Medewerker Leerling

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    Wil je een uitdagende carrière beginnen in de leerlingadministratie van een middelbare school?FunctiebeschrijvingBij DaanBV werk je als administratief medewerker leerling. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de leerlingadministratie, zorgdragen voor een accurate registratie en ondersteunen bij inschrijvingen, uitschrijvingen en...

  • Administratief Medewerker Leerling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    We zijn op zoek naar een communicatieve en flexibele administratief medewerker leerling voor onze middelbare school in Amstelveen. Je zult ons team ondersteunen met de dagelijkse taken van de leerlingadministratie, waaronder het bijhouden van registraties, het beantwoorden van vragen en het communiceren met ouders en collega's.In deze functie werk je...

  • Medewerker leerlingadministratie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Cedergroep Voltijd

    Omschrijving Wie zoeken wij: Futuris is op zoek naar een medewerker voor de leerling administratie, voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken. Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met het secretariaat,...

  • Binnenwerker leerlingadministratie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    We zoeken een medewerker voor de leerling administratie bij Cedergroep in Amstelveen. Je zult verantwoordelijk zijn voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken.Je takenJe bent het eerste aanspreekpunt voor ouders om informatie te geven over inschrijving en administratieve zaken;Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Administratief Medewerker Leerling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    WerkomgevingJe gaat terecht in een gezellig team van collega's op een middelbare school in de buurt van Amstelveen. Hier ligt de focus op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. FunctiebeschrijvingBijhouden van de leerlingadministratie en zorgdragen voor een accurate registratie.Ondersteunen bij de inschrijvingen, uitschrijvingen en...

  • Administratief Medewerker Leerling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDaarin kun je terecht in een dynamische schoolomgeving. Je komt bij Daan BV, waar we ons focussen op goed onderwijs en de persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. Onze middelbare school is gevestigd in de buurt van Amstelveen.FunctieomschrijvingWe zoeken een administratief medewerker die zich kan vinden in de registratie van...

  • Medewerker administratie en ondersteuning

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    Over onsFuturis is een scholengemeenschap voor vmbo in Amstelveen. Onze school staat open voor iedereen, ongeacht hun levensovertuiging of achtergrond. We geloven in het belang van samenwerking en leren van elkaar.SalariëringWe bieden een salaris tussen € 28.000,- en € 32.000,- per jaar, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.JobomschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker Leerling

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDaan BV is een middelbare school in de buurt van Amstelveen, waar de focus ligt op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Je komt terecht in een gezellig team van collega's en wordt onderdeel van een dynamische schoolomgeving.FunctieomschrijvingBijhouden van de leerlingadministratie en zorgdragen voor een accurate...

  • Administratief Medewerker Leerling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    WerkomgevingJe gaat werken op een middelbare school in de buurt van Amstelveen, waar de focus ligt op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Je komt terecht in een gezellig team van collega's en wordt onderdeel van een dynamische schoolomgeving.Je takenBijhouden van de leerlingadministratie en zorgdragen voor een accurate...

  • Medewerker Leerling administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJegaat werken op een middelbare school in de buurt van Amstelveen,waar de focus ligt op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkelingvan de leerlingen. Je komt terecht in een gezellig team vancollega’s en wordt onderdeel van een dynamischeschoolomgeving.FunctieomschrijvingBijhouden van de leerlingadministratie enzorgdragen voor een...

  • Administratief Medewerker Leerling

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf richt zich op het bieden van onderwijs en ontwikkeling aan leerlingen in de buurt van Amstelveen. In een dynamische omgeving met een gezellig team wordt je onderdeel van een inspirerende school.FunctieomschrijvingBijhouden van de leerlingadministratie, zorgdragen voor accurate registratie.Ondersteunen bij inschrijvingen,...

  • Administratieve Leerlingbegeleider

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJegaat werken in een leeromgeving waar goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen centraal staan. Je wordt onderdeel van een dynamische schoolgemeenschap.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor het bijhouden van de leerlingadministratie en het zorgdragen voor een accurate registratie.Ondersteuning bij inschrijvingen,...

  • Financieel Administrateur Leerling

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    Werkgever: Daan bvOnze leerlingencentrum in de buurt van Amstelveen ziet op naar een nieuwe medewerker. Jij bent onze zoektocht! ArbeidsvoorwaardenWe bieden een flexibele werktijd met minimaal één vrijdag per week. Je krijgt ook salaris conform CAO VO en je kan via het Daan fietsplan naar je werk reizen. FunctieomschrijvingJouw belangrijkste taak is het...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Esprit scholen Voltijd

    Wil je werken op een basisschool met een internationaal karakter? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! **Dit zijn wij** De Europaschool is een basisschool in Amsterdam-Zuid met ongeveer 380 kinderen. We hebben een meertalige populatie maar de voertaal is Nederlands. Naast het reguliere basisonderwijs krijgen alle kinderen vanaf vier jaar les...

  • Medewerker Leerling administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken op een middelbare school in de buurt van Amstelveen, waar de focus ligt op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Je komt terecht in een gezellig team van collega’s en wordt onderdeel van een dynamische schoolomgeving. FunctieomschrijvingBijhouden van de leerlingadministratie en zorgdragen voor een...

  • Administratieve Coördinator voor Middelbare School

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    Over Daan bvDaan bv is een bedrijf dat focus heeft op goed onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Onze school omvat een gezellig team van collega's in een dynamische omgeving.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die onze leerlingadministratie bijhoudt en zorgt voor accurate registratie. Je zal ondersteunen...

  • Medewerker leerlingadministratie: Algemeen Werkzaamheden

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd

    Veelzijdige Leerling AdministrateurWij zijn op zoek naar een ervaren en flexibele leerling administrateur die kan werken in een dynamisch team. Je zult verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het bijhouden van leerlinggegevens en cijferverwerking. Je hebt ervaring met administratieve software en kunt nauwkeurig en snel...