Administratief Medewerker

3 weken geleden

Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden op de afdeling en hebt daarbij een coördinerende rol. Je zal je met een diversiteit aan werkzaamheden bezig gaan houden:

- secretariële ondersteuning van de inkopers, o.a. agendabeheer en coördineren inkoopoverleggen (agenda opstellen, notuleren, actiepuntenlijst bijhouden, etc.)
- afhandelen van de inkomende berichten uit algemene mailbox Inkoop
- voorbereiden opdrachtbrieven en contracten
- administratief en planmatig ondersteunen van de projectteams bij aanbestedingen
- samenstellen van managementrapportages
- invoeren en onderhouden van contracten in Mercell
- initiëren van procesverbeteringen m.b.t. Inkoop
- fungeren als contactpersoon van het digitale inhuurplatform (Flextender) van ZonMw:

- onderhouden contacten als contactpersoon
- verzorgen ondertekeningsproces
- archiveren in Corsa van Flextender contracten
- controleren (i.s.m. de inkopers) van concept uitvragen voor publicatie op het digitale inhuurplatform
- back-up werkzaamheden voor de frontoffice van F&C
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een proactieve en positief ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Je beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

- mbo+ werk
- en denkniveau
- vanaf 2 jaar recente administratieve werkervaring, met soortgelijke werkzaamheden
- vaardig met MS Office en je maakt andere datasystemen snel eigen
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Deze competenties passen bij je:

- flexibel
- secuur

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Wat bieden we jou?
Een administratief medewerker kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
- arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.734,10 - € 3.529,72 (schaal 7 cao Rijk, 1 januari 2024)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maaden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Bijzonderheden

Solliciteren

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**ZonMw**:
Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht
- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Team Inkoop
Je komt te werken bij het team Inkoop. Deze bestaat uit drie inkopers en deze vacature. Inkoop verzorgt alle activiteiten die gericht zijn op het inkopen, inhuren en leasen voor ZonMw. We maken deel uit van de afdeling Finance & Control waar totaal 27 collega’s werkzaam zijn. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën. Daarbij werken we in een goede sfeer aan onze resultaten. Regelmatig ondernemen we gezellige activiteiten zoals bijv. afdelingsuitjes, koffiemomenten, etc.
- ZonMw**Contact**:
**Voor

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief medewerker waar wij naar op...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij in de week van 17 tot 21 juni 2024 beschikbaar voor een korte administratieve opdracht van 1 week? Een bruto-uurloon van € 19,17 Een korte opdracht van 1 week Als administratief medewerker beschik jij over: MBO werk en denkniveau en Dit is wat jij als administratief medewerker doet. Jij komt als administratief medewerker terecht in een dynamisch...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou. Een bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26~ Een contract tot kans op verlenging ~ Werken in een klein team met humor ~ Je kan als...

  • administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime administratief medewerker bij De Belastingdienst in Den HaagWord administratief medewerker bij De Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,07 per uur! Parttime functie, minimaal 32 uur per week.Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de schakel tussen de Rechtspraak en de Belastingdienst. Jouw...

  • administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime administratief medewerker bij De Belastingdienst in Den HaagWord administratief medewerker bij De Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,07 per uur! Parttime functie, minimaal 32 uur per week.Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de schakel tussen de Rechtspraak en de Belastingdienst. Jouw...

  • administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Help mee de archivering te verbeteren bij De Raad van State Ga aan de slag als administratief medewerker en draag bij aan het moeiteloos overzetten van inkoopdossiers.Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij De Raad van State help je mee om inkoopcontracten over te zetten n

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Bewindvoering Holland BV Voltijd

    Bewindvoering Holland is een informeel kantoor waar wij met een gemotiveerd en enthousiast team van ca. 12 collega's beschermingsmaatregelen uitvoeren. Te weten bewind, mentorschap en curatele. **Momenteel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken.** De functie van Administratief Medewerker is voor 24 tot 32 uur per...

  • administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word administratief medewerker voor het Rijk in Den HaagVolg jij een juridische opleiding en ben je op zoek naar een passende vakantiebaan? Start als administratief medewerker voor het Rijk in Den Haag.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor de directie Bestuursrechtspraak van de...

  • administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den HaagWerk jij secuur en heb je ervaring met archiefwerkzaamheden? Start dan als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als (parttime) administratief medewerker kom je te werken voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken bij de organisatie...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den HaagWerk jij secuur en heb je ervaring met archiefwerkzaamheden? Start dan als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als (parttime) administratief medewerker kom je te werken voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken bij de organisatie...

  • Administratief technisch medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position. Vacature: Technisch Administratief Medewerker in Den Haag. De Administratief Medewerker waar wij naar op zoek zijn wil graag meedoen op Champions League-niveau. Dit is een unieke...

  • Administratief technisch medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position. Vacature: Technisch Administratief Medewerker in Den Haag. De Administratief Medewerker waar wij naar op zoek zijn wil graag meedoen op Champions League-niveau. Dit is een unieke...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieZoek jij een baan met veel afwisseling? Ben jij degene die graag op de achtergrond werkt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Aarzel dan niet en solliciteer direct.Wij zoeken een gedreven administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Ons werkgebied omvat diverse grote steden, waardoor...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratief werk? Dan is deze vacature voor Administratief Medewerker bij het CIBG perfect voor jou Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij bieden burgers, professionals

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij ruime ervaring met administratief werk? Dan zoek ik jou als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij werken bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbedrijf...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den HaagZoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ga aan de slag als parttime administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime administratief medewerker voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag kom je te werken...