Documentbeheerder

Wil jij bijdragen aan het soepele verloop van bedrijfsprocessen zodat jouw collega’s makkelijk de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben.

Je voert werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en -verstrekking, documentaire informatievoorziening en documentbehandeling. Tevens behoort postbehandeling en registratie van poststukken tot je taken.Je legt verantwoording af aan de teamleider over de accuraatheid en snelheid van uitvoering van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opschonen en archiveren van papieren en digitale dossiers.

**Wat zijn jouw werkzaamheden**
- Registreren van documenten in ons DMS (Corsa).
- Controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in "Corsa".
- Signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd.
- Wegwerken van papieren en digitale werkvoorraden.
- Ondersteunen van collega’s bij het vinden van de juiste archiefdossiers (fysiek en digitaal).
- Adviseren en ondersteunen van collega’s bij het juiste gebruik van het DMS.
- Bruto maandsalaris : € 2.937;
- tot max.3.771,
- Je krijgt mínimaal 21 vakantiedagen en flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal, want je kan werken tussen 07.00 en 19.00 uur.
- Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris.** **Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
- Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000;
- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
- Kilometervergoeding van € 0,23 per km.
- Je hebt een 36-urige werkweek (fulltime).
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.
- Vitaliteit is voor ons belangrijk. Wij vergoeden daarom deels je sportschoolabonnement.
- Voor je werk krijg je een laptop, tablet en mobiele telefoon.

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk
- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper?

**Team**:
Je komt te werken bij ons team informatievoorziening en gegevensbeheer. Het team bestaat uit 1 teamleider en 34 collega’s waarvan 4 in het subteam DIV. Jouw nieuwe collega’s staan klaar om je wegwijs te maken binnen onze organisatie.
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-4 opleiding Management van Informatie of SOD-1/2.
- Je beschikt over mínimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.
- Daarnaast heb je ervaring met zowel analoge als digitale archivering / dossiervorming.
- Je bent enthousiast en weet dit ook over te brengen op anderen.
- Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en bent overtuigend. Je bent goed in samenwerking met collega’s binnen de organisatie.
- Je bent doortastend, pragmatisch en oplossingsgericht en kunt out-of-the-box denken.

Een digitaal competentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.