Planner Front Office

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

**Ben jij de schakel tussen opdrachtgevers, consultants, onderzoekers & trainers bij het plannen van werkzaamheden voor klanten? Kun jij werken met AFAS, Outlook en heb je ervaring met de planning van vraagstukken?** Ben jij de vriendelijke stem aan de telefoon en het snelle antwoord in de mailbox van onze klanten? Ben je accuraat in project administratie en het voorbereiden van de facturatie?**:
Het front office team van Bartiméus Accessibility staat iedereen met een vraag vakkundig te woord. Of het nu gaat om organisaties die informatie willen over toegankelijkheid, vragen over een inclusieve samenleving of een collega waarvoor een training ingepland moet worden. Dit team zorgt ervoor dat (potentiële) opdrachtgevers, betrokken professionals of collega’s op de juiste manier geholpen worden.

**Jouw rol als Planner Front Office bij Accessibility (Bartiméus)**:
Als bevlogen collega met oog voor mens en organisatie stem jij de wensen en mogelijkheden van (maatschappelijke en commerciële) organisaties af op onze professionele diensten. Jij gaat er voor om zo de hoogst haalbare kwaliteit en effectiviteit te realiseren voor onze klanten én de organisatie. Jij bent de spin in het web van ons team en regelt de planning van mensen en middelen voor klantopdrachten. Jij adviseert klanten in hun vraag en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Dit doe je in een klein en flexibel team. Jij gaat je met name bezighouden met:

- Het voorbereiden en uitbrengen van offertes voor de reguliere onderzoeken, trainingen en opdrachten;
- Onderhouden van contacten met collega’s, (maatschappelijke) organisaties en derden over deze planning;
- Het voorbereiden van project administratie in AFAS (ons centrale systeem), het administratief bewaken van projecten in uitvoering en het voorbereiden van de administratie om te kunnen factureren na afronding van activiteiten.

Daarnaast ondersteun je in het team collega’s. Bij vakanties, ziekte of afwezigheid spring je bij met taken zoals:

- Ontvangen van telefonische klantvragen, ondersteunen van diverse teams in de planning hiervan.
- Het plannen van trainingen, verwerken van aanmeldingen en versturen van uitnodigingen, regelen van locaties en overige middelen, zodat je een zo optimaal mogelijke planning maakt voor onze klanten.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Het verzorgen van onze locatie in Utrecht en het operationeel ondersteunen van de teams in diverse bijeenkomsten, projecten en programma’s.
- Het opstellen van offertes en de planning van de activiteiten. Daarnaast draag je zorg voor het facturatie proces.

**Wie ben jij?**:
Dat je gastvrij en klantgericht bent, spreekt voor zich. En ook communicatief ben je ijzersterk. Je hebt affiniteit met toegankelijkheid en inclusie. Je bent bewust bezig met het halen van targets en mensen blij maken. Een klant met een brandende vraag op het gebied van toegankelijkheid vindt bij jou een luisterend oor én een antwoord. En een opdrachtgever met een probleem, kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van. Daarnaast beschik je voor deze vacature ook over:

- Een mbo-diploma niveau 4 in administratieve of secretariële richting;
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare frontoffice of secretariële functie;
- Een commerciële blik;

**Wat bieden we jou?**:

- Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
- Een contract voor 32 uur per week.
- Salaris passend bij je ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40) met een maximum van € 3.678;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Volop ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
- Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

**Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig**:
Reageren op deze vacature kan tot en met 5 januari 2025, maar hoe eerder hoe beter De eerste gesprekken zullen al gedurende de looptijd van de vacature plaatsvinden.

**Verhalen van Bartiméus**:
Hoe is het om bij Bartiméus te werken? Wat vinden medewerkers van Bartiméus belangrijk in hun werk en waar worden zij blij van? Lees en bekijk de verhalen van medewerkers over hun ervaringen.

  • Planner Front Office

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Ben jij de schakel tussen opdrachtgevers, consultants, onderzoekers & trainers bij het plannen van werkzaamheden voor klanten? Kun jij werken met AFAS, Outlook en heb je ervaring met de planning van vraagstukken?** Ben jij de vriendelijke stem aan de telefoon en het snelle antwoord in de mailbox van onze klanten? Ben je accuraat in project administratie en...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker voor onze front office functie in Utrecht. Als Front Office Medewerker ben je het gezicht van ons bedrijf Wyzer en verzekeren we dat bezoekers, klanten en collega's een warm welkom ontvangen.Bij Wyzer werken we aan een sterke publieke dienstverlening in uiteenlopende domeinen. Onze organisatie is...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht Noordoost, Nederland Five City Spa Voltijd

    **Front Office Manager Five City Spa** Five City Spa, een echt mensen bedrijf! Klein begonnen en inmiddels met 6 locaties een mooi, gezond en vernieuwend bedrijf in de wellness branche. Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar 2 communicatief vaardige en doortastende Front-office Managers die zich goed kunnen redden in een omgeving waar veel...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11976 **Date Posted**:16 September **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Intern

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11181 **Date Posted**:28 May **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stayokay Voltijd

    **JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Utrecht Centrum** is een supertof en hip hostel aan de Neude, op 10 minuutjes lopen vanaf Utrecht Centraal. Een echte ontmoetingsplek voor reizigers, gezinnen, maar ook voor studenten die in onze living area én restaurant The 5th komen studeren of borrelen. Ben jij graag het...

  • Front Office Stagiair

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Jouw hart klopt sneller van verwachtingen van gasten overtreffen Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office stagiair mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in-...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over...

  • Front Office Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!...

  • Front Office Host(Ess)

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Variable **Hours per week**:30.40 **Job Reference**:REQ12067 **Date Posted**:3 October **Salary**:Starting at € 2.298,64 As **Front Office Host(ess)** you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11976Date Posted: 16 SeptemberSalary: €550Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza...

  • Front Office Specialist bij Valk Exclusief

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Ben jij een Front Office Specialist met flair?Werk als front office specialist bij Valk Exclusief, waar gastvrijheid en kwaliteit de basis zijn van alles wat we doen. Als front office specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en staat je hen met een glimlach te woord om hen te helpen met in- en uitchecken.VoorwaardenBachelor of HBO niveau,...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    « Back to Search Page Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you...

  • Medewerker Front Office Zorg

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een enthousiaste medewerker voor onze B2B- en B2C-diensten in de Benelux. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor dagelijkse taken, zoals orderbeheer, administratie, klachtenafhandeling en het verbeteren van de klantervaring.VoorwaardenDagelijkse afhandeling van front office-taken,...

  • Front Office Stagiaire

    5 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Mother Goose Hotel Voltijd

    Mother Goose is een intiem, warm en luxe boutique hotel in het hartje van Utrecht. Ons hotel bevindt zich in het hart van de historische binnenstad. Het pand ken een rijk verleden en is bijzonder ingericht. Elke etage heeft een eigen kleurenthema en een aantal kamers hebben een spectaculair uitzicht op de Dom. Bij Mother Goose geen traditionele...

  • Front Office Stagiaire

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Mother Goose Hotel Voltijd

    Mother Goose is een intiem, warm en luxe boutique hotel in het hartje van Utrecht. Ons hotel bevindt zich in het hart van de historische binnenstad. Het pand ken een rijk verleden en is bijzonder ingericht. Elke etage heeft een eigen kleurenthema en een aantal kamers hebben een spectaculair uitzicht op de Dom. Bij Mother Goose geen traditionele...

  • Front Office Stagiaire

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mother Goose Hotel Voltijd

    Mother Goose is een intiem, warm en luxe boutique hotel in het hartje van Utrecht. Ons hotel bevindt zich in het hart van de historische binnenstad. Het pand ken een rijk verleden en is bijzonder ingericht. Elke etage heeft een eigen kleurenthema en een aantal kamers hebben een spectaculair uitzicht op de Dom. Bij Mother Goose geen traditionele...

  • Gezocht! Stagiair Front Office

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten...

  • Front Office Host(ess)

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    As Front Office Host(ess) you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza is looking for a Front Office Host(ess) who will do their best to give guests a moment they won’t forget and we will help you...