Receptioniste / Officemanager

**Bedrijfsomschrijving**:

- Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en haal je voldoening uit het verwelkomen van mensen met jouw gastvrijheid en open uitstraling? Heb je passie voor klantvriendelijkheid en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen, zowel aan de telefoon als op kantoor? Wil jij hét aanspreekpunt zijn van een organisatie die steden mooier, groener en duurzamer maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou_

**Waar kom je te werken**
Wij zijn Synchroon. Een conceptueel-gedreven gebiedsontwikkelaar die innovatieve en duurzame oplossingen creëert voor de steden van morgen. We pakken uitdagingen in samenhang aan en bedenken nieuwe manieren van wonen en leven.

Daar is voorstellingsvermogen, doorzettingsvermogen en verbinding voor nodig. Een hecht en gedreven team dat samenwerkt in een open cultuur waar creativiteit, durf en plezier centraal staan. Maar ook vertrouwen. In onszelf, het proces en elkaar.

Met de keuzes die we vandaag maken geven we de toekomst vorm. Daarom voeren we een geduldig, doordacht financieel beleid dat de lange termijn en maatschappelijk belang voorop stelt. Zodat we echt kunnen investeren in plekken waar mensen, gemeenschappen en natuur zich verbonden voelen en kunnen floreren. Want een gebouw is meer dan een stapel stenen. Het is een omgeving om je thuis te voelen en mee te identificeren. Een kans voor ontmoeting, betekenis en welzijn.

We werken nauw samen met partners en bewoners en hebben aandacht voor het grote geheel. Voor het klimaat, natuur én de wereld van morgen. Want we willen dat de gebieden die we nu ontwerpen zich generaties lang blijven ontwikkelen en steeds maar mooier, socialer, groener en sterker worden.

Met lef en liefde zetten we steden in bloei.

**Waarom ga je met plezier naar je werk?**
- Je werkt in een platte organisatie waar creativiteit, durf en plezier centraal staan;
- Je werkt samen met gedreven en maatschappelijk betrokken mensen;
- Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt;
- Je draagt bij aan een prettige werkomgeving waar alles op rolletjes loopt, zodat collega's en bezoekers zich op hun gemak voelen.

**Vacatureomschrijving** Wat ga je doen**
Als receptioniste/officemanager ben jij het visitekaartje van Synchroon. Met jouw vriendelijke, professionele houding, zorg je er voor dat iedere bezoeker en beller zich welkom voelt. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve en facilitaire zaken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het ontvangen van bezoekers en ervoor zorgen dat het hen aan niets ontbreekt;
- Het efficiënt en correct afhandelen van alle inkomende telefoontjes;
- Beheren van de infomailbox en de inkomende en uitgaande post;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en -voorraden, zoals kantoorartikelen en apparatuur.
- Bestellen van boodschappen, bloemen en lunches;
- Zorgen voor een nette uitstraling van de ontvangst
- en vergaderruimtes;
- Beheren van de planning van de vergaderruimtes;
- Onderhouden relaties met leveranciers en dienstverleners;
- Organiseren en hosten van interne bijeenkomsten, evenementen en trainingen;
- Coördineren lunch in samenwerking met de cateringmanager;
- Ondersteunen van het secretariaat bij verschillende administratieve en facilitaire taken.

**Functie-eisen** Wie ben jij**
Jij bent het visitekaartje van Synchroon Hospitality is jou op het lijf geschreven en jij krijgt energie van het helpen van collega’s, klanten en partners. Je bent proactief, flexibel en hebt oog voor detail.

Verder breng je mee:

- Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
- Je hebt 0 tot 4 jaar werkervaring;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en voldoende spreekvaardigheid in het Engelse;
- Representativiteit en een verzorgde uitstraling;
- Een vriendelijke en spontane persoonlijkheid;
- Flexibiliteit, stressbestendigheid en integriteit;
- Een proactieve en probleemoplossende instelling;
- Ervaring met Microsoft Office; kennis van CRM-systemen is een pré;
- Bereidheid om te reizen met het OV of de fiets (ons kantoor is gevestigd bij Utrecht Centraal).

**Aanvullende informatie** Wij bieden**
- Een gedreven en gezellig team met als doel een langdurige en plezierige samenwerking;
- Inspirerende projecten waar je echt het verschil kan maken;
- Een competitief salaris tussen de € 2.200;
- en € 2.800;
- per maand, afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus indien Synchroon haar jaardoelen realiseert;
- Laptop en smartphone;
- Minimaal 27 vakantiedagen;
- Volledige OV vergoeding;
- Gezamenlijke lunch;
- Jaarlijkse studiereis;
- Alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Bovendien komen in de toekomst jouw (bonus)kinderen mogelijk in aanmerking voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI;
**Interesse?**
Synchroon hecht veel waarde aan inclusie en een divers samengesteld team. Dit helpt ons inzicht te krijgen in de opgav