Procescontrol Medewerker

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**12-09-2024**
- Vacaturenummer**CA10045527**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.558;
- tot € 5.247,-**
- Sluitingsdatum**29-09-2024**
- Aantal fte**1**
- Speel een belangrijke rol in het bewaken van de rechtmatigheid binnen de directie Parkeren.
- Zorg ervoor dat inkomsten en uitgaven altijd te verantwoorden zijn.
- Werk samen met financieel medewerkers, financieel adviseurs en financieel accounthouders om slimme oplossingen te bedenken en processen te verbeteren, zodat alles foutloos en efficiënt verloopt.

**De functie**:
Als Procescontrol medewerker ben je de specialist op het gebied van P&C, AO/IC en het daaraan gerelateerde procesmanagement voor de Directie Parkeren. Je maakt deel uit van het team Procesmanagement bij de afdeling Analyse, Advies en Ondersteuning (AA&O).

Je voert zelfstandig ,en in overleg met de adviseur procescontrol, het interne controleplan van parkeren uit en levert input voor het AO/IC beleid. Daarbij werk je onder andere nauw samen met je collega’s binnen het team Procesmanagement.

Je zorgt voor een correcte en uniforme inrichting van de financiële en administratieve processen. Je controleert processen en systemen binnen de directie op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Daarnaast bereid je zelfstandig verbandscontroles en audits voor, voer je deze en andere analyses uit en bespreek je de resultaten met de verantwoordelijke manager in overleg met de adviseur procescontrol.

Je stemt je bevindingen af met de adviseur procescontrol en doet voorstellen voor verbeteringen van bestaande en nieuwe controles en processen. Je adviseert het management over de bevindingen en helpt mee met het doorvoeren van de procesverbeteringen op een planmatige manier.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je voert de verbandscontroles uit volgens het OA/IC plan van Parkeren door gegevens in verschillende systemen te vergelijken.
- Je signaleert problemen in processen en neemt het initiatief om audit uit te voeren.
- Bij afwijkingen uit een controle of een audit analyseer je de processen en ga je in gesprek met de betrokken collega’s.
- Je rapporteert je bevindingen en bespreekt met de adviseur procescontrol welke verbeteringen nodig zijn. Deze verwerk je in een rapport en hierover adviseer je het management.
- Je stelt een plan van aanpak op voor de uitvoering van verbeteringen. Bij systeemwijzigingen doe je vooronderzoek naar mogelijke extra kosten en doorlooptijd.
- Je draagt bij aan de projectmatige doorvoering van de verbeteringen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Parkeren is in onze stad een gevoelig onderwerp en heeft een grote maatschappelijke impact.. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Daarom krijgt parkeren veel media
- en politieke aandacht. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de gemeenteraad leidt vaak tot discussies en voorstellen. Werken bij Parkeren betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving.

De wereld om ons heen verandert snel en Parkeren moet hierop inspelen. We maken gebruik van nieuwe technologieën en slimme manieren om gegevens te gebruiken. Dit doen we samen met verschillende partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Denk hierbij aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar ook aan externe partners zoals NS, ProRail, Pantar en Ajax.

Als junior medewerker Proces control maak je onderdeel uit van het team Procesmanagement binnen de afdeling Analyse, Advies & Ondersteuning. De afdeling bestaat uit ca. 21 collega’s.
**Dit breng je mee

Voor deze functie procescontrol medewerker beschik je over:

- Afgeronde HBO opleiding in financieel management, bij voorkeur richting Finance & control.
- Ervaring met ICT.
- Kennis van het uitvoeren van audits.
- Kennis van processturing en risicomanagement.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aan competenties breng je mee:

- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings
- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het