Beleidsadviseur Informatiebeheer

**Schep jij graag orde je en houd je ervan om documentstromen te beheersen? Sla je (digitale) slag bij gemeente Hoorn**

Schep jij graag orde je en houd je ervan om documentstromen te beheersen? Sla je (digitale) slag bij gemeente Hoorn

**Wat ga je doen?**

Je ontwikkelt beleid voor informatiebeheer en de digitale documentstromen en voert het, samen met je collega’s, uit. Je adviseert over digitalisering en duurzaam informatiebeheer aan het team, de organisatie en het bestuur en ondersteunt ze hierbij.

**Verder**

Draag je bij aan een organisatie brede informatiestructuur. Ben je samen met de Beleidsadviseur Digitale Duurzaamheid contactpersoon voor de onderwerpen binnen jouw vakgebied die betrekking hebben op informatiebeheer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

- Het opstellen van informatiebeleid;
- Grip op informatie binnen primaire vak applicaties en werkprocessen en toepassing binnen het kwaliteitssysteem;
- Het coördineren en uitvoeren van digitaliseringstrajecten en opschoning van ongestructureerde informatie;Samenwerking met het Westfries Archief als het gaat om bewerkingstrajecten, overbrenging en uitplaatsing naar het E-Depot en het regionaal uitwerken van complexe thema’s op gebied van informatiebeheer.

**De vertaalslag van beleid naar uitvoering? Dat is voor jou geen probleem**

Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en de laatste wet
- en regelgeving (Archiefwet, Wet Open Overheid, AVG). Ook ben je prima in staat om deze regelgeving te vertalen naar de praktische uitvoering (procedures, richtlijnen, werkwijzen). Je doet dit op een open, positieve en besluitvaardige manier waarbij je je collega’s betrekt bij het maken van beleid en het doorvoeren van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

**Verder**
- Heb je een Hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement.
- Heb je relevante werkervaring binnen of sterke affiniteit met het vakgebied.Ben je bekend met digitale archieven, metadatering, en de werking van ICT systemen (o.a. het werken met een E-depot).

**Het team**

Je maakt onderdeel uit van het cluster Informatiebeheer binnen het team Gegevensmanagement. Informatiebeheer is binnen de gemeente Hoorn vol in ontwikkeling en jouw kennis en expertise is van grote waarde om samen verder te professionaliseren binnen het vakgebied.

**Goed om te weten**

Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen Westfriesland Academie trainingen en cursussen volgen.

**Verder**
- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.811 bruto per maand (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week. Uitloopschaal 10 (maximaal €5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week) is bespreekbaar;
- Arbeidsmarkttoelage is bespreekbaar;
- Een werkweek van 32 of 36 uur;
- Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken;
- Geen file op de A7 naar je werk als je boven Purmerend woont;
- Gerenoveerd stadhuis waar je komt te werken;
- Laptop en smartphone om hybride te werken;Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden;

**Enthousiast?**

Save the date

Zijn wij enthousiast geworden over jouw kandidatuur? Houd dan rekening met een uitnodiging voor het kennismakingsgesprek op het stadhuis op dinsdag 15 oktober 2024.