Directiesecretaresse / Managementondersteuner

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

**:Functieomschrijving

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op jouw organisatorisch talent kan vertrouwen.

Jij houdt van aanpakken en bent in staat om de wensen en behoeften van de directeur te ondersteunen. Als directiesecretaresse beheer je op een pro-actieve en effectieve manier de agenda van de directeur generaal. In dit kader attendeer je op nog uit te voeren acties, doe je waar nodig suggesties, bewaak je de voortgang en organiseer je de vergaderingen. Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken en handelt hier zelfstandig naar. Je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten. Onder jouw toeziend oog worden gemaakte afspraken nagekomen en worden deadlines gehaald. Komt dit in gevaar? Dan signaleer je dit en zet het uit naar de juiste personen.

Het directiesecretariaat ondersteunt als één team de directie van RVO. Binnen dit team heeft elke directeur zijn eigen eerste aanspreekpunt, maar iedere secretaresse kan de algemene en specifieke werkzaamheden voor elke directeur vervullen. Het directiesecretariaat bestaat uit meerdere directiesecretaresses die intensief samenwerken. De werkzaamheden voor deze vacature zijn gebonden aan standplaats Den Haag waarbij hybride gewerkt kan worden. Er zal soms ook van je verwacht worden dat je met de algemeen directeur meereist naar één van de andere locaties van RVO.
**Functie-eisen

Jij bent een betrouwbare en klantgerichte directiesecretaresse met ervaring op bestuurlijk of directieniveau (DG), bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. Je hebt vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en -processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en prioriteiten. Je bent in staat om hier zelfstandig naar te handelen. Door jouw dienstverlenende en flexibele houding kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb jij:

- mínimaal een mbo-diploma, bij voorkeur op secretarieel gebied;
- mínimaal 5 jaar werkervaring met het ondersteunen op bestuurlijk of directieniveau;
- ervaring in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties);
- een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en kun je je kantoorapplicaties en -systemen snel eigen maken;
- ervaring met interne besluitvormings
- en administratieve processen binnen een overheidsorganisatie of kun je je deze snel eigen maken;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

- Zelfstandigheid;
- Samenwerken;
- Flexibiliteit;
- Klantgerichtheid;
- Integriteit;
- Plannen en organiseren.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Drie werkdagen per week is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst.

Het betreft een:

- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we pro-actief én interdisciplinair vanui

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse Mivd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse Mivd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder. Wat ga je doen als directiesecretaresse? - en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder. Wat ga je doen als directiesecretaresse? - en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Managementondersteuner Directiesecretariaat

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en regelmatig hectische baan als directiesecretaresse? Ben je goed in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Voel jij je als een vis in het water om dé spin in het web te zijn als het gaat om de...

  • Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Hou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen? De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Managementassistent Fiscale Zaken

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij die enthousiaste duizendpoot die zich helemaal thuis voelt in een dynamische organisatie? Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Binnen het ministerie van Financien in Den Haag vorm jij samen met je collega-managementondersteuners het dienstverlenende informatie - en...

  • Managementassistent Fiscale Zaken

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Ben jij die enthousiaste duizendpoot die zich helemaal thuis voelt in een dynamische organisatie? Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Binnen het ministerie van Financien in Den Haag vorm jij samen met je collega-managementondersteuners het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de...