Sectorsecretaris

**:Functieomschrijving

Voor onze sector Natuur en Landelijk Gebied (NLG) zoeken wij een enthousiaste sectorsecretaris. Vind jij het leuk om managers te adviseren en ondersteunen bij de bedrijfsvoering, en praat je ook graag mee over inhoudelijke ontwikkelingen? Dan hopen we dat jij onze nieuwe collega wordt

Wat ga je doen?
Je ondersteunt en adviseert de NLG-leiding bij vergaderingen, financieel beheer en personeelsmanagement.
De afdelingsvergaderingen lopen gesmeerd dankzij jouw planning, coördinatie, voorbereiding, verzorging van de stukkenstroom, notulering en bewaking van de opvolging.
Voor de planning
- en-controlcyclus coördineer je de voorbereiding van de capaciteitsplanning en de begroting. Je adviseert de afdelingsleiding, projectleiders en programmaleiders op het gebied van financieel beheer en capaciteitsplanning met jaaroverzichten en kwartaalplanningen. In de capaciteitsplanning neem je de claims van andere PBL-sectoren mee, waarvoor je contact onderhoudt met de sector-, programma
- en projectleiders. Verder bewaak je de personeelsformatie van de afdeling.

Je planning en adviezen stem je af met de deskundigen bij het PBL op het gebied van HRM, financiën, ICT, archivering, communicatie en bestuurlijke ondersteuning. Daarnaast participeer je namens de sector NLG in PBL-brede projecten voor procesverbetering en verzorg je de informatievoorziening en rapportages binnen de sector. Ook denk je mee met strategische ontwikkelingen en heb je gevoel voor de inhoudelijke thema’s van de afdeling en de rest van het PBL. Je rapporteert direct aan de sectorleiding (sectorhoofd en plaatsvervangend sectorhoofd) en maakt deel uit van het sectormanagement.
**Functie-eisen
- Je functioneert op HBO/WO-niveau;
- Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt. Of andersom: je hebt een achtergrond in de leefomgevingsproblematiek en ervaring (aantoonbare affiniteit) met beheer, planning en control;
- Je hebt ervaring met bestuursondersteuning, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning
- en controlcyclus;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien, proactief de benodigde werkprocessen ondersteunen dan wel uitvoeren zodat deadlines gehaald worden;
- Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband;
- Je bent in staat om informatie te verzamelen, samen te vatten en te interpreteren;
- Je hebt een goede beheersing van diverse softwarepakketten (MS Office, MS Teams, SAP, etc.);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen om de diverse stakeholders en collega’s te kunnen bereiken en te informeren;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kent de dynamische beleidscontext waarin het Planbureau voor de Leefomgeving opereert.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Zij of hij is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

Bijzonderheden
- Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Geoffrey de Winter, HRM adviseur, via 06-2572267106;
- Heb je inhoudelijke vr