Assistant Controller

**Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carriere?**

**Nauwkeurig, proactief en een passie voor cijfers?**

Bij Promax/ActiveView zijn we op zoek naar een assistant controller die onze financiële processen naar een hoger niveau tilt. Als spil in ons team zorg jij ervoor dat de cijfers altijd tijdig en nauwkeurig worden opgeleverd. Met jouw scherpe blik en oog voor detail optimaliseer je onze cashflow door facturatie efficiënt te verwerken en werk je actief mee aan het verbeteren van onze (ERP) software. Jouw proactieve aanpak zorgt voor stabiliteit en financiële zekerheid binnen ons bedrijf. Sta jij klaar om een onmisbare schakel in ons team te worden?

**Waarom Promax/ActiveView?**

Promax/ActiveView is een bedrijf om trots op te zijn. Een familiebedrijf dat tegen de stroom ingaat en niet overgenomen wil worden door een groot IT cluster dat alleen aandeelhouderswaarde als doel heeft. Waar zeker ambitie is om relevant te zijn en nog relevanter te worden voor onze zakelijke vrienden. Ons motto is namelijk ‘doing business with friends’.

Wij zijn een warm familiebedrijf waar onze collega’s en klanten centraal staan. Immers onze BHAG is dat we in 2033 een 10 als waardering willen van 100 collega’s, 100 kern klanten en 17 stakeholders. Elke dag streven we dus, in alles wat we doen, naar die waardering. We meten deze waardering zowel bij onze klanten als bij onze collega’s en vragen daarbij ook altijd wat we beter kunnen doen en moeten verbeteren. Een bedrijf waarin we elke dag alles een klein beetje beter willen doen dan de dag ervoor, elke dag opnieuw. Leren van onze fouten dus, ‘nee’ durven zeggen als een vraag afwijkt van onze normen en waarden.

We zijn een bedrijf dat kwaliteit levert. Dit blijkt uit de 8,5 gemiddeld die onze beheerafdeling week na week heeft gekregen in het afgelopen jaar. Dit blijkt uit de vele collega’s die al 20 jaar en langer bij ons werken. Dit blijkt uit de jarenlange relaties die we hebben met een stabiele, trouwe klantenkring.

**Wat ga je doen?**

Als assistant controller ben jij de spil in het tijdig opleveren van onze maand-, kwartaal
- en jaarcijfers. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak en nauwkeurigheid zijn onze financiële rapportages altijd op tijd en kloppen ze van A tot Z.

Daarnaast draag jij bij aan het verbeteren van onze cash flow door facturatie sneller en efficiënter te verwerken. Jouw focus op efficiëntie zorgt ervoor dat we onze financiële middelen optimaal kunnen benutten.

Je werkt ook actief mee aan de inrichting van onze (ERP) software. Door jouw input en expertise zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen en dat we risico’s op fouten tot een minimum beperken.

Met jouw proactieve benadering ondersteun je ons debiteurenbeheer, waardoor we altijd een stap voor zijn en betalingsachterstanden voorkomen. Jouw organisatievermogen stelt ons in staat om financiële stabiliteit te waarborgen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct afronden van de payroll op de 21e van elke maand. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers altijd op tijd hun salaris ontvangen.

Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het snel verwerken van inkoopfacturen en het tijdig betaalbaar stellen daarvan. Jouw nauwkeurigheid en efficiëntie zijn van cruciaal belang voor een goede financiële werking binnen ons bedrijf.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een sterke theoretische basis door het voltooien van een Hbo-opleiding in een economische richting, zoals Bedrijfskunde, Accountancy of Economie.
- Met minstens 5 jaar relevante werkervaring heb je geleerd hoe je deze kennis in de praktijk kunt brengen.
- Je bent heel betrouwbaar. Je hebt toegang tot vertrouwelijke financiële informatie en gaat daar zorgvuldig mee om, met oog voor integriteit en nauwkeurigheid.
- Jij bent een echte pietje precies. Je werkt heel nauwkeurig en zorgvuldig omdat je weet dat zelfs de kleinste fout grote gevolgen kan hebben. Je geeft je fouten eerlijk en tijdig toe. Je leert van je fouten en wijzigt je werkwijze zodanig dat deze fout in de toekomst niet meer kan voorkomen.
- Je bent een gezellige collega met humor en een goed humeur, altijd creatief

(mee-) zoekend naar een oplossing in plaats van naar een excuus.
- Je wacht niet af tot er problemen ontstaan, maar handelt proactief en weet daarmee risico’s voor het bedrijf te voorkomen.
- Je bent slim en je houdt van cijfers. Excel heeft voor jou geen geheimen. Je begrijpt de impact van de cijfers en bent in staat verbanden te leggen.
- Je hebt ervaring met software tools zoals Power BI of systemen zoals AFAS.
- Je bent heel leergierig en je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en op de hoogte te blijven van veranderingen in regelgeving en verschillende soorten software.
- Je werk heeft vaak strakke deadlines, zoals maand
- of jaarafsluitingen en de salarisbetalingen. Je kunt daarom goed prioriteiten stellen en georganiseerd werken om alles op tijd af te krijgen. Je kunt nee zeggen om hierin je gre