Secretaris Amsterdams Universiteitsfonds
2 maanden geleden
Secretaris Amsterdams Universiteitsfonds
**Faculteit/Dienst**:Bureau Communicatie**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:26-9-2024**Vacaturenummer**:13378- Ben jij een secretaris in hart en nieren? Kun jij de directeur en het bestuur van een goed doel bijstaan met raad en daad? Haal jij plezier uit het op orde krijgen van processen en het zorgvuldig bewaken van afspraken? En wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke organisatie? Dan biedt het Amsterdams Universiteitsfonds (AUF) jou de ultieme kans- Jouw bijdrage is essentieel voor het functioneren van het AUF, dat grensverleggend academisch onderzoek, internationale ervaringen voor studenten en tal van andere UvA-projecten ondersteunt. Het AUF is als hybride fonds dé plek waar schenkingen en nalatenschappen, groot en klein, worden geworven en besteed. De onafhankelijke steunstichting van de UvA heeft als missie om wetenschappelijke en maatschappelijke impact te realiseren met en voor toekomstige generaties. Bijdragen van het AUF bieden talentvolle studenten, ambitieuze wetenschappers en de bredere UvA-gemeenschap de kans om hun dromen te verwezenlijken.- Als secretaris van het AUF:
- ben je samen met de directeur de gesprekspartner van het bestuur, bereid je de bestuurs
- en commissievergaderingen voor en heb je oog voor de laatste ontwikkelingen op het gebied van goede doelen, governance en beleidsvorming;
- ben je samen met collega’s uit jouw team verantwoordelijk voor correcte besteding van de ontvangen giften en heb je contact met studenten en onderzoekers die aanvragen bij het fonds (willen) indienen of financiële ondersteuning hebben ontvangen.
**Wat ga je doen?**
- Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de bestuurlijke en administratieve processen op rolletjes lopen.- Van projectaanvragen tot toekenningen, jij hebt het overzicht;
- Jij bent in direct contact met aanvragers en ontvangers van AUF-bestedingen;
- In samenwerking met de directeur en de financieel coördinator bereid je de agendapunten voor de bestuurs
- en commissievergaderingen voor en neem je actief deel aan de vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de notulen en ziet toe op opvolging van de afgesproken actiepunten;
- Je bent en blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen in de goede-doelensector en weet deze informatie toepasbaar te maken voor anderen;
- Je bekijkt de lopende bestuurlijke en administratieve processen met een frisse blik en draagt bij aan professionalisering en automatisering waar dat nodig en haalbaar is.
**Wat neem je mee?**
Dit is wat wij van jou verwachten:
- Je hebt meerdere jaren professionele ervaring als secretaris, liefst in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met het ondersteunen en adviseren van besturen, bent juridisch en financieel onderlegd en gaat zorgvuldig, analytisch en gestructureerd te werk;
- Je bent een teamspeler met een proactieve houding en een sterke drive om dingen voor elkaar te krijgen;
- Je bent communicatief sterk en je kan je in woord en schrift goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
- Je bent bekend met het CBF-keurmerk en ANBI-stichtingen en het zou geweldig zijn als je een netwerk in de goededoelensector meeneemt;
- Kennis en ervaring van MS Office en grant management systemen zijn een pré;
- Je bent een aangename en betrouwbare collega en onderschrijft de doelstellingen en ambitieuze groeiambities van het AUF.
- Kortom, als jij op zoek bent naar een uitdagende positie waarin je jouw secretariële talenten kunt benutten voor een hoger doel, dan is dit jouw kans Sluit je aan bij het AUF-team en draag bij aan de toekomst van de UvA en haar getalenteerde gemeenschap.**Wat bieden we jou?**
- We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 - 38 uur per week.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.345 tot € 5.278 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie
- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
**Over ons**
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Nieuwsgierig naar onze organisatie?
**Vragen?**
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Melchior Bussink
T: 06 - 481 98 144
**Sollicitatie**
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 1 oktober (week 40). De tweede ronde volgt in de week van 7 oktober (week 41).- Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek
-
Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd{"title": "Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam", "description": "Over de functieWe zoeken een ervaren secretaris-jurist voor onze klachtencommissie GGZ Amsterdam. Als secretaris-jurist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de klachtencommissie bij de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke...
-
Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd**GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**: - De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...
-
Juridisch Secretaris GGZ Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Secretaris-jurist voor onze Klachtencommissie GGZ Amsterdam. Als Secretaris-jurist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Klachtencommissie in de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht in overleg met de andere secretaris-juristen en de...
-
Klachtencommissie Secretaris GGZ Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Secretaris-jurist voor onze Klachtencommissie GGZ Amsterdam. Als Secretaris-jurist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Klachtencommissie in de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht in overleg met de andere secretaris-juristen en de...
-
Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren secretaris-jurist voor onze klachtencommissie in Amsterdam. Als secretaris-jurist zul je een belangrijke rol spelen in de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht in overleg met de andere secretaris-juristen en de voorzitter van de klachtencommissie...
-
Ambtelijk Secretaris
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWij zoeken een Ambtelijk SecretarisBij Tempo Team zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die zich kan vinden in onze visie en missie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de gemeente over bestuurlijke processen en het ondersteunen van medezeggenschapsorganen.Je taken en verantwoordelijkhedenAdviseren over de...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou Wat bieden wij jou Mooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur. Contract tot 30-4-2025 met kans op verlenging...
-
Secretaris-jurist Klachtencommissie GGZ Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Secretaris-jurist voor onze Klachtencommissie GGZ Amsterdam. Als Secretaris-jurist zul je een belangrijke rol spelen in de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht in overleg met de andere secretaris-juristen en de voorzitter van de klachtencommissie...
-
Ambtelijk secretaris Gemeente Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBeschrijving van de functieAls Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en helpt bij het voorbereiden en verwerken van relevante documenten.VerantwoordelijkhedenCoördinatie van...
-
Secretaris Irc
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWord jij onze nieuwe secretaris binnen ons dynamisch Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) in Amsterdam? Vind jij het leuk om met verschillende buitenlandse autoriteiten contact te hebben in het kader van de verzoeken tot uitlevering en inkomende rechtshulpverzoeken? Wacht dan niet langer met solliciteren! **Wat ga je doen?** Als secretaris binnen het...
-
Secretaris van de hogeschool
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam VoltijdWij zoeken een gedreven en verbindende Secretaris van de hogeschoolWe zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Secretaris van de hogeschool die onze hogeschool kan ondersteunen in de verdere ontwikkeling van onze strategie en beleid. Als Secretaris van de hogeschool ben je de raadgever van het College van Bestuur en zorg je voor de totstandkoming van...
-
Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdWerkzaamhedenAls secretaris-jurist bij de Klachtencommissie GGZ Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorzitter en de andere secretaris-juristen bij de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg. Je zult onderzoeken naar de feiten, de inhoudelijke voorbereiding van de klachtbehandeling, het plannen en...
-
Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren secretaris-jurist voor onze klachtencommissie GGZ Amsterdam. Als secretaris-jurist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de klachtencommissie in de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht onderzoek naar de feiten en bereidt de...
-
Secretaris
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie VoltijdWij zoeken een ervaren SecretarisBen jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon die graag een bijdrage wil leveren aan de opsporing en vervolging van strafbare feiten? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Als Secretaris bij het Openbaar Ministerie zal je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de officieren en beleidsadviseurs. Je zult...
-
Secretaris
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie VoltijdWij zoeken een SecretarisBen jij een gedreven en communicatief vaardige professional die graag een bijdrage wil leveren aan het rechtssysteem? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Als Secretaris bij het Openbaar Ministerie werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken. Je zult...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou!Wat bieden wij jouMooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur.Contract tot 30-4-2025 met kans op...
-
Ambtelijk Secretaris
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBekijk de vacatureWe zoeken een Ambtelijk Secretaris voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van bestuurlijke processen en het ondersteunen van medezeggenschapsorganen. Je hebt een sterke adviserende en organisatorische vaardigheid en beschikt over een scherp inzicht in bestuurlijke processen.Wat ga je...
-
Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdFunctieomschrijvingDe klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders. Als secretaris-jurist bij de klachtencommissie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de klachtenbehandeling en de voorbereiding van de beslissingen van de...
-
Secretaris van de hogeschool
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam VoltijdWij zoeken een gedreven en verbindende Secretaris van de hogeschoolWe zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Secretaris van de hogeschool die onze hogeschool kan ondersteunen in de verdere ontwikkeling van onze strategie en beleid. Als Secretaris van de hogeschool ben je de raadgever van het College van Bestuur en zorg je voor de totstandkoming van...
-
Ambtelijk secretaris
2 weken geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante