Voor de Louwsma Bedrijven Groep (LBG) zijn we op zoek naar een administratief/projectmedewerker voor ons hoofdkantoor in Leek. Deze vacature betreft een combinatie van twee functies ten behoeve van diverse bedrijven binnen onze organisatie.

Taken voor administratief medewerker:

- Je voert opdrachten in het urensysteem (CRM) in en houdt dit op orde. Daarnaast verwerk je ook aanvragen die per mail binnenkomen in het systeem.
- Je stelt offertes, opdracht bestanden e.d. op en verzend deze
- Je draagt zorg voor accordering van opdrachten door de leidinggevende bij de opdrachtgever
- Je verdeelt nieuwe opdrachten naar de uitvoerende medewerkers
- Je bewaakt de procesaanvragen
- Je controleert de urenadministratie en volledigheid van opdrachten t.b.v. de facturatie
- Daarnaast de overige ondersteunende activiteiten

Taken voor ESF projectmedewerker:

- Je maakt op basis van brongegevens administratieve bestanden in Excel
- Je beoordeelt klantdossiers op inhoud volgens de subsidieregels
- Je verwerkt de conclusie per klant in de administratie
- Soms controleer je op basis van steekproeven de conclusies die collega’s hebben getrokken

Wie zoeken wij?
- Je hebt mbo 4 niveau met aantoonbare administratieve vaardigheden
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Office en CRM-systeem
- Je bent snel thuis in nieuwe systemen en kan omgaan met privacygevoelige informatie
- Je bent accuraat, leergierig en je hebt een zelfstandige werkhouding
- Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent 24 - 36 uur beschikbaar

Wat bieden wij?
- Een leuke, afwisselende functie binnen een interessante en flexibele organisatie
- Goede begeleiding in je werk en ruimte om vragen te stellen.
- Op het gebied van salaris bieden we, afhankelijk van je ervaring en opleiding, een brutosalaris van maximaal €2900;
- per maand op basis van een arbeidscontract van 40 uur.

Heb je na het lezen van deze vacature interesse maar heb je nog enkele vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen met Marthijn Boltius via telefoonnummer 0594555050

Mocht je na het lezen gemotiveerd zijn geworden, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet

Soort dienstverband: Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €2.900,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 9351 VJ Leek

Deadline sollicitaties: 26-01-2023