Programma Ondersteuner

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed?

Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De programma-ondersteuner heeft een aantal structurele taken, die worden aangevuld met ad hoc verzoeken, die vaak voortkomen uit actuele ontwikkelingen.

Voor de organisatorische werkzaamheden (met name voor Programma Veiligheid) zijn de volgende kerntakeng gedefinieerd:

- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken (organiseren bijeenkomsten);
- Verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen;
- Zorgdragen voor het goed informeren van de betrokkenen;
- Beheren van de mailboxen (o.a. inbox van het e-loket);
- Inplannen van afspraken en werkzaamheden door derden (bijv. van pandbezoeken door handhaving);
- Bewaken van procedures en de opvolging daarvan;
Op administratief vlak (met name voor programma Duurzaamheid) zijn de kerntaken:

- Beheren en muteren van duurzaamheidsinformatie in de verschillende beheersystemen;
- Opbouwen en coördineren van nieuwe administratieve processen in samenwerking met relevanteafdelingen en deze vastleggen in Mavim (procesreferentiemodel voor gemeenten);
- Aanpassen van administraties n.a.v. gewijzigde wet
- en regelgeving;
- Adviseren over toekomstige verbeteringen en aanvullingen binnen de duurzaamheidsmodules ingeautomatiseerde systemen zoals Planon;
- Initiëren van nieuwe mogelijkheden t.b.v. een efficiënte inrichting van de administratie;
- Data analyseren, visualiseren en rapporteren t.b.v. kwartaalrapportages en rapportages voor interne en externe stakeholders. Zoals het verstrekken van periodieke overzichten uit de verschillende systemen voor o.a. de planning van werkzaamheden, naleving op wet en het behalen van duurzaamheidsdoelen;
**Waar ga je werken?**:
Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport.
Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

**Wie ben je?**:
Voor deze functie Programma ondersteuner Duurzaamheid en Veiligheid beschik je over:

- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt ruime ervaring met administratief ondersteunende werkzaamheden voorprojecten/programma's.
- Je bent meer dan gemiddeld vaardig in Excel.
- Je bent in staat je onbekende automatiseringssystemen snel eigen te maken.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

**Wat mag je verwachten?**:

- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van mínimaal €3014;
- en maximaal €4244;
- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die

  • Programma Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed?Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Ondersteuner Onderzoekscholen

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ondersteuner Onderzoekscholen **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:22 mei 2024**Vacaturenummer**:12971- De afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste ondersteuner voor de Landelijke...

  • Ondersteuner Onderzoekscholen

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ondersteuner Onderzoekscholen **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:22 mei 2024**Vacaturenummer**:12971- De afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste ondersteuner voor de Landelijke...

  • Ondersteuner Onderzoekscholen

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ondersteuner Onderzoekscholen**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:22 mei 2024**Vacaturenummer**:12971- De afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste ondersteuner voor de Landelijke...

  • Ondersteuner Duurzaamheid en Veiligheid

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Amsterdam is opzoek naar programma/team ondersteuner. Voor de afdeling Project Programma en Makelaardij zoeken wij een ondersteuner die zich zal inzetten om 300 panden van de gemeente veilig te houden en te verduurzamen. Hiervoor is het programma Duurzaamheid en Veiligheid voor opgericht.Als programma-ondersteuner heb je een aantal structurele...

  • Ondersteuner Duurzaamheid en Veiligheid

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Amsterdam is opzoek naar programma/team ondersteuner. Voor de afdeling Project Programma en Makelaardij zoeken wij een ondersteuner die zich zal inzetten om 300 panden van de gemeente veilig te houden en te verduurzamen. Hiervoor is het programma Duurzaamheid en Veiligheid voor opgericht.Als programma-ondersteuner heb je een aantal structurele...

  • Management- en programma assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een spin-in-'t-web die samen met ons zorgt voor een goede (programma) ondersteuning van de dienst HR en het HR management team Als teamlid van het team TMPO ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële en administratieve (programma) ondersteuning ten behoeve van een aantal HR managers en/of HR programma's. Je...

  • Receptionist - facilitair ondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Houd je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een receptionist - facilitair ondersteuner voor 20 tot 36 uur per week. Start van de opdracht: 1 juni. Duur: 18 maanden met kans op verlenging.wat bieden wij jousalaris van € 2.482 tot € 3.323 bruto bij 36u p/w 18 maanden met kans op verlenging 20 tot 36 uur per week Kantoor Homebase,...

  • Receptionist - facilitair ondersteuner

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Houd je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een receptionist - facilitair ondersteuner voor 20 tot 36 uur per week. Start van de opdracht: 1 juni. Duur: 18 maanden met kans op verlenging.wat bieden wij jousalaris van € 2.482 tot € 3.323 bruto bij 36u p/w 18 maanden met kans op verlenging 20 tot 36 uur per week Kantoor Homebase,...

  • Manager PMO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Binnen Zorg bij jou speelt het programma management office (PMO) team een centrale rol, die we nog verder aan het uitbouwen zijn. Op dit moment ondersteunt het PMO team het programma al op organisatorisch, administratief en faciliterend gebied en zijn de eerste werkwijzen en processen ingericht. Het is aan de nieuwe manager om op deze...

  • Manager PMO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functie Binnen Zorg bij jou speelt het programma management office (PMO) team een centrale rol, die we nog verder aan het uitbouwen zijn. Op dit moment ondersteunt het PMO team het programma al op organisatorisch, administratief en faciliterend gebied en zijn de eerste werkwijzen en processen ingericht. Het is aan de nieuwe manager om op deze...

  • Programmamanagement Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**23-04-2024** - Vacaturenummer**CA10038423** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 6.777,-** - Sluitingsdatum**07-05-2024** - Aantal fte**1** - Met een budget van 23 miljoen euro en een looptijd van 5 jaar werken wij samen met andere steden, technologiebedrijven en...

  • Programmamanagement Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 4.211;- tot € 6.777,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Met een budget van 23 miljoen euro en een looptijd van 5 jaar werken wij samen met andere steden, technologiebedrijven en onderzoeksinstellingen aan innovatieve digitale...

  • Office Medewerker Internationaal

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 20 tot 36 uur per week. 20 tot 36 uur per week ~ Kantoor Homebase, Amsterdam-Zuidoost ~8,3% vakantiegeld, pensioen en eindejaarsuitkering ~ opleidingen via Randstad Als receptionist - office assistent beschik je over een mbo-werk- en -denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding in de richting...

  • Manager PMO

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Binnen Zorg bij jou speelt het programma management office (PMO) team een centrale rol, die we nog verder aan het uitbouwen zijn. Op dit moment ondersteunt het PMO team het programma al op organisatorisch, administratief en faciliterend gebied en zijn de eerste werkwijzen en processen ingericht. Het is aan de nieuwe manager om op deze...

  • Freelance Communicatieadviseur Ruimte

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe opdracht bestaat uit 2 verschillende opgaven waar je resp. 22 uur en 10 uur aan besteedt. Opgave 1: communicatieadviseur programma Omgevingswet.Opgave 2: communicatieadviseur gebiedsontwikkeling Hoogkarspel Zuid. Opgave 1: je ondersteunt de projectleider Omgevingswet met het opstellen van nieuwsbrieven en de communicatie/publicaties...

  • Projectondersteuner ICT, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey jij daar Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 4440 én mogelijkheden op verlengingen. Dit klinkt toch perfect?Lees snel verderWat...

  • Freelance communicatieadviseur ruimte

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    €73,- (All in);32 uur p/w;Startdatum in overleg.;Niveau medior;Opdracht tot (met verlengingsmogelijkheden);Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CVThuiswerken in overleg;Aanvullend: Contractering ZZP'er (belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet)Je opdracht bestaat...

  • Student-assistent Postacademisch Onderwijs

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student-assistent Postacademisch Onderwijs Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 31 mei Vacaturenummer: Houd jij van problemen oplossen, ondersteunen, spin in het web zijn en betrokken zijn bij de totstandkoming van postacademisch onderwijs?...

  • Student-assistent Postacademisch Onderwijs

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student-assistent Postacademisch Onderwijs **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:31 mei 2024**Vacaturenummer**:12888- Houd jij van problemen oplossen, ondersteunen, spin in het web zijn en betrokken zijn bij de totstandkoming van...