Programma Ondersteuner

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed?

Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De programma-ondersteuner heeft een aantal structurele taken, die worden aangevuld met ad hoc verzoeken, die vaak voortkomen uit actuele ontwikkelingen.

Voor de organisatorische werkzaamheden (met name voor Programma Veiligheid) zijn de volgende kerntakeng gedefinieerd:

- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken (organiseren bijeenkomsten);
- Verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen;
- Zorgdragen voor het goed informeren van de betrokkenen;
- Beheren van de mailboxen (o.a. inbox van het e-loket);
- Inplannen van afspraken en werkzaamheden door derden (bijv. van pandbezoeken door handhaving);
- Bewaken van procedures en de opvolging daarvan;
Op administratief vlak (met name voor programma Duurzaamheid) zijn de kerntaken:

- Beheren en muteren van duurzaamheidsinformatie in de verschillende beheersystemen;
- Opbouwen en coördineren van nieuwe administratieve processen in samenwerking met relevanteafdelingen en deze vastleggen in Mavim (procesreferentiemodel voor gemeenten);
- Aanpassen van administraties n.a.v. gewijzigde wet
- en regelgeving;
- Adviseren over toekomstige verbeteringen en aanvullingen binnen de duurzaamheidsmodules ingeautomatiseerde systemen zoals Planon;
- Initiëren van nieuwe mogelijkheden t.b.v. een efficiënte inrichting van de administratie;
- Data analyseren, visualiseren en rapporteren t.b.v. kwartaalrapportages en rapportages voor interne en externe stakeholders. Zoals het verstrekken van periodieke overzichten uit de verschillende systemen voor o.a. de planning van werkzaamheden, naleving op wet en het behalen van duurzaamheidsdoelen;
**Waar ga je werken?**:
Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport.
Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

**Wie ben je?**:
Voor deze functie Programma ondersteuner Duurzaamheid en Veiligheid beschik je over:

- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt ruime ervaring met administratief ondersteunende werkzaamheden voorprojecten/programma's.
- Je bent meer dan gemiddeld vaardig in Excel.
- Je bent in staat je onbekende automatiseringssystemen snel eigen te maken.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

**Wat mag je verwachten?**:

- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van mínimaal €3014;
- en maximaal €4244;
- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3;
- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die

  • Administratief Ondersteuner Kinderopvang

    3 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Administratief Ondersteuner kinderopvang**: Ben jij klantgericht, georganiseerd én wil jij bijdragen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie als Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner bij CompaNanny?**: Je wordt onderdeel van Team Planning & Plaatsing:...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Meewerkstage als Talentontwikkelaar bij ING

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING zoekt een enthousiaste stagiair voor de rol van programma ondersteuner binnen team Onbekend Talent. In deze meewerkstage kun je je eigen verantwoordelijkheid opnemen en zelfstandig werken.Beschrijving van de rolAls programma ondersteuner werk je samen met het team om mensen met een chronische ziekte, handicap of autisme aan werk te helpen vinden binnen...

  • Student-assistent Ondersteuner Hva Venture Centre

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving: **Functietitel** Student-assistent **Locatie** Amsterdam **Salaris** Afhankelijk van je leerjaar (profiel student-assistent) **Dienstverband** Parttime (12-16 uur) **Contract** Tijdelijk- Wil jij werken voor een ondernemende community bestaande uit studenten en pas afgestudeerden? Wil je...

  • Meewerkstage Tech Class

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Administratief Meewerkstage

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO’ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Stage Tech

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen werken als programma ondersteuner en het leuk vindt om vooral dingen te plannen, te organiseren en het overzicht houdt. **Jouw werkzaamheden** Je bent de spil in het web, er komen veel verschillende taken op je af. Organiseren van evenementen, veel administratieve zaken en ook communicatie...

  • Projectbeheerder Data en Informatietechnologie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    We zoeken een projectbeheerder die bijdraagt aan de financiële stabiliteit en duurzame welvaart van DNB.SalariëringJe kunt rekenen op een salaris tussen € 49.500,- en € 79.500,- per jaar, afhankelijk van je kennis en ervaring.VerantwoordelijkhedenJij ondersteunt Agile teams in grote projecten en programma's binnen de divisie Data &...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Administratief Meewerkstage

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Internship Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Administratief Meewerkstage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Tech Class is een traineeship programma van ING, waar net afgestudeerde WO'ers een jaar lang binnen het Tech domein 3 rotaties doen en aan verschillende opdrachten werken. Aan het einde doen zij nog een innovatie opdracht waar zij in kleine groepjes aan werken. Lees hier meer over de Tech Class: Wij zoeken een enthousiaste stagiair die bij ons wil komen...

  • Binnenhuis Project Manager Technologie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Je hebt impactHet werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je een belangrijke bijdrage aan het geheel. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent bekend met agile methodieken.Zo doe je dat als medewerker Project Management Office bij...

  • Traineeship Business Analist

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...