Administratief Medewerker Kien

13 uur geleden

Arnhem, Nederland Openluchtmuseum Voltijd

**Wat ga je doen?**

**Wat ga je doen?**

Als administratief medewerker ontzorg je het team en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van alle voorkomende kantoorwerkzaamheden. Je komt te werken op een afdeling van 16 medewerkers: een hecht team van erfgoedadviseurs, wetenschappelijk medewerkers, een communicatiemedewerker, een administratief medewerker erfgoedgemeenschappen, een teamleider en directeur. Iedere collega heeft een eigen expertise. Je bent (in
- en extern) het eerste aanspreekpunt en de verbindende schakel binnen ons team.

Ben jij iemand die energie haalt uit het administratief ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van financieel-administratieve werkzaamheden? Floreer jij in een dynamische omgeving waar je moeiteloos weet te schakelen tussen ad-hoc vragen over SharePoint en Teams en het uitwerken van vergadernotulen, dan zoeken wij jou

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Financieel-administratieve werkzaamheden: Je zorgt voor een overzichtelijke administratie zodat alle, voor de financiële afdeling benodigde documenten, als onderbouwing aan de factuur gekoppeld kunnen worden. Je checkt of de facturen overeenkomen met de offerte en dat deze voorzien zijn van de juiste gegevens (mínimaal 1 dag per week).
- Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen soepel kunnen verlopen door alle relevante informatie vooraf te verstrekken en te notuleren.
- Office 365: Je bent het aanspreekpunt binnen KIEN voor vragen met betrekking tot Teams, SharePoint en andere software uit het Office 365-pakket.
- Algemene office-ondersteuning: Jij zorgt voor een efficiënt en goed georganiseerd kantoor, beheert onze algemene mailboxen, agendabeheer van de directeur en de teamleider, beantwoordt de telefoon en bent daarmee het visitekaartje van KIEN.
- Teamondersteuning: Je bent de spin in het web: Je denkt mee waar nodig, stuurt een kaartje naar een jarige collega. Ook beheer je de deelnemersadministratie en ontvang je deelnemers bij symposia en bijeenkomsten die KIEN ca 3 keer per jaar organiseert.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**

**Dit breng jij mee uit het verleden**

Jij bent onze ideale nieuwe collega wanneer je:

- Beschikt over mínimaal mbo werk
- en denkniveau.
- Relevante administratief-secretariële werkervaring hebt.
- Nauwkeurig werkt en goed kan plannen en organiseren.
- Jouw talent voor overzicht en je vermogen om correct, respectvol en professioneel met iedereen te communiceren kunt laten zien.
- Betrouwbaarheid en integriteit hoog in het vaandel hebt staan.
- Voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen en het vinden van creatieve oplossingen voor de uitdagingen die op je pad komen.
- Initiatief neemt, zelfstandig kunt werken maar ook sociaal bent en een teamplayer kunt zijn die zorgt voor verbinding.
- Flexibel bent en prioriteiten kan stellen; je kan goed schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden.
- Jouw kennis van de functionaliteiten van Office 365, Sharepoint, Outlook en Teams optimaal weet in te zetten.
- Affiniteit met immaterieel erfgoed hebt, dit is een pre.
- Zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst.
- Een korte reisafstand tot het museum hebt.

Denk je dat je geschikt bent voor deze functie, maar je voldoet niet aan alle genoemde eigenschappen en ervaring? We zijn dan alsnog benieuwd naar jouw sollicitatie

**Dit krijg je van ons**
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met een bruto maandloon van maximaal € 3.620;
- conform museum cao o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur en afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding: 100% wanneer je met het openbaar vervoer komt en anders € 0,23 per kilometer tot maximaal 50 km enkele reis.
- Een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 3,4%.
- 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar o.b.v. een fulltime contract.
- Een goed geregeld pensioen bij PFZW.
- Een goed uitgeruste werkplek op ons kantoor inclusief een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Mogelijkheden tot thuiswerken zijn bespreekbaar.
- Deelname aan een volledig verzorgde introductiedag voor alle nieuwe medewerkers bij het Openluchtmuseum - zo kun je alvast wat nieuwe mensen leren kennen.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse personeelsacties
- en uitjes.
- Na mínimaal 1 maand in dienst te zijn, krijg je (onbeperkt) 50% korting op maximaal 5 kaartjes van één de attractieparken van de Club van Elf, zoals de Efteling, Van Gogh Museum of Madame Tussauds. Ook bij Burgers’ Zoo krijg jij als medewerker gratis toegang en een parkeerkaart.
Maar dat is nog niet alles; samen met je (inwonende) gezinsleden mag je ook onbeperkt (en gratis) ons Openluchtmuseum bezoeken en krijg je 10% personeelskorting bij de museumwinkel en bij onze horeca.

**Enthousiast over deze uitdagende topbaan?**

De eerste gesprekken vinden plaats op 15 en 16 januari 2025 en het tweede gesprek in de week van 20 januari 2025.
- Wan

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Administratief medewerker Rechtbank Gelderland Voltijd

    **:Functieomschrijving Met jouw administratieve talent kan je bij ons alle kanten op. Als je graag wil leren en ontwikkelen in een omgeving waar je zelf beslissingen mag nemen, hebben wij een uitdagende functie voor je! Daarnaast ook nog eens leuke collega's, een informele werkomgeving en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden! Met jouw administratieve talent...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland IF Technology Voltijd

    **IF Technology zoekt een Administratief medewerker** Efficiëntie in duurzame vooruitgang. Dát is waar jij voor zorgt als Administratief medewerker bij IF. **Een functie die bij jou past!** Net als bij een duurzame energieoplossing, gaat het bij een nieuwe medewerker om maatwerk. Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die ons team voor...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland IF Technology Voltijd

    **IF Technology zoekt een Administratief medewerker** Efficiëntie in duurzame vooruitgang. Dát is waar jij voor zorgt als Administratief medewerker bij IF. **Een functie die bij jou past!** Net als bij een duurzame energieoplossing, gaat het bij een nieuwe medewerker om maatwerk. Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die ons team voor...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals in Arnhem zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Als administratief medewerker bij Equans ben jij dé belangrijke schakel van het bedrijf. Je werkt zelfstandig en houdt ervan om verantwoordelijkheden te krijgen. Benieuwd wat dit veelzijdige bedrijf je kan bieden? Lees dan snel verder wat bieden wij jou € 21,29 bru

  • administratief medewerker

    4 weken geleden

    arnhem, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Als administratief medewerker bij Equans ben jij dé belangrijke schakel van het bedrijf. Je werkt zelfstandig en houdt ervan om verantwoordelijkheden te krijgen.Benieuwd wat dit veelzijdige bedrijf je kan bieden? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€ 21,29 bru...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland 4Dental Arnhem Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en een planner of te wel een administratieve duizendpoot? Voor het 4Dental laboratorium in Arnhem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 38 uur in de week; dagen zijn in overleg. Ben jij minder beschikbaar? Ook dan komen wij graag met jou in contact! Taken Werkzaamheden bestaan uit het inboeken...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Vihamij Handel - Arnhem Hoofdkantoor Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **Allround administratief medewerker**: (standplaats Arnhem) **De functie houdt in**: De werkzaamheden lopen uiteen van algemene financiële administratie, crediteuren-en debiteurenbeheer tot aan het opstellen van rapportages. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het verwerken van bankgegevens - Het invoeren en...

  • Administratief Medewerker Planning

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Administratief medewerker planning**: - Arnhem Audit MBO €1.708 - €3.326 24 uur Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking van het planningsproces.- Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland BVM Groep Nederland Voltijd

    **Versterk ons team als Administratief Medewerker bij BVM Groep Nederland** Ben jij de georganiseerde en servicegerichte administratieve kracht die we zoeken? Bij BVM Groep Nederland geloven we dat brandveiligheid verder gaat dan regels en voorschriften. Het draait om ondersteunen, faciliteren en het soepel laten verlopen van processen - en jij kunt daar...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Voedselbank Arnhem Voltijd

    Arnhem **Voedselbank Arnhem** - Vrijwilligersfuntie_ Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Gaat je interesse uit naar een administratieve functie en ben je bereid om je voor langere tijd te binden aan onze organisatie? Zijn de sleutelwoorden accuraat en gestructureerd bij jou van toepassing en heb je een gezonde doses humor, dan nodigen we je graag uit...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend...

  • Hooggekwalificeerd Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TÜV Rheinland Voltijd

    Wij zoeken een Hooggekwalificeerd Administratief Medewerker voor onze locatie in Arnhem.Over TÜV RheinlandTÜV Rheinland is een internationale organisatie die zich richt op testen, inspectie, certificering, advies en training. Wij zijn bekend om onze innovatieve kracht, neutraliteit, wereldwijde aanwezigheid, kwaliteit en efficiëntie.SalarisOns salaris is...

  • Administratief/hr Medewerker in de

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Drinx Evenementencatering Voltijd

    **VACATURE: ADMINISTRATIEF/HR MEDEWERKER IN DE EVENEMENTENBRANCHE** Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie én HR? Heb je ervaring met personeelszaken of ben je bereid deze administratieve rol op je te nemen? Dan zoeken wij jou! **Over ons** **Over de functie** We zijn op zoek naar een administratief medewerker die achter de...

  • Administratief medewerker

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TÜV Rheinland Voltijd

    Date Posted: Administratief medewerker General information Location Arnhem Type of contract Permanent Full Time Occupational field Business & Administration Job-ID 9629 Werken in een klein team als onderdeel van een internationale organisatie? Innovatieve kracht, neutraliteit, wereldwijde aanwezigheid, kwaliteit en efficiëntie -...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Ævego VvE- en Vastgoedbeheer B.V. Voltijd

    **Administratief Medewerker / Medewerker reparatieverzoeken** - **Heb jij zin om onze klanten te ontzorgen (32 - 40 uur)?**_ Ben jij op zoek naar een boeiende functie in de vastgoedsector waarin je verantwoordelijkheid draagt? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste collega om reparatieverzoeken te behandelen en andere administratieve...

  • Administratief Medewerker Belastingrecht

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Mensen die op zoek zijn naar juridische hulp het een beetje makkelijker maken? Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom zaken en zittingen. Jij zorgt voor wat rust en orde in een juridisch proces! **Wat ga je doen?** Als administratief medewerker ben je bezig met alle administratieve taken rondom zaken en...

  • Financieel administratief medewerker

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat ga je precies doen Als financieel administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van financiële processen, wat van essentieel belang is voor de dagelijkse operatie en groei. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig beheren van administratie en het...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze afdeling in Arnhem. In deze rol zorg je voor de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en de debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluitingen en financiële rapportages...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als commercieel administratief medewerker speel je een cruciale rol in het bedrijf, waarbij je klanten in de showroom adviseert en op maat gemaakt productadvies biedt, met de focus op prachtig natuursteen voor keukens. Daarnaast maak jij elke administratieve taak de baas