Verenigingsondersteuner (Meer Dan Secretaresse)

Ben je iemand met een natuurlijk organisatietalent, flexibiliteit en een proactieve instelling? Zoek je naar een functie waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt, zelfstandig kunt werken en persoonlijke digitale ondersteuning kunt bieden, terwijl je jouw toegevoegde waarde echt kunt laten zien voor meerdere opdrachten en opdrachtgevers? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega

Om ons team te versterken, zoeken we een

**Verenigings Ondersteuner**
- 32 uur per week_

Bij ons heb je niet zomaar te maken met een team, maar met een stel enthousiaste denkers en doeners met bakken aan ervaring in de verenigingswereld. Wij zijn de motor achter het verbinden van verenigingen en hun leden. Ons ultieme doel? Het stimuleren van talent en professionalisering, met als kers op de taart: meer werkgeluk op de werkvloer in heel Nederland MOS: Ontwikkeling en werkgeluk verenigd

Samen ondersteunen we op afstand (virtueel) één of meerdere beroepsverenigingen. Na de inwerkperiode krijg je ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Momenteel werkt iedereen mínimaal 2 dagen per week op kantoor, waardoor thuiswerken en kantoorwerk een goede sociale mix vormen.

Bij MOS noemen we een Verenigings Ondersteuner een **Organisatie Assistent**. Als Organisatie Assistent bij MOS ben jij een belangrijke schakel tussen de leden van de vereniging, het bestuur en MOS. Jij bent een echt multitalent.

De collega die wij zoeken is een zelfstarter en een geboren organisatietalent die met veel zelfstandigheid het secretariaat van één of meerdere beroepsverenigingen invult. Dit alles onder de verantwoordelijkheid en aansturing van een Verenigingsmanager of Senior Organisatie Assistent.

**Welke eigenschappen heb jij?**
Je bent klantvriendelijk, proactief, servicegericht, hebt een flexibele werkhouding en gevoel voor relaties. Ook ben je communicatief sterk, zowel in persoonlijke interacties als digitaal. Samenwerken gaat je goed af, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je presteert onder druk en kunt goed prioriteren. Op afstand weet jij je zichtbaarheid richting onze klanten te managen.

Taken

Je bent, ten behoeve van onze klanten, verantwoordelijk voor alle taken op operationeel niveau, waaronder:

- beantwoorden inkomende telefoongesprekken in het kader van de opdracht;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- onderhouden van de ledenadministratie;
- organiseren van ledenactiviteiten;
- organiseren van activiteiten ten behoeve van de interne en externe communicatie;
- uitvoeren administratieve werkzaamheden;
- voorbereiden, incidenteel notuleren van vergaderingen en de verslagen hiervan uitwerken;
- opstellen van de vergaderagenda en actielijst en bewaken van openstaande acties;
- opstellen van de nieuwsbrief;
- up-to-date houden van de website(s).

Opleiding en ervaring:

- MBO+ werk
- en denkniveau;
- opleiding Secretaresse, Management Assistent, Office Management of een vergelijkbare opleiding;
- mínimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Vaardigheden:

- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- goede communicatieve vaardigheden;
- gevoel voor verhoudingen;
- ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
- digitale skills, met veel ervaring hebt met allerlei online tools;
- ervaring met website content management tools (CMS) is een pré;
- vanuit overzicht kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen;
- ervaring met het beheren van agenda’s en afspraken.

**Wie is MOS?**
MOS bestaat al meer dan 30 jaar en is uitgegroeid tot één van de belangrijkste spelers in de verenigingsbranche. We bedienen met 45 professionals inmiddels meer dan 30 netwerkorganisaties waaronder branche
- en beroepsverenigingen. Dit varieert van coaches, vertrouwenspersonen en HR tot IT, informatieprofessionals en -beveiligers en engineers. MOS is een fullservicebureau, wat betekent dat wij organisaties ontzorgen en ondersteunen op vakgebieden die de bedrijfsvoering raken. Denk hierbij aan management, bestuursondersteuning, secretariaatswerkzaamheden, ledenservice, financiën, evenementen (fysiek en online) en marketing
- en communicatie.

**Waarom werken bij MOS**
Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. We zijn allemaal verschillend, maar vullen elkaar goed aan. Het werk dat we doen is veelzijdig en nooit saai. Door de variatie in opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Zelfstandigheid en daadkracht worden gewaardeerd. We hechten veel belang aan kennis delen en samenwerken in een gezellige, sociale en informele sfeer. Er is aandacht voor je welzijn en vitaliteit. MOS draagt bij aan sportabonnementen, er is dagelijks vers fruit op de werkvloer en er zijn naar eigen wens ergonomisch in te stellen werkplekken.
Flexibiliteit in werk uren (wel in overleg met je team) en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.

**Solliciteer**