Administratief Medewerker

6 maanden geleden

Leiden, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

Ben je op zoek naar een dynamische functie waarbij de taken zeer divers te noemen zijn? Dan is dit misschien iets voor jou Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor 24 uur per week. De duur van de opdracht is in ieder geval 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De standplaats is verschilt waarbij je de ene dag werkt op de locatie Gouda en de volgende dag in Leiden en/of Alpen aan den Rijn.

**Wat ga je doen?**

Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je bent bezig met het inboeken van zaken in ons automatiseringssysteem en helpt collega’s met het registreren van bepaalde gegevens. Je bent accounthouder van een team, zodat je hen extra ondersteuning kunt leveren en notuleert bij vergaderingen met allerlei disciplines. Tevens draai je eens per week een telefoondienst voor de sector Risicoadvisering.

Daarnaast draag je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je bent de spil in het proces van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je niet alleen de voorbereiding verzorgt, maar ook het verslagleggen en de afhandeling ervan op je neemt.

Ook beheer je nauwgezet inkomende vraagstukken, die je zorgvuldig vastlegt in onze systemen voor verdere opvolging. Het beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft.

Correspondentie en tekstverwerking zijn eveneens belangrijke aspecten van je werk. Je zorgt ervoor dat alle communicatie vlot en correct verloopt, en dat documenten nauwkeurig worden opgesteld en verwerkt. Daarnaast verzamel je essentiële gegevens en overzichten uit onze administratieve systemen, waardoor je een belangrijke rol speelt in het verstrekken van informatie voor besluitvorming en rapportage.

Het bewaken, borgen en toetsen van voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden is een cruciaal onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat de kwaliteit van het werk altijd hoog blijft. Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning en het beheer van afspraken in agenda's, waardoor alles soepel verloopt en iedereen goed geïnformeerd is over de planning.

Naast deze taken organiseer je ook regelmatig bijeenkomsten en activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de locatie en catering tot de communicatie met de deelnemers.

Tot slot ontwikkel je kennis van activiteiten op het gebied van (Brand)veilig Leven en voer je zo nu en dan deze activiteiten uit, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie en haar doelstellingen.

**Functie eisen**:
Als administratief medewerker ondersteun je de sector Risico
- en Crisisbeheersing. Omdat je contact hebt met o.a. burgers, bedrijven en gemeenten ben je het visitekaartje van de sector. Je bent vriendelijk, servicegericht en je communiceert duidelijk.

Verder verwachten wij van jou: nauwkeurigheid, flexibiliteit en organisatietalent. Indien nodig kun je gemakkelijk improviseren om zaken op te lossen.

Onze teamspirit is erg belangrijk: Als teamlid maak je makkelijk contact met collega’s en zoek je de samenwerking op om met elkaar en individueel resultaat te bereiken.

Je bent mínimaal in het bezit van een MBO-diploma en hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning, waaronder het notuleren van vergaderingen.

**Wat bieden wij?**
- Een dynamische, uitdagende, afwisselende en vooral leuke baan
- Dagelijks contact met veel verschillende mensen en organisaties.
- Een fijne werkomgeving van enthousiaste professionals met ruimte voor eigen inbreng.
- Bij een 36-urige werkweek een salaris van maximaal € 3289 (schaal 6) bruto per maand.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.289,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland i-psy Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Halal Correct Certification Voltijd

    **Functieomschrijving** Bedrijfsinformatie Halal Correct Certification - HCC is een internationaal geaccrediteerde organisatie die zich bezighoudt met auditteren en kwaliteit certificeren van Halal food producten. HCC bekend als een unieke, professionele en deskundige organisatie in Nederland en Europa. Binnen ons administratieteam is er plaats voor twee...

  • Technisch Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische...

  • Technisch Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Onze opdrachtgever, een technisch dienstverlener met 22 vestigingen door heel Nederland is opzoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Als Technisch Administratief Medewerker kom je te werken op een relatief kleine vestiging waar korte lijntjes worden gehanteerd. Jij speelt e

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Leiden zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en voor een efficiënte verwerking van gegevens te zorgen.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    28-32 uur, maximaal € 3.524,00 bij 36 uur (schaal 6) **Wil jij administratief werk doen met maatschappelijk karakter? Bij ons kan het! Word de steun en toeverlaat van onze afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden.**: **WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?**: Wij hebben voor jou als administratieve duizendpoot een leuke functie als...

  • Administratief Medewerker Verkeer

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Smart Letselschade Voltijd

    Wil je dienstverlenend optreden en cliënten snel helpen bij hun problemen? Dan zijn we op zoek naar jou. Voor ons bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Functie In deze vaste functie als administratief medewerker ondersteun jij de schadebehandelaar en heb je direct contact met onze klanten. Je werkt bij ons op kantoor van Smart...

  • Administratief Financieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan die niet alleen draait om administratie, maar ook om je sociale vaardigheden? Een rol waarbij zelfstandigheid belangrijk is, maar waar je ook samenwerkt met collega's om hoogwaardige bij - en nascholingen efficiënt te organiseren? Dan is de functie van administratief medewerker perfect voor jou! **Wat ga je doen?**: -...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Piket Voltijd

    Ben jij de administratieve held die wij zoeken in Leiden voor tijdelijke versterking voor zeker een halfjaar met mogelijkheid tot verlenging op een nieuw project. **Organisatie** Onze opdrachtgever is de realisator van talrijke soorten telecomnetwerken, dit doen ze voor o.a. KPN, ODF en Glaspoort. Het bedrijf werkt in koper-, glas-, coax - en...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland Defense for Children Voltijd

    Defence for Children is een internationaal opererende organisatie die opkomt voor de rechten van kinderen. Daadwerkelijke versterking van kinderrechten kan alleen gerealiseerd worden als de rechten van kinderen vastgelegd zijn in wet - en regelgeving en er continu toezicht plaatsvindt op de naleving ervan. Wij gebruiken het VN-Kinderrechtenverdrag en alle...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland TotaalBeauty Voltijd

    Hallo daar! Bij TotaalBeauty, een dynamisch e-commerce bedrijf in de Beauty & Cosmetica industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om ons kleine maar toegewijde team te versterken. Onze missie is om mensen die last hebben van Acne of andere huidproblemen te helpen en we zijn trots op onze waarden zoals inclusiviteit, innovatie en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Cannoo & Partners Voltijd

    Vacature**:Administratief medewerker** bij Cannoo & Partners Belastingadviseurs Bedrijfsprofiel: Cannoo & Partners Belastingadviseurs is een dynamisch en modern belastingadvieskantoor gevestigd in het bruisende Leiden. Wij bieden hoogwaardige fiscale en boekhoudkundige diensten aan een diverse groep cliënten, variërend van start-ups tot gevestigde...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden bij de maand- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Leiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren-...

  • Administratief medewerker

    47 minuten geleden

    Leiden, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s op je kunnen rekenen. Hoofdtaken:Gegevens verwerken en beheren in onze systemen, zodat alles up-to-date is.Facturen en offertes opstellen en versturen, en zo de financiële stroom...