Informatieregisseur Inkoop

**:Functieomschrijving

Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We werken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partners, wat ons werk boeiend en uitdagend maakt.

Bij nieuwe aankopen, huur of renovaties bouwen we digitale twins op het gebied van het vastgoed, bij voorkeur vóór de overdracht naar de beheerfase. Verschillende partijen houden het vastgoed op orde en zorgen voor up-to-date informatie en digitale twins. De afdeling Vastgoed Informatie coördineert de kwaliteit van deze digitale twins. Zij zorgen dat al in de contractfase aan onze informatiebehoefte wordt voldaan. Dit moet beter georganiseerd worden.

Als informatieregisseur inkoop leid jij de regie over de contractafspraken rondom de digitale twin van vastgoed. Jij zorgt ervoor dat contracten niet alleen juridisch kloppen, maar ook de juiste informatie bevatten om onze vastgoedsystemen up-to-date te houden. Samen met juridische afdelingen en vastgoedspecialisten werk je aan contractteksten die leiden tot actuele vastgoedinformatie. Deze teksten vertaal je naar concrete stappen in werkprocessen en applicaties, in nauwe samenwerking met ketenpartijen. Daarnaast ontwikkel je werkprocessen en komt het voor dat je ook cursussen organiseert voor interne en externe partners. Naast kennis over ‘dataproof’ contracten beschik je over projectmanagementvaardigheden, omdat je de voortgang bewaakt en de samenwerking coördineert tussen de verschillende partijen in de keten.

Hoewel de functie nog in ontwikkeling is, zullen de volgende taken zeker tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

- Samen met experts stel je nieuwe en gewijzigde informatiecontractteksten op. Deze worden afgestemd en goedgekeurd door de juridische afdeling en andere betrokkenen.
- Als eerste aanspreekpunt adviseer je over de contractafspraken en zorg je voor gedragen beslissingen.
- Je vertaalt contractuele informatieafspraken en hun impact in de informatieketen naar concrete stappen in het werkproces en applicaties. Dit kan ook het organiseren van gebruikersondersteuning, het opzetten van autorisatiegroepen en het geven van trainingen omvatten.
- Je onderhoudt nauwe contacten met belanghebbenden zoals portefeuillehouders, projectleiders, applicatiemanagers, juristen, ICT, aannemers en andere marktpartijen. Jij coördineert aanpassingen en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken.
- Je regelt de communicatie met gebruikers en andere stakeholders binnen en buiten het RVB en stelt diverse (advies)rapportages beschikbaar.
**Functie-eisen

Als informatieregisseur Inkoop kan je goed luisteren, verbinden en je bouwt gemakkelijk een relevant netwerk op. Verder begrijp je hoe een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en heb je oog voor onderlinge verhoudingen, belangen en menselijk gedrag. Daarnaast ben je stressbestendig, werk je gestructureerd en behoud je gemakkelijk overzicht.

Verder breng je mee:

- Een wo-niveau door een relevante universitaire opleiding ((contract)recht, informatiemanagement met vastgoed of contracten) of een hbo-opleiding en werkervaring in deze richtingen.
- Minimaal vijf jaar ervaring in de rol van projectleider, (informatie)regisseur of coördinator.
- Kennis/affiniteit met vastgoedinformatie, processen en digitalisering.
- Je kunt verbeterprojecten initiëren en succesvol vormgeven. Ook schrijf je heldere adviesrapportages en los je knelpunten structureel op.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimul