Teamleider Logistiek

Ben jij een natuurlijke leider met een passie voor logistiek en een talent voor organiseren en aansturen? Heb je het in je om werkwijzen te optimaliseren en een team te motiveren in een vrij dynamische expeditie? Heb je oog voor detail en denk jij dat je ons logistieke proces naar een hoger niveau te tillen? Lees dan snel verder

**Dit vind jij leuk om te doen**

In de rol van Teamleider Expeditie ben je de spil tussen de Digitale Drukkerij, het magazijn, onze vervoerders en de rest van de organisatie. Samen met je team zorg je ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en dat de wensen van de klant altijd centraal staan.

De hele dag door komt onze productierobot nieuw geproduceerde producten afleveren die vervolgens verzendklaar moeten worden gemaakt door jouw team. Daarnaast beheer je het magazijn, waar alle goederen worden opgeslagen, zoals voorraadorders, basismaterialen, maar ook verpakkingen en andere voorraad middelen. Jij en je team bewaken de tijdige leveringen voor binnenkomende en uitgaande goederen n en zorgen dat de goederenstroom probleemloos verloopt.

De orderstroom is dynamisch en kan sterk variëren per dag en week. Dankzij onze vooruit geplande levertijden in het systeem weet je wat er wanneer moet worden uitgeleverd. Dit biedt jou de uitdaging om proactief te werken, en te helpen om de productie op schema te houden en ervoor te zorgen dat jouw team altijd voorbereid is. Mocht de productie onverhoopt vertraging oplopen, of per ongeluk verkeerd geteld te hebben, dan communiceert jouw team dit duidelijk binnen de organisatie, zodat de productie en verkoopafdeling op de hoogte zijn van de situatie.

Bij het verzendklaar maken van de geproduceerde etiketten controleert jouw team altijd de wensen van de klant. Klanten kunnen uiteenlopende voorkeuren hebben qua verpakking en transport. Dit is een secuur handmatig werkje waarin gemakkelijk fouten kunnen sluipen. Jij wilt zorgen voor processen die fouten en onzorgvuldigheid zoveel mogelijk uitsluiten. Het opstellen van procedures en processen is daarom ook een belangrijk onderdeel van jouw taken. Je begrijpt dat je als nieuwe leider eerst draagvlak moet creëren en je weet jouw team mee te nemen in je visie hierover.

Je logistieke team bestaat uit 6 FTE, die in 2 ploegen werken in de expeditie en het magazijn. Jij vindt het gemakkelijk om op verschillende niveaus te communiceren met verschillende types personen en hen met je mee te krijgen. Daarnaast durf je daadkrachtig op te treden bij geschillen of andere situaties waarin moet worden ingegrepen. Je organiseert dagstarts om te zorgen dat ieder op één lijn zit en de gang zaken te evalueren.

Tot slot ben je, naast de verzending, ook verantwoordelijk voor het magazijn en de inkomende goederen. Vervoerders komen de hele dag door, vaak niet volgens planning. Je weet goed overzicht te houden over wie wanneer komt en zorgt ervoor dat ze arriveren wanneer jouw team de capaciteit heeft om te lossen. Daarnaast vind je het belangrijk dat de voorraad altijd accuraat en inzichtelijk is, en zorg je samen met je team voor regelmatige tellingen. Door de dynamische aard van de expeditie vinden deze tellingen soms in het weekend plaats, en je weet dit goed te coördineren met je team.

Jouw taken in het kort:

- Zorgdragen voor het optimaal laten verlopen van de dagelijkse logistieke operatie.
- Het zo efficiënt plannen van de goederenstroom tussen onze klanten, leveranciers, eigen magazijn en productieafdelingen.
- Verantwoordelijk voor een accuraat en georganiseerd magazijn en palletbeheer.
- Het bewaken van de dagelijkse en wekelijkse doelstellingen van de expeditie en bijsturen wanneer nodig.
- Het manager van stakeholders binnen de drukkerij en de organisatie.
- Het begeleiden, stimuleren en coachen van je team.
- Verantwoordelijk voor het onboarden en opleiden van personeel.
- Het initiëren en begeleiden van verbeterprojecten binnen de expeditie.
- Zorgdragen voor het handhaven van kwaliteit, veiligheid en andere richtlijnen.
- Zorgdragen voor de klachtenafhandeling.
- Begeleiden van interne en externe audits.

**Hier herken jij jezelf in**
- Je hebt ervaring in
- of kennis van leidinggeven in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring in logistiek en snapt de hectiek van een expeditie afdeling.
- Je kan de vertaalslag maken tussen de expeditie en de organisatie.
- Je kan goed prioriteiten bepalen en planmatig werken.

**Zo belonen wij je voor je inzet**
- Een competitief salaris tussen de 3263;
- euro en 4314;
- euro conform de Grafimedia CAO.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerkregeling, fietsplan, jaarlijkse gratificatie, vitaliteitsactiviteiten en een eigen fitnessruimte;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling o.a. via de Geostick Academy, alsook de mogelijkheid tot het volgen van gerichte training ten behoeve van de uitvoering van je functie;
- Elke week verse fruitmanden op kantoor;
- Mogelijkheid tot begeleiding en ruimte op het gebied van training en persoon