HR Officer

**HR Officer**:

- 24-32 uur per week_

Tolsma-Grisnich is op zoek naar een energieke en gedreven HR Officer. Coördinatie, borging van HR-taken en informatievoorziening is essentieel voor de HR-afdeling. Het is niet alleen belangrijk voor onze HR Business Partner en HR Manager, maar ook voor onze medewerkers en managers. Jij speelt hierin een centrale rol. Onze afdeling rekent blindelings op jouw vaardigheden en je bent een onmisbare schakel in ons team. Jij draagt samen met de HR-collega’s ervoor dat het gestroomlijnd en op rolletjes verloopt op de afdeling.

Als HR Officer ben je het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers. Je maakt deel uit van een HR-team van vier personen: een HR-manager, een HR Business Partner, een Recruiter (a.i.) en jijzelf. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-processen soepel verlopen voor de 200 medewerkers van Tolsma-Grisnich.

Je hebt een brede verantwoordelijkheid voor zowel de administratieve als organisatorische processen/werkzaamheden. Dit omvat het volledige proces van on
- en offboarding, coördinatie van verzuim, zorg dragen voor het opstellen van diverse HR gerelateerde documentatie en het regelen diverse opleidingen en trainen. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-onderwerpen zoals het personeelsinformatiesysteem (Visma Talent), cao-regelingen en arbeidsvoorwaarden.

Tolsma-Grisnich heeft (groei)ambities, wat betekent dat HR volop in ontwikkeling is. Dit betekent dat er processen zijn die nog verder geoptimaliseerd en geautomatiseerd moeten worden, jouw kennis en ervaring is hierbij onmisbaar

In overleg met jou verdelen we de invulling van deze (verbeter)projecten, zodat we als HR-professionals maximaal in onze kracht staan, doen waar we goed in zijn en blij van worden

Een paar concrete voorbeelden van de werkzaamheden:

- Het opstellen van HR-correspondentie zoals arbeidscontracten, opleidingsovereenkomsten, etc.
- Verwerken en coördineren van verzuimmeldingen. Daarnaast maak je de verzuimrapportages vanuit onze HR-systemen en deel je deze met de afdeling en directie, zodat er snel/adequaat gereageerd kan worden op toenemend verzuim.
- Je zorgt dat onze medewerkers ten alle tijden geldige certificaten hebben die zij nodig hebben om hun werk te mogen doen, denk hierbij aan VCA en heftruckcertificaten, maar ook vakspecifieke certificaten zoals Brandbare Koudemiddelen om te mogen werken met onze producten.
- Je ondersteunt managers bij de onboarding van nieuwe medewerkers, waarbij je zorg draagt dat men ‘zacht landt’ binnen onze organisatie en hierdoor een vliegende start kunnen maken. Denk hierbij aan het organiseren van bezoeken aan klanten voor een groep medewerkers en het up-to-date houden van onze bedrijfsinformatie voor nieuwe medewerkers.

**Wie zoeken we?**
Je bent van nature proactief, enthousiast en georganiseerd. Je bevindt je midden in de organisatie en hebt een talent voor procesmatig denken. Wanneer je iets ziet of hoort, denk je meteen vooruit over de mogelijke gevolgen of oplossingen en hoe je hierop kunt reageren. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en toont eigenaarschap, waarbij je zorgt dat je alles onder controle hebt tot het succesvol is afgerond. Collega’s benaderen je gemakkelijk met vragen en je weet te schakelen tussen zowel onze technische vakmannen als onze managers.

Daarnaast:

- Heb je een HRM-opleiding afgerond en/of beschik je over werkervaring in een soortgelijke functie waarmee je basiskennis op het gebied van HR-gerelateerde wet
- en regelgeving up-to-date is.
- Heb je een goede kennis van Excel en Word en ben je handig in het eigen maken van het werken met verschillende softwarepakketten.
- Hou je ervan om je handen uit de mouwen te steken en pak je een uitdaging met bevlogenheid aan.
- Ben je discreet en betrouwbaar.
- Communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
- Heb je bij ervaring met Visma Talent of een ander personeelsinformatiesysteem.

**Wij bieden**:

- Een leuke en brede functie met volop mogelijkheden binnen een gezellig team.
- Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een goed salaris tussen de € 2.800 en € 3.400 (o.b.v. een fulltime dienstverband).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding van € 0,23 per km tot een max. van 50 km enkele reis en een eindejaarsbonus.

**Over Tolsma-Grisnich**
Tolsma-Grisnich is een familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar leidend specialist is in het efficiënt bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve totaaloplossing voor het gehele traject van inschuren en bewaren, tot het verwerken en verpakken van agrarische producten. Deze intelligente oplossingen worden (in samenwerking) ontwikkelt op onze R&D-afdeling: Informatietechnologie is hierbij het uitgangspunt.

Bij Tolsma-Grisnich draait alles om passie voor technologie, klantte